Политика конфиденциальности

В соответствии со ст. 13 п. 1 и п. 2 Общего регламента по защите данных от 27 апреля 2016 г. (GDPR) сообщаем, что:

1) Мы являемся администратором ваших персональных данных как наших клиентов. Наши данные: TAPFLO AB с зарегистрированным офисом по адресу Filaregatan 4, 442 34 KUNGÄLV, SE556417082601

2) мы обрабатываем только те данные, которые вы предоставили по добровольному согласию в связи с сотрудничеством с нами. В частности, мы можем обрабатывать следующие персональные данные: Имя, фамилия, контактный номер телефона, адрес электронной почты ваших представителей, представителей или владельцев бизнеса (в случае, если персональные данные являются частью наименования компании).

3) мы не обрабатываем никаких данных особого характера (так называемые «чувствительные данные»);

4) персональные данные будут обрабатываться:

в целях предоставления нами услуг — в соответствии с вашей инструкцией или содержанием договора;
в целях маркетинга наших собственных услуг и связи с вами;

5) Получателями ваших данных могут быть компании, сотрудничающие с нами при выполнении заказов (например, курьерские компании, транспортные компании, субподрядчики, почта). Поскольку мы являемся частью международной группы Tapflo, в рамках которой мы используем общее программное обеспечение для управления заказами, ваши данные будут переданы материнской компании — Tapflo Production LTD с зарегистрированным офисом в Великобритании — основанием для передачи данных в рамках группы Tapflo являются соответствующие соглашения;

6) основанием для обработки является заключенный договор, добровольное согласие и законный юридический интерес администратора в отношении маркетинга наших собственных услуг и обработки данных в рамках группы компаний;

7) предоставленные вами персональные данные будут храниться в течение периода, необходимого для выполнения договора, и все время до тех пор, пока вы не направите нам инструкцию об их удалении. Нам нужна информация об истории ваших заказов и специфике поставленного оборудования для предоставления вам послегарантийного обслуживания, а также модернизации и ремонта оборудования на протяжении всего его жизненного цикла, что может быть невозможно или очень затруднительно при удалении этих данных;

8) вы имеете право на доступ к своим персональным данным и право на исправление, удаление, ограничение обработки, право на переносимость данных, возражение, отзыв своего согласия в любое время без ущерба для законности обработки, которая была произведена на основании согласия до его отзыва. Отзыв согласия на обработку данных в течение срока действия договора может помешать администратору выполнить некоторые права, вытекающие из содержания заключенного договора. Такая инструкция также не будет иметь силы в отношении данных, необходимых для выполнения договора, или данных, которые администратор обязан обрабатывать в соответствии с применимыми нормами;

вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, когда вы считаете, что обработка предоставленных вами персональных данных нарушает положения Общего регламента по защите данных от 27 апреля 2016 г. (GDPR);

предоставление ваших персональных данных является условием заключения договора;

ни администратор, ни какое-либо лицо, которому доверены ваши персональные данные, не будут использовать профилирование в смысле GDPR и не будут принимать автоматизированные решения о профилировании;

Введение и сфера применения
Tapflo верит в социально ответственную деловую практику. Деятельность Tapflo оказывает влияние на окружающую среду и должна осуществляться безусловно ответственным и этически корректным образом. Продвижение надлежащей деловой этики, достойных условий труда и экологических практик в Tapflo Group является частью нашей стратегии действовать социально ответственно. В стремлении к этой цели мы хотим тесно сотрудничать с нашими клиентами, поставщиками и деловыми партнерами, которые разделяют и применяют принципы, изложенные в Кодексе поведения Tapflo.
Наши операционные ценности и корпоративная философия изложены в «Пути Tapflo». Они представляют собой обязательство для всех сотрудников относительно их поведения в компании и их взаимоотношений с внешним миром.
Советы директоров Tapflo приняли прилагаемый кодекс поведения, чтобы прояснить, чего мы ожидаем и требуем как от себя, так и от тех, с кем мы работаем. Tapflo Group (Tapflo) ожидает, что ее Совет директоров, все сотрудники, волонтеры и ее представители (Сотрудники Tapflo) будут прилагать систематические, целенаправленные усилия для обеспечения соблюдения. Мы применяем и действуем в полном соответствии с применимыми законами и нормативными актами, международными конвенциями, принципами Глобального договора ООН, правилами действующей версии Кодекса поведения Tapflo, а также политиками, директивами и руководящими принципами Tapflo. Сотрудники Tapflo могут найти дальнейшие указания в этих документах или обратиться к своему непосредственному руководителю, и Tapflo окажет максимально возможную поддержку в этом отношении.

Общие принципы
Соблюдение национальных и международных законов, международных конвенций и нормативных актов.
Сотрудники Tapflo должны соблюдать все применимые национальные и международные законы, нормативные акты, конвенции и Глобальный договор ООН, включая, помимо прочего, законы, касающиеся борьбы с коррупцией, конкуренции, транспортировки, окружающей среды, безопасности, здоровья, таможни, а также экспортные и импортные правила.
В случае возникновения противоречия между Кодексом поведения Tapflo и действующим законодательством, приоритет имеет закон.
Только Совет директоров Tapflo Group AB может утверждать Отклонения от Кодекса поведения Tapflo.
Основным требованием является то, что мы действуем в рамках законов и международных конвенций. Абсолютно неприемлемо для кого-либо не полностью уважать и соблюдать правила конкуренции, экспортно-импортные правила, налоговое законодательство, законы об охране окружающей среды, трудовое законодательство или соглашения, требования безопасности и другие положения, которые устанавливают параметры нашей деятельности.
Наши клиенты, субподрядчики и поставщики будут рассматривать компанию как интересного и требовательного делового партнера с комплексным подходом и готовностью к изменениям. Компания проявляет честность и открытость в своих отношениях с деловыми партнерами в цепочке создания стоимости.
Мы выполняем свои обязательства. Установленные соглашения действуют. Наши деловые партнеры должны чувствовать, что они являются важной предпосылкой для максимально успешного совместного ведения бизнеса.

Требования к поставщикам и другим деловым партнерам
Все поставщики Tapflo, субпоставщики и другие деловые партнеры должны соблюдать стандарты, установленные в действующей версии Кодекса поведения Tapflo, или собственные руководящие принципы, которые соответствуют Кодексу Tapflo или превосходят его. Дополнительные требования Кодекса поведения от клиентов Tapflo также распространяются на ее поставщиков, субподрядчиков и других деловых партнеров.

Сообщения о нарушениях
Сотрудникам Tapflo, поставщикам и другим деловым партнерам рекомендуется сообщать и заявлять о фактических, потенциальных или предполагаемых нарушениях Кодекса поведения. Сообщения могут быть направлены как по обычным каналам отчетности и коммуникации Tapflo Group, так и в соответствии с процедурами Tapflo для осведомителей.

Язык
Если Кодекс поведения переводится на другие языки, английская версия имеет преимущественную силу в случае конфликтов или споров.

Деловая этика
Ответственный бизнес
От Сотрудников Tapflo ожидается, что они будут вести свой бизнес прозрачно и этично, а также действовать добросовестно. Элементы этики включают, например: деловая добросовестность, борьба с коррупцией и добросовестная конкуренция. Сотрудники Tapflo должны применять справедливые деловые практики, включая точную и правдивую рекламу. Tapflo должна соблюдать налоговое законодательство и нормативные акты в странах своей деятельности.

Tapflo и ее сотрудники
Tapflo несет ответственность во всей своей деятельности и во всех отношениях за соблюдение высочайших стандартов этики и деловой этики. Поэтому ответственность является вопросом для владельцев, совета директоров, руководства на всех уровнях, от индивидуального сотрудника. Все сотрудники должны нести личную ответственность не только за свои действия, но и чувствовать ответственность за бренд Tapflo, другие активы, продукты и услуги.

Борьба с коррупцией
Вся коррупция, вымогательство и хищения запрещены. Сотрудники Tapflo не должны предлагать, платить или принимать взятки или платежи, подарки и другие виды выгод в нарушение применимых законов и нормативных актов, или создавать ситуацию риска для принятия ненадлежащих деловых решений, а также участвовать в других незаконных стимулах в деловых или государственных отношениях.
Запрещается запрашивать или давать какие-либо обещания в связи с подарками. Компания и ее сотрудники никогда не должны прибегать к взяткам или несанкционированной замене каких-либо отношений с клиентами, поставщиками, органами власти или другими лицами, принимающими решения, с целью получения или сохранения бизнеса. Компания не занимает партийно-политическую позицию.

Законодательство о конкуренции
Tapflo действует в условиях честной и прозрачной конкуренции. От Сотрудников Tapflo ожидается соблюдение законодательства о сборе и обмене информацией с внешними сторонами.
Tapflo не допускает каких-либо форм сговора о ценах, картелей или злоупотребления доминирующим положением на рынке, а также во всех частях бизнеса правильной и неограниченной конкуренции в предложениях, тендерах, закупках и приобретениях.

Конфликт интересов
Сотрудники Tapflo не должны вести свою частную, финансовую или другую внешнюю деятельность в ущерб интересам Tapflo. Активы и ресурсы Tapflo должны использоваться для достижения целей Tapflo, а не для личной выгоды или других ненадлежащих действий.
Сотрудники компании должны избегать действий, которые могут привести к конфликту интересов. Это включает, но не ограничивается, предоставлением или получением личных подарков или услуг стоимостью, превышающей установленный уровень, или участием в развлечениях, выходящих за рамки обычного делового общения.
Сотрудники не должны заниматься деятельностью, конкурирующей с компанией, или иметь другую работу в такой степени, что это нарушает их обычные обязанности по выполнению.
Запрещается использовать в своих интересах отношения с деловыми партнерами, такими как клиенты, субподрядчики и поставщики.

Отмывание денег
Tapflo и ее сотрудники не должны принимать, способствовать или поддерживать отмывание денег или риск уклонения от уплаты налогов.

Прозрачность
Сотрудники Tapflo должны действовать прозрачно и вести актуальную документацию по элементам, имеющим отношение к демонстрации соблюдения настоящего Кодекса поведения. Все финансовые операции должны отражаться в соответствии с действующими стандартами бухгалтерского учета, а учет должен вестись корректно и добросовестно.

Защита информации
Сотрудники Tapflo должны защищать конфиденциальную информацию Tapflo. Конфиденциальная информация означает любую собственность Tapflo. Технологические и технические знания, экспертиза, опыт, ноу-хау, изобретения, спецификации, формулы, образцы, финансовая, деловая и личная информация, а также любая другая информация, раскрытая в любое время и в любой форме, считается конфиденциальной информацией.

Рабочая среда
Права человека и социальные аспекты
Для Tapflo соблюдение международно признанных прав человека является основой всех деловых отношений. Мы ожидаем от сотрудников Tapflo, что они будут соблюдать принципы кодекса поведения и не будут совершать или участвовать в нарушениях прав человека.

Справедливое и равное обращение
Сотрудники Tapflo не должны допускать дискриминации при найме, а также во время трудоустройства, по таким критериям, как раса, религия, пол, возраст, национальность, инвалидность, личные отношения, членство в профсоюзе, сексуальная ориентация, политические убеждения или по любой другой причине.
Tapflo поддерживает, уважает и соблюдает международные конвенции по правам человека. Tapflo способствует разнообразию и равенству. Равное обращение и равные возможности должны применяться ко всем. Компания не допускает каких-либо форм психического или физического наказания, угроз наказания, дискриминации при трудоустройстве или работе, буллинга на рабочем месте, сексуальных или иных форм домогательств.

Вознаграждение и рабочее время
Tapflo должна обеспечить, чтобы ее сотрудники работали в соответствии со всеми применимыми законами и обязательными отраслевыми стандартами, касающимися обычного рабочего времени и сверхурочных часов. Tapflo ожидает, что вознаграждение и льготы будут соответствовать, по крайней мере, установленному законом минимальному уровню заработной платы и установленному законом рабочему времени/лицензионному соглашению соответствующей страны, а также обязательным коллективным договорам.

Свобода ассоциаций
Tapflo должна признавать основное право сотрудников на свободное объединение, вступление в профсоюз и ведение коллективных переговоров в соответствии со всеми применимыми законами и нормативными актами.

Детский труд и принудительный труд
Tapflo должна обеспечить соблюдение минимального возраста, установленного Международной организацией труда (МОТ), и убедиться, что она соблюдает существующие правила, касающиеся соответствующих национальных разрешений на работу. Кроме того, Tapflo не должна использовать или каким-либо образом получать выгоду от принудительного, тюремного, долгового или недобровольного труда.

Охрана здоровья и безопасность
Tapflo несет ответственность за благополучие сотрудников. Tapflo должна обеспечивать безопасную и здоровую рабочую среду. Tapflo должна обеспечить, чтобы все сотрудники были осведомлены о рисках для здоровья, безопасности и окружающей среды и соответствующим образом обучены для минимизации рисков и
последствий чрезвычайных ситуаций. Соблюдение правил безопасности должно постоянно контролироваться, а любые недостатки должны немедленно устраняться. Tapflo заботится о своих сотрудниках и деловых партнерах. Профилактические программы по охране здоровья и безопасности должны быть внедрены для всех процессов Tapflo и процессов ее представителей там, где они работают.

Окружающая среда
Защита окружающей среды
Tapflo должна поддерживать превентивный подход в своей деятельности, а проекты, в которых участвует компания, должны характеризоваться безопасной, здоровой и устойчивой окружающей средой.
Наши текущие и будущие операции и процессы должны соответствовать экологическим стандартам и законодательству. Мы стремимся разрабатывать и предоставлять услуги и продукты, которые ограничивают вредное воздействие на окружающую среду, безопасны в использовании, могут быть переработаны, повторно использованы или безопасно разобраны. Это включает продукты и услуги от поставщиков и субподрядчиков. Сотрудники Tapflo должны вести открытый диалог с деловыми партнерами и общественностью, а также с нашими поставщиками о нашей постоянно развивающейся работе в области охраны окружающей среды и устойчивого развития.

При любых сомнениях или вопросах, касающихся Кодекса поведения Tapflo Group, обращайтесь к своему непосредственному руководителю или генеральному директору Tapflo Group.

Введение и сфера применения
Tapflo верит в то, что бизнес должен вестись ответственно, прозрачно и этически корректно, не участвуя в какой-либо коррупции. Гостеприимство: подарки, угощения, развлечения и поездки могут улучшить деловые отношения и добрую волю, если они естественно полезны или добавляют ценность в профессиональной роли, а также в рамках применимого законодательства.

Руководство Tapflo по подаркам, льготам и гостеприимству предоставляет дополнительные рекомендации для предотвращения любых рисков, связанных с неуместными деловыми решениями, взяточничеством и коррупцией, одновременно поддерживая соблюдение деловой этики и ценностей Tapflo, выраженных в Антикоррупционной политике Tapflo и Кодексе поведения Tapflo.

«Всякая коррупция, вымогательство и хищение запрещены. Сотрудники Tapflo не должны предлагать, платить или принимать взятки или платежи, подарки и другие виды льгот в нарушение применимых законов и правил, или создавать ситуацию риска для неуместных деловых решений, а также участвовать в других незаконных стимулах в деловых или государственных отношениях».

Tapflo Group (Tapflo) ожидает, что ее Совет директоров, все сотрудники, волонтеры и ее представители (сотрудники Tapflo) будут прилагать систематические, целенаправленные усилия для обеспечения соблюдения действующей версии Руководства Tapflo по подаркам, льготам и гостеприимству. Могут быть выпущены дополнительные местные руководства.

Сотрудники Tapflo должны соблюдать все применимые национальные и международные (экстерриториальные) законы и правила. В случае коллизии между Руководством Tapflo по подаркам, льготам и гостеприимству и действующим законодательством, закон имеет преимущественную силу. Генеральный директор Tapflo может утверждать только Отклонения от Руководства Tapflo по подаркам, льготам и гостеприимству.

Гостеприимство: подарки, угощения, развлечения и поездки связаны с действиями и мероприятиями в сложной области соблюдения нормативных требований. Существуют различные аспекты этого, например, разрешено ли это или запрещено, уровень пороговых ставок, и является ли это уместным с точки зрения деловой этики, например:

Что разрешено согласно законам и правилам по борьбе со взяточничеством и коррупцией?

Что разрешено согласно налоговым положениям и правилам, таким как вычет НДС и корпоративного налога, и может ли это быть проблемой налогообложения для получателя?

Что разрешено согласно Tapflo?

Касается ли это получателя из частного или государственного сектора?

Соответствует ли это общепринятым деловым стандартам и этически корректному ведению бизнеса?

Какие виды гостеприимства; подарки, угощения, развлечения и поездки это касается?

Какова цель деятельности, частота и своевременность?

Обязанности
Руководство Tapflo несет ответственность за наличие надлежащих процедур для предотвращения, выявления и реагирования на взяточничество и коррупцию, а также за предотвращение риска их возникновения.
Руководство Tapflo несет ответственность за то, чтобы все сотрудники Tapflo в их организации, подверженные риску, получали дополнительную информацию о Руководстве Tapflo по подаркам, льготам и гостеприимству. Применяя риск-ориентированный подход, предусмотреть, что сотрудникам Tapflo и деловым партнерам будет предоставлено достаточное обучение. Необходимо проверять периодические оценки рисков, касающиеся риска нарушений. Выявленные и приоритизированные риски должны должным образом управляться.

Ценность подарка, льготы, развлечения или гостеприимства также может зависеть от ситуации, если это может быть расценено как взятка. В зависимости от обстоятельств, например, когда подарок, льгота или гостеприимство передается, открыто и прозрачно или скрыто, его ценность, скромность или нет, частота, время, в сочетании с переговорами или любыми условиями для него. Кроме того, добавляет ли это ценность профессиональным отношениям и является ли получатель государственным или частным должностным лицом. Единое определение коррупции отсутствует. Оно может отличаться от страны к стране. Это преступление, даже если правонарушение не завершено, что перспектива подарка, льготы или гостеприимства часто достаточна, чтобы считаться уголовным преступлением.

Подарки, льготы или гостеприимство могут быть неприемлемы для получателя по разным причинам, например, внутренние политики/руководства деловых партнеров не приемлют их и/или они облагаются налогом в соответствии с местным законодательством и правилами. Рекомендуется, чтобы руководство Tapflo выявляло такие ситуации и проявляло осторожность. В то же время руководство Tapflo должно обеспечить, чтобы все поставщики были осведомлены о применимых правилах Tapflo в этой области.
Все подарки, льготы и гостеприимство должны иметь деловую цель и быть законными.

Язык
Если Руководство Tapflo по подаркам, льготам и гостеприимству переводится на другие языки, английская версия будет действительна в случае конфликтов или споров. Дополнительные местные руководства с более подробными спецификациями могут выпускаться только на соответствующем местном языке.

Прозрачность
Сотрудники Tapflo должны действовать прозрачно и вести актуальные записи об элементах, имеющих отношение к демонстрации соблюдения Руководства Tapflo по подаркам, льготам и гостеприимству и Антикоррупционной политики Tapflo. Все транзакции должны быть записаны прозрачно, корректно и справедливо.

Конфликт интересов Сотрудники Tapflo не должны вести свою частную, финансовую или другую внешнюю деятельность в ущерб интересам Tapflo. Активы и ресурсы Tapflo должны использоваться для достижения целей Tapflo, а не для личной выгоды или другой неуместной деятельности. Могут возникнуть три различные ситуации:

Реальный конфликт: Если существует реальный конфликт интересов между профессиональными обязанностями сотрудника Tapflo и частными интересами. Должны быть предприняты действия.

Потенциальный конфликт: Сотрудник Tapflo имеет частные интересы, которые могут конфликтовать с профессиональными обязанностями. Обстоятельства, при которых предвидится возникновение конфликта в будущем, и должны быть предприняты действия для управления потенциальными рисками.

Воспринимаемый конфликт: Третьи стороны извне бизнеса видят, что частные интересы сотрудников Tapflo могут неуместно влиять на решения и поведение. Это также вопрос времени, когда действия могут быть восприняты как неуместные.

Последствия могут быть серьезными для Tapflo и нести потенциальный риск ущерба бренду.

Руководство и определения
Деловые партнеры и государственные должностные лица
Существуют ситуации и различные юрисдикции, юридическое различие между частным сектором (сотрудники частного сектора) и государственным/муниципальным/общественным сектором/действующими от имени (государственные должностные лица). В отношении государственных должностных лиц важно проявлять осторожность. С юридической точки зрения, штрафы за нарушения антикоррупционного законодательства в отношении государственного/общественного сектора могут быть более суровыми, а суммы за «что-либо ценное» могут быть ниже или запрещены. Последствия и репутационный ущерб в коррупционных скандалах серьезны.

Подарки государственным должностным лицам запрещены. Что касается гостеприимства, такого как угощения и развлечения, будьте очень осторожны при предложении каких-либо угощений или развлечений. Как правило, обычных государственных должностных лиц не следует приглашать на эксклюзивный ужин или вечеринку. Приглашения должны направляться в официальное агентство/орган/общественную организацию и/или на определенный уровень, а не отдельному государственному должностному лицу.

Подарки или услуги никогда не должны предоставляться в качестве платежей за содействие, неофициальных платежей или подарков, также называемых «платежами за ускорение», наличными или чем-либо ценным государственным должностным лицам или коммерческим контрактам для ускорения, например, процесса, одобрения, таможенного оформления или других мероприятий. Это может быть не запрещено в некоторых местных законодательствах.
Однако это неприемлемо согласно Tapflo.

Подарки, льготы и гостеприимство
Подарки могут быть разделены на различные и разнообразные по стоимости: высокая стоимость (например, искусство/картина, ювелирные изделия или дорогие предметы) или низкая стоимость (например, небольшой букет или расходные материалы, т.е. коробка конфет). Подарки с напечатанным корпоративным логотипом, как правило, снижают оценочную стоимость. Подарки никогда не должны выплачиваться наличными или быть эквивалентными наличным/передаваемыми. Это также риск скрытого подкупа/коррупции или перевода средств государственным должностным лицам или политических взносов.

Считается не то, как получатель воспринимает ценность, а истинная/оценочная рыночная стоимость. (Например, получатель не любит футбол и получает билеты на игру, даже если они имеют очень ограниченную ценность для получателя, они все равно рассматриваются как полная стоимость с юридической, налоговой и внутренней точки зрения).

Tapflo поощряет скромные подарки низкой стоимости и нерегулярно, в соответствии с общепринятыми деловыми стандартами. Важно быть открытым и
прозрачным, независимо от того, является ли это подарком, льготой, развлечением или гостеприимством. Лотереи или азартные игры не должны проводиться.

Деловые партнеры
Представительские подарки или рекламные подарки.
Представительский подарок — это подарок, который вручается непосредственно физическому лицу, предоставляется в прямой связи с представляемым случаем и имеет предпочтительно низкую стоимость, в зависимости от ситуации. Точный предел варьируется в разных странах в зависимости от налогового законодательства, стандартной стоимости жизни и местных законов и правил и т. д. Рекламный подарок — это просто подарок низкой стоимости, предназначенный для различных целей и обычно маркированный логотипом/брендом Tapflo.
Подарки по лотереям могут быть сложными ситуациями, также с особыми правилами, и их легко неправильно истолковать. Проведение таких мероприятий в Tapflo запрещено.

Подарки, льготы и гостеприимство всегда должны управляться открыто и прозрачно или отправляться по официальному корпоративному адресу, никогда по частному адресу. Приглашения на угощения или развлечения не должны включать супругов или членов семьи, если нет особой причины.

Семинары, конференции, выставки и посещения производственных площадок.
Географическое расположение должно иметь смысл и естественную связь с мероприятием. Расходы гостей на поездки/билеты и проживание/отели не возмещаются. Потенциальные сопутствующие мероприятия, такие как развлечения, должны составлять незначительную часть сессий и организовываться по умеренной цене.

Подарки сотрудникам
Tapflo, как работодатель, может дарить сотрудникам подарки меньшей или низкой стоимости, такие как одежда, полотенца, билеты на развлечения или обучение/медицинское обслуживание, предпочтительно, если возможно, с логотипом TAPFLO и в соответствии с требованиями к подаркам сотрудникам. (Обратите внимание. Особый юбилейный подарок для сотрудников Tapflo, такой как 50, 60-летие, 25 лет работы, должен быть согласован с отделом кадров Tapflo в штаб-квартире, и иногда более высокой стоимости, см. Приложение 1)

Налогообложение
Сотрудники Tapflo должны быть осведомлены о налоговых последствиях и потенциальных последствиях для Tapflo и получателя. Налоговый порог — ставка для вычета не обязательно является верхним пределом для деятельности, однако нарушение применимых законов и правил запрещено.

Подарки могут облагаться налогом для получателя. Работодатель должен производить налоговые вычеты, уплачивать страховые взносы работодателя и т. д. Стоимость подарка может быть вычтена для работодателя.
Представительский подарок стоимостью до 180 шведских крон + НДС дает право на вычет по корпоративному налогу и НДС. Суммы, превышающие эту сумму, не подлежат вычету, согласно шведскому налоговому законодательству.

Вычеты разрешены для рекламной стоимости подарка, которую может быть трудно рассчитать. Например, вычеты были предоставлены для рекламных подарков простых типов и меньшей стоимости.
Вычеты по представительским угощениям (обед, ужин, вечерний прием и другое потребление) по корпоративному подоходному налогу не предоставляются. Вычет НДС может быть получен по расходам на представительские угощения до 300 шведских крон на человека (см. Приложение 1).
Расходы на угощения и простое потребление меньшей стоимости могут быть вычтены.

Подарки от поставщиков
Решения о закупках и поиске должны основываться на стратегиях закупок Tapflo, ожиданиях клиентов, устойчивости и наилучшей стоимости, ожидаемой к получению в соответствии с уровнем цены, качества и производительности. Ни один сотрудник Tapflo или другой деловой партнер, действующий от имени Tapflo, не может запрашивать или принимать какие-либо льготы или что-либо ценное, что предлагается, предоставляется, разрешается, запрашивается или получается в качестве стимула или вознаграждения за ненадлежащие решения о закупках или приобретении.

Принятые и предложенные подарки должны регистрироваться в специальном журнале подарков в местном офисе финансового директора. Подарки всегда должны отправляться по официальному корпоративному адресу, никогда по частному адресу.
Рекомендуется информировать поставщиков о том, что цель может быть благой, однако такие подарки сотрудникам Tapflo не разрешены согласно внутренним правилам TAPFLO.

Приглашения на угощения
Сотрудники Tapflo могут принимать приглашения на обед в связи с деловыми встречами деловых партнеров для сбора информации или переговоров.
Ужины, связанные с работой и имеющие отношение к конкретным ситуациям, таким как конкретные выставки, могут быть приняты, при условии, что они организованы скромно, с ограниченными затратами и не являются эксклюзивными. Рекомендуется предварительное одобрение вышестоящим руководителем таких ужинов.

Пожертвования, гранты и политические взносы
Пожертвования и гранты — это наличные деньги или что-то ценное, предоставленное Tapflo по гуманитарным и социальным причинам. Это должно быть предварительно одобрено генеральным директором Tapflo. Рекомендуется проявлять особую осторожность из-за риска скрытого подкупа/коррупции или перевода средств государственным должностным лицам или политических взносов. Пожертвование или грант должны осуществляться через надежную, авторитетную организацию и управляться прозрачно.
Tapflo не разрешает политические взносы, включая политических кандидатов, ни прямые, ни косвенные.

Спонсорство
Существует два разных вида спонсорства: коммерческое спонсорство и социальное спонсорство. Спонсорство и его уровень стоимости должны быть предварительно одобрены и соответствовать действующей Директиве Tapflo по авторизации. Рекомендуется проявлять особую осторожность из-за риска скрытого подкупа/коррупции или перевода средств государственным должностным лицам.

Не стесняйтесь обращаться к своему вышестоящему руководителю или в штаб-квартиру Tapflo за конкретными инструкциями в случае возникновения вопросов. Если вы не уверены, всегда спрашивайте перед совершением каких-либо действий.

Приложение: Приложение 1 — Применимые правила для представительских*) и подарков**) в Швеции

При любых сомнениях или вопросах, касающихся Руководства Tapflo Group по устойчивому развитию в области подарков, льгот и гостеприимства, обращайтесь к своему вышестоящему руководителю или генеральному директору Tapflo Group.

Введение и сфера применения
Цели Политики информирования о нарушениях Tapflo заключаются в установлении политики и процедуры для предотвращения, выявления и исправления ненадлежащих действий. Это делается для информирования сотрудников или деловых партнеров о руководящих принципах действий, если по какой-либо причине сотрудники или деловые партнеры не чувствуют себя комфортно, говоря с руководителем, или не считают, что проблема решается должным образом.

Если сотрудник или деловой партнер считает, что обычные каналы отчетности и коммуникации Tapflo Group не могут или не должны использоваться для выражения своих опасений, сотрудник может связаться с Председателем Совета директоров Tapflo International Ltd или Председателем Совета директоров Tapflo Production Ltd, материнской компании Tapflo Group, к которой это относится. Отчеты могут быть сделаны с указанием имени или анонимно, при этом отчеты будут обрабатываться как конфиденциальные, например, по электронной почте, телефону, письмом или на встрече.

Сотрудники или деловые партнеры могут сообщать о серьезных инцидентах или злоупотреблениях в компании, таких как, например:

Финансовые преступления, включая взяточничество, коррупцию, мошенничество, незаконные антиконкурентные меры или другие нарушения законодательства.

Существенные нарушения политик и Кодекса поведения Tapflo.

Хищение, личная выгода, нецелевое использование средств или конфликт интересов.

Серьезные недостатки в области безопасности на рабочем месте, при транспортировке или производстве.

Серьезные нарушения экологических норм или загрязнение окружающей среды.

Серьезные формы дискриминации и домогательств.

Рекомендуется описать заявление и факты, относящиеся к делу, вытекающие из заявленной проблемы. Пожалуйста, сошлитесь на возможные соответствующие документы или приложите их к делу.

При любых сомнениях или вопросах, касающихся Политики информирования о нарушениях Tapflo Group, пожалуйста, свяжитесь с вашим непосредственным руководителем или генеральным директором Tapflo Group.

Введение и сфера применения
Tapflo верит в устойчивый и ответственный бизнес. Деятельность Tapflo оказывает воздействие на окружающую среду, и основа данного документа базируется на Tapflo Way и Кодексе поведения Tapflo. Совет директоров Tapflo принял Экологическую политику Tapflo, чтобы прояснить, чего мы ожидаем и требуем как от себя, так и от тех, с кем мы работаем. Прозрачность в работе по охране окружающей среды является важным, основополагающим принципом.

Общие принципы
Соблюдение национальных и международных законов, международных конвенций и нормативных актов.
Сотрудники Tapflo должны соблюдать все применимые национальные и международные законы, нормативные акты и конвенции. В случае возникновения противоречия между Экологической политикой Tapflo и действующим законодательством, приоритет имеет законодательство. Только член Совета директоров Tapflo AB может утверждать Отклонения от Экологической политики Tapflo.

Tapflo работает над обеспечением экологической устойчивости, активно способствуя достижению применимых Целей устойчивого развития ООН, принципов Глобального договора ООН и национальных целей в области качества окружающей среды. Это составляет важную основу, интегрирующую три измерения устойчивости в наши стратегии, повседневную работу и управление. Tapflo активно работает над их достижением и, таким образом, Tapflo способствует долгосрочному устойчивому развитию окружающей среды, как на местном, так и на глобальном уровне. Устойчивость должна быть основополагающим и руководящим принципом для всей деятельности в рамках Tapflo, с предоставлением легко понятных количественных показателей по соответствующим темам КСО.

Основным требованием является то, что мы действуем в рамках законов и международных конвенций. Абсолютно недопустимо, чтобы кто-либо не уважал и не соблюдал в полной мере экологические законы или соглашения, требования и любые другие положения, определяющие параметры нашей деятельности.

Наши клиенты, субподрядчики и поставщики будут рассматривать компанию как интересного и требовательного делового партнера с целостным подходом и готовностью к изменениям. Компания проявляет честность и открытость при работе с деловыми партнерами в цепочке создания стоимости.

Мы выполняем свои обязательства. Установленные соглашения действуют. Наши деловые партнеры должны чувствовать, что они являются важной предпосылкой для максимально успешных совместных деловых предприятий.

Настоящая Экологическая политика имеет двойственный характер: одна часть требует соблюдения, а другая часть носит руководящий характер по вопросам охраны окружающей среды. Важно обучать, просвещать и информировать наших сотрудников по вопросам окружающей среды, которые могут повлиять на их работу, повышать осведомленность сотрудников об окружающей среде и поощрять их к работе в экологически ответственной манере.

Требования к поставщикам и другим деловым партнерам
Все поставщики Tapflo, субпоставщики и другие деловые партнеры должны соблюдать стандарты, установленные в действующей версии Экологической политики Tapflo, или свои собственные руководящие принципы, которые соответствуют Экологической политике Tapflo или превосходят ее. Дополнительные экологические требования со стороны клиентов к Tapflo также распространяются на ее поставщиков, субподрядчиков и других деловых партнеров.

Сообщения о нарушениях
Сотрудникам Tapflo рекомендуется сообщать и заявлять о фактических, потенциальных или предполагаемых нарушениях Кодекса поведения Tapflo. Сообщения могут быть направлены либо по обычным каналам отчетности и коммуникации Группы Tapflo, либо в соответствии с процедурами Tapflo для информирования о нарушениях.

Язык
Если Кодекс поведения переведен на другие языки, то в случае конфликтов или споров действительной является английская версия.

Окружающая среда
Экологическая ответственность
Tapflo должна поддерживать превентивный подход в своей деятельности и проектах, в которых компания участвует, и характеризоваться безопасной, здоровой и устойчивой окружающей средой. Для интеграции учета экологических проблем и воздействия в наш процесс принятия решений и деятельность, наши текущие и будущие операции и процессы должны соответствовать экологическим стандартам и законодательству.

Настоящая Экологическая политика имеет двойственный характер: одна часть требует соблюдения, а другая часть носит руководящий характер по вопросам охраны окружающей среды. Важно обучать, просвещать и информировать наших сотрудников по вопросам окружающей среды, которые могут повлиять на их работу, повышать осведомленность сотрудников об окружающей среде и поощрять их к работе в экологически ответственной манере.

Воздействие продуктов и услуг на окружающую среду.
Tapflo стремится разрабатывать и предоставлять продукты и услуги, которые ограничивают вредное воздействие на окружающую среду, безопасны в использовании, могут быть безопасно переработаны, повторно использованы или разобраны, и разработаны для увеличения срока службы. Это включает продукты и услуги от поставщиков и субподрядчиков. Сотрудники Tapflo должны вести открытый диалог с деловыми партнерами, общественностью и нашими поставщиками о нашей постоянно развивающейся работе в области охраны окружающей среды и устойчивого развития. По возможности, приобретать продукты и услуги, которые наносят наименьший ущерб окружающей среде, в то время как продукты и производство являются частью устойчивого общества.

Сырье
Анализировать, как сырье и материалы обрабатываются во всей цепочке поставщиков и создания стоимости Tapflo, может повлиять на экологический капитал, и разработать план действий по снижению возможных негативных последствий.

Повышать эффективность использования сырья. Постепенно, по возможности, переходить от произведенного сырья/товаров к все более циркулярной экономике, посредством повторного использования и увеличения использования переработанного сырья/материалов.

Транспорт
Повышать эффективность логистики, сокращать пробег и предоставлять компаниям экологически чистые автопарки, что снижает энергопотребление и воздействие на климат.
В случае необходимости морских перевозок, запрашивать более чистые морские перевозки, например, по индексу чистого судоходства.

Энергия
Повышать эффективность использования энергии. По возможности, переходить от ископаемой энергии к возобновляемой энергии. Если владелец собственности имеет неэффективное отопление, требуется переход на использование возобновляемых видов топлива и отработанного тепла.
Tapflo может поддержать клиента в поиске более эффективного использования энергии, предоставляя поддержку и руководство.

Отходы
Сокращать количество образующихся отходов и увеличивать долю отходов, направляемых на повторное использование и переработку материалов.

Химические вещества
Получать информацию о содержании опасных веществ в товарах и материалах, которые компания приобретает для своего использования или для перепродажи, и передавать химическую информацию в цепочке поставок, дистрибьюторам и клиентам, а также в цепочке утилизации отходов. Выбирать продукты и материалы, содержащие особо опасные вещества.

В случае каких-либо сомнений или вопросов, касающихся Экологической политики Группы Tapflo, пожалуйста, свяжитесь с вашим непосредственным руководителем или генеральным директором Группы Tapflo.

Введение и сфера применения
Tapflo верит в устойчивый и ответственный бизнес. Деятельность Tapflo оказывает влияние на окружающую среду и общество, и настоящий документ основан на принципах Tapflo Way и Кодекса корпоративного поведения группы. Советы директоров Tapflo приняли Политику устойчивого развития группы Tapflo, чтобы прояснить, чего мы ожидаем и требуем как от себя, так и от тех, с кем мы работаем. Прозрачность и устойчивость являются основными принципами на рабочем месте.

Управление
Tapflo работает над обеспечением финансовой, экологической и социальной устойчивости, активно способствуя достижению Целей устойчивого развития ООН, принципов Глобального договора ООН и национальных целей в области качества окружающей среды. Это составляет важную основу, интегрирующую три аспекта устойчивости в наши стратегии, повседневную работу и управление. Действия Tapflo направлены на их достижение, и таким образом Tapflo способствует долгосрочному, устойчивому развитию общества как на местном, так и на глобальном уровне. Устойчивость должна быть основным и руководящим принципом для всей деятельности в рамках Tapflo, с отчетностью по нескольким легко понятным количественным показателям по соответствующим темам КСО.

Финансовая ответственность
Фискальная ответственность означает, что организация принимает меры для обеспечения финансового положения компании. Это означает, что финансовые ресурсы управляются таким образом, чтобы наилучшим образом обеспечить будущее Tapflo, и что Tapflo соответствует установленным требованиям в стратегиях и планах, тем самым принимая на себя ответственность перед владельцами. Tapflo берет на себя ответственность за соблюдение высочайших стандартов деловой этики, в том числе своими торговыми представительствами.

Окружающая среда
Tapflo стремится разрабатывать и поставлять продукты, которые ограничивают вредное воздействие на окружающую среду. Это включает продукты и логистические услуги от поставщиков и для клиентов. Сотрудники Tapflo должны вести открытый диалог с нашими деловыми партнерами и поставщиками о нашей постоянно развивающейся работе в области охраны окружающей среды и устойчивого развития. Экологическая политика Tapflo далее разъясняет, чего мы ожидаем и требуем от себя, а также от тех, с кем мы работаем.

Экологическая ответственность
Tapflo должна поддерживать превентивный подход в своей разработке и деятельности, в которой компания участвует, и которая должна характеризоваться безопасной, здоровой и устойчивой средой. Операции и процессы Tapflo должны соответствовать соответствующим экологическим законам, нормам и стандартам. Tapflo учитывает использование ресурсов, таких как потребление энергии, воздействие на климат и управление отходами. Это включает услуги Tapflo, логистику, решения и ее бизнес-модель, поддерживающую экологическую направленность клиентов и поставки.

Социальная сфера
Tapflo ведет свой бизнес ответственно, как добросовестный гражданин. Это означает, среди прочего, что Tapflo учитывает здоровье и благополучие, независимо от того, являются ли они сотрудниками, поставщиками, субподрядчиками и их сотрудниками, клиентами, или иным образом затронуты Tapflo.

Ответственность за трудовую среду и права человека
Для Tapflo безопасное и здоровое рабочее место является фактором успеха и, следовательно, имеет высокий приоритет во всей нашей деятельности. Эта забота распространяется на все формы рабочей среды и на любого не являющегося сотрудником или лицо, работающее от нашего имени, и не должно подвергаться риску дискриминации, физического или психического заболевания на своем рабочем месте. Международно признанные права человека являются основой всех деловых отношений Tapflo, не участвуя в нарушениях прав человека.

В случае сомнений или вопросов, касающихся Политики устойчивого развития группы Tapflo, пожалуйста, свяжитесь с вашим непосредственным руководителем или генеральным директором группы Tapflo.