Políticas de privacidad

De conformidad con el artículo 13, apartado 1 y 2, del Reglamento General de Protección de Datos de 27 de abril de 2016 (RGPD), le informo que:

1) Somos el responsable de sus datos personales como nuestros clientes. Nuestros datos: TAPFLO AB con domicilio social en Filaregatan 4, 442 34 KUNGÄLV, SE556417082601

2) procesamos únicamente los datos que usted nos ha facilitado mediante consentimiento voluntario en relación con la cooperación con nosotros. En particular, podemos procesar los siguientes datos personales: Nombre, apellidos, número de teléfono de contacto, dirección de correo electrónico de sus representantes, representantes o propietarios de empresas (en caso de que los datos personales formen parte del nombre de la empresa).

3) no procesamos ningún dato de carácter especial (los llamados «datos sensibles»);

4) los datos personales se procesarán:

con el fin de prestar los servicios que ofrecemos, de acuerdo con sus instrucciones o el contenido de un acuerdo;
con el fin de comercializar nuestros propios servicios y contactarle;

5) Los destinatarios de sus datos pueden ser empresas que cooperan con nosotros en el cumplimiento de pedidos (por ejemplo, empresas de mensajería, empresas de transporte, subcontratistas, correos). Dado que formamos parte del grupo internacional Tapflo, bajo el cual utilizamos un software común de gestión de pedidos, sus datos serán confiados a la empresa matriz – Tapflo Production LTD con domicilio social en Gran Bretaña – la base para confiar los datos dentro del Grupo Tapflo son los acuerdos pertinentes;

6) la base para el tratamiento es el acuerdo celebrado, el consentimiento voluntario y el interés legal legítimo del responsable en lo que respecta a la comercialización de nuestros propios servicios y el tratamiento de datos dentro del grupo de capital;

7) sus datos personales proporcionados por usted se conservarán durante el período necesario para ejecutar el acuerdo y durante todo el tiempo hasta que usted presente su instrucción de eliminarlos. Necesitamos información sobre el historial de sus pedidos y la especificidad del equipo entregado para proporcionarle servicio post-garantía, así como actualizaciones y reparaciones de equipos durante todo su ciclo de vida, lo que puede ser imposible o muy difícil si elimina estos datos;

8) usted tiene derecho a acceder a sus datos personales y el derecho a rectificar, suprimir, limitar el tratamiento, el derecho a la portabilidad de los datos, oponerse, retirar su consentimiento en cualquier momento sin afectar a la legalidad del tratamiento, que se realizó sobre la base del consentimiento antes de su retirada. La retirada del consentimiento para el tratamiento de datos durante la vigencia del acuerdo puede impedir que el responsable cumpla con algunos de los derechos derivados del contenido del acuerdo celebrado. Dicha instrucción tampoco será efectiva contra los datos necesarios para ejecutar el acuerdo o los datos que el responsable esté obligado a procesar de acuerdo con la normativa aplicable;

usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control cuando considere que el tratamiento de los datos personales proporcionados por usted viola las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de 27 de abril de 2016 (RGPD);

la facilitación de sus datos personales es una condición para la celebración del acuerdo;

ni el responsable ni ninguna entidad encargada de sus datos personales utilizarán la elaboración de perfiles en el sentido del RGPD ni tomarán decisiones automatizadas de elaboración de perfiles;

Introducción y Alcance
Tapflo cree en los negocios socialmente responsables. La actividad comercial de Tapflo impacta el medio ambiente y debe operar incondicionalmente de manera responsable y éticamente correcta. Promover la ética empresarial adecuada, condiciones de trabajo dignas y prácticas ambientales en el Grupo Tapflo es parte de nuestra estrategia para actuar de manera socialmente responsable. En la consecución de este objetivo, deseamos cooperar estrechamente con nuestros clientes, proveedores y socios comerciales que comparten y aplican los principios expresados en el Código de Conducta de Tapflo.
Nuestros valores operativos y filosofía corporativa se establecen en «The Tapflo Way». Representan un compromiso para todos los empleados en cuanto a su conducta dentro de la empresa y sus tratos con el exterior.
Los consejos de Tapflo han adoptado el código de conducta adjunto para aclarar lo que esperamos y requerimos tanto de nosotros mismos como de aquellos con quienes trabajamos. El Grupo Tapflo (Tapflo) espera que su Consejo de Administración, todos los empleados, voluntarios y sus representantes (Empleados de Tapflo) realicen esfuerzos sistemáticos y dirigidos para garantizar el cumplimiento. Aplicamos y operamos en pleno cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables, convenciones internacionales, los principios del Pacto Mundial de la ONU, las reglas de la versión válida del Código de Conducta de Tapflo y las políticas, directivas y pautas de Tapflo. Los Empleados de Tapflo pueden encontrar más orientación en estos documentos o contactar al gerente superior y Tapflo ofrecerá todo el apoyo posible a este respecto.

Principios Generales
Cumplimiento de leyes nacionales e internacionales, convenciones internacionales y regulaciones.
Los Empleados de Tapflo cumplirán con todas las leyes, regulaciones, convenciones y el Pacto Mundial de la ONU aplicables a nivel nacional e internacional, incluyendo, entre otras, las relativas a anticorrupción, derecho de la competencia, transporte, medio ambiente, seguridad, salud, aduanas, exportación e importación.
Si existe un conflicto entre el Código de Conducta de Tapflo y la ley vigente, prevalece la ley.
El Consejo de Administración de Tapflo Group AB solo podrá aprobar Desviaciones del Código de Conducta de Tapflo.
Un requisito básico es que actuemos dentro del marco de las leyes y convenciones internacionales. Es completamente inaceptable que alguien no respete y cumpla plenamente las normas de competencia, las regulaciones de exportación/importación, las leyes fiscales, las leyes ambientales, las leyes laborales o los acuerdos, los requisitos de seguridad y otras disposiciones que establecen los parámetros para nuestras operaciones.
Nuestros clientes, subcontratistas y proveedores verán a la empresa como un socio comercial interesante y exigente con un enfoque integral y una voluntad de cambio. La empresa muestra honestidad y apertura en sus tratos con los socios comerciales en la cadena de valor.
Cumplimos con sus compromisos. Los acuerdos establecidos se aplican. Nuestros socios comerciales deben sentir que son un requisito previo importante para que las empresas conjuntas tengan el mayor éxito posible.

Requisitos para Proveedores y Otros Socios Comerciales
Todos los proveedores de Tapflo, subcontratistas y otros socios comerciales cumplirán con los estándares establecidos en la versión válida del Código de Conducta de Tapflo o con sus propias directrices que estén en línea o sustituyan a las de Tapflo. Los requisitos suplementarios del Código de Conducta de los clientes de Tapflo también se aplican a sus proveedores, subcontratistas y otros socios comerciales.

Informes de Violaciones
Se anima a los Empleados de Tapflo, proveedores y otros socios comerciales a informar y reclamar sobre violaciones reales, potenciales o sospechosas del Código de Conducta. Los informes pueden realizarse, ya sea de acuerdo con los canales regulares de informes y comunicación del Grupo Tapflo o de acuerdo con los procedimientos de Denuncia de Irregularidades de Tapflo.

Idioma
Si el Código de Conducta se traduce a otros idiomas, la versión en inglés será válida en caso de conflicto o disputa.

Ética Empresarial
Negocios Responsables
Se espera que los Empleados de Tapflo lleven a cabo sus negocios de manera transparente y ética y actúen con integridad. Los elementos éticos incluyen, por ejemplo: Integridad Empresarial, Anticorrupción y Competencia Justa. Los Empleados de Tapflo emplearán prácticas comerciales justas, incluida la publicidad precisa y veraz. Tapflo cumplirá con las leyes y regulaciones fiscales donde opere.

Tapflo y sus empleados
Tapflo asume la responsabilidad en todas sus actividades y en todas las relaciones, de seguir los más altos estándares de ética y ética empresarial. Por lo tanto, la responsabilidad es un asunto para los propietarios, el consejo de administración, la dirección en todos los niveles, desde el empleado individual. Todos los empleados deben asumir la responsabilidad personal, no solo por sus acciones, sino también sentirse responsables de la marca Tapflo, otros activos, productos y servicios.

Anticorrupción
Se prohíbe toda corrupción, extorsión y malversación de fondos. Los Empleados de Tapflo no ofrecerán, pagarán ni aceptarán sobornos o pagos, regalos y otros tipos de beneficios en violación de las leyes y regulaciones aplicables, o que puedan crear una situación de riesgo para decisiones comerciales inapropiadas, ni participarán en otras induciones ilegales en relaciones comerciales o gubernamentales.
Está prohibido solicitar o hacer cualquier tipo de promesa en relación con regalos. La empresa y sus empleados nunca deben recurrir a sobornos, o a la sustitución no autorizada de ningún tipo de relación con clientes, proveedores, autoridades u otros tomadores de decisiones con el propósito de obtener o retener negocios. La empresa no toma partido político.

Derecho de la Competencia
Tapflo actúa en una competencia justa y transparente. Se espera que los Empleados de Tapflo sigan la legislación sobre recopilación e intercambio de información con partes externas.
Tapflo no permite ninguna forma de colusión de precios, cárteles o abuso de posición dominante en el mercado, y en todas las partes del negocio, la competencia correcta y sin restricciones en licitaciones, concursos, adquisiciones y compras.

Conflicto de Intereses
Los Empleados de Tapflo no llevarán a cabo sus actividades privadas, financieras u otras externas en conflicto con los intereses de Tapflo. Los activos y recursos de Tapflo se utilizarán para los objetivos de Tapflo y no para beneficio personal u otras actividades inapropiadas.
Los empleados de la empresa deben evitar participar en actividades que puedan generar conflictos de intereses. Esto incluye, entre otros, dar o recibir regalos o servicios personales con un valor superior al nivel especificado, o participar en entretenimiento más allá de lo normal en los negocios.
Los empleados no deben participar en negocios competidores de la empresa ni tener otros negocios en tal medida que invadan las tareas regulares de implementación.
Está prohibido explotar en su beneficio las relaciones con socios comerciales como clientes, subcontratistas y proveedores.

Lavado de Dinero
Tapflo y sus Empleados no aceptarán, facilitarán ni apoyarán el lavado de dinero o el riesgo de evasión fiscal.

Transparencia
Los Empleados de Tapflo actuarán con transparencia y mantendrán registros actualizados de los elementos relevantes para demostrar el cumplimiento de este Código de Conducta. Todas las transacciones financieras se informarán de acuerdo con las normas contables vigentes y la contabilidad se registrará de manera correcta y justa.

Protección de la Información
Los Empleados de Tapflo protegerán la información confidencial de Tapflo. La información confidencial significa cualquier información propietaria de Tapflo. El conocimiento tecnológico y técnico, la experiencia, el saber hacer, las invenciones, las especificaciones, las fórmulas, las muestras, la información financiera, comercial y personal, y otra información, divulgada en cualquier momento y en cualquier forma, se considera información confidencial.

Entorno de Trabajo
Derechos Humanos y Aspectos Sociales
Para Tapflo, la observancia de los derechos humanos reconocidos internacionalmente es la base de todas las relaciones comerciales. Esperamos que los empleados de Tapflo cumplan los principios del código de conducta y no cometan ni participen en violaciones de los derechos humanos.

Trato Justo e Igualitario
Los empleados de Tapflo no discriminarán en la contratación ni durante el empleo, por motivos de criterios como raza, religión, género, edad, nacionalidad, discapacidad, relación personal, afiliación sindical, orientación sexual, opinión política o cualquier otra base.
Tapflo apoya, respeta y cumple las convenciones internacionales sobre derechos humanos. Tapflo promueve la diversidad y la igualdad. El trato igualitario y la igualdad de oportunidades deben aplicarse a todos. La empresa no acepta ninguna forma de castigo mental o físico, amenazas de castigo, discriminación en el empleo o trabajo, acoso en el lugar de trabajo, acoso sexual u otras formas de acoso.

Remuneración y Horarios de Trabajo
Tapflo garantizará que sus empleados trabajen de conformidad con todas las leyes aplicables y las normas obligatorias de la industria sobre horarios de trabajo regulares y horas extraordinarias. Tapflo espera que la remuneración y los beneficios cumplan al menos con el salario mínimo legal y las horas de trabajo/licencia legal del país en cuestión, así como con los convenios colectivos vinculantes.

Libertad de Asociación
Tapflo debe reconocer el derecho básico de los empleados a asociarse libremente, pertenecer a un sindicato y negociar colectivamente, de conformidad con todas las leyes y regulaciones aplicables.

Trabajo Infantil y Trabajo Forzoso
Tapflo garantizará el respeto de la edad mínima definida por la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y se asegurará de que cumpla con las normas existentes relativas a los permisos de empleo nacionales correspondientes. Además, Tapflo no utilizará ni se beneficiará de ninguna manera del trabajo forzoso, penitenciario, de servidumbre o involuntario.

Salud y Seguridad
Tapflo es responsable del bienestar de los empleados. Tapflo debe proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable. Tapflo garantizará que todos los empleados sean conscientes de los riesgos para la salud, la seguridad y el medio ambiente y estén debidamente capacitados para minimizar los riesgos y
los impactos de las emergencias. La observancia de las normativas de seguridad se supervisará continuamente y cualquier deficiencia se remediará de inmediato. Tapflo se preocupa por sus empleados y socios comerciales. Deben existir programas preventivos de salud y seguridad para todos los procesos de Tapflo y los procesos de sus representantes, donde operen.

Medio Ambiente
Protección del Medio Ambiente
Tapflo apoyará un enfoque de precaución en sus actividades y los proyectos en los que participe la empresa se caracterizarán por un entorno seguro, saludable y sostenible.
Nuestras operaciones y procesos actuales y futuros seguirán las normas y la legislación ambiental. Nos esforzamos por desarrollar y ofrecer servicios y productos que limiten el impacto perjudicial en el medio ambiente, que sean seguros de usar, que puedan reciclarse, reutilizarse o desmontarse de forma segura. Esto incluye productos y servicios de proveedores y subcontratistas. Los empleados de Tapflo deben mantener un diálogo abierto con los socios comerciales y el público, y con nuestros proveedores, sobre nuestro trabajo ambiental y sostenible en constante evolución.

Para cualquier duda o pregunta relacionada con el Código de Conducta del Grupo Tapflo, póngase en contacto con su gerente superior o con el CEO del Grupo Tapflo.

Introducción y Alcance
Tapflo cree en que las empresas operen de manera responsable, transparente y éticamente correcta, sin participar en ninguna forma de corrupción. Las atenciones (hospitalidades): regalos, comidas, entretenimiento y viajes pueden mejorar las relaciones comerciales y la buena voluntad, si son naturalmente útiles o aportan valor en la función profesional, también dentro del marco de la legislación aplicable.

Las Directrices de Regalos, Beneficios y Atenciones de Tapflo proporcionan orientación adicional para prevenir cualquier riesgo de decisiones comerciales inapropiadas, soborno y corrupción, al tiempo que apoyan el cumplimiento de la ética y los valores comerciales de Tapflo expresados en la Política Anticorrupción de Tapflo y el Código de Conducta de Tapflo.

“Se prohíbe toda corrupción, extorsión y malversación. Los empleados de Tapflo no ofrecerán, pagarán ni aceptarán sobornos o pagos, regalos y otros tipos de beneficios en violación de las leyes y regulaciones aplicables, o que puedan crear una situación de riesgo para decisiones comerciales inapropiadas, ni participarán en otros incentivos ilegales en relaciones comerciales o gubernamentales.”

Tapflo Group (Tapflo) espera que su Consejo de Administración, todos los empleados, voluntarios y sus representantes (empleados de Tapflo) realicen esfuerzos sistemáticos y dirigidos para garantizar el cumplimiento de la versión válida de las Directrices de Regalos, Beneficios y Atenciones de Tapflo. Pueden emitirse directrices locales adicionales.

Los empleados de Tapflo cumplirán todas las leyes y regulaciones nacionales e internacionales aplicables (autoridad extraterritorial). Si existe un conflicto entre las Directrices de Regalos, Beneficios y Atenciones de Tapflo y la ley vigente, prevalecerá la ley. El CEO de Tapflo solo podrá aprobar desviaciones de las Directrices de Regalos, Beneficios y Atenciones de Tapflo.

Las atenciones (hospitalidades): regalos, comidas, entretenimiento y viajes están relacionados con acciones y actividades en un área de cumplimiento compleja. Existen diferentes dimensiones de la misma, por ejemplo, si está permitido o prohibido, el nivel de las tasas de dificultad y si es apropiado según la ética empresarial, tales como:

¿Qué está permitido según las Leyes y regulaciones Antisoborno y Anticorrupción?

¿Qué está permitido según las disposiciones y regulaciones fiscales, como la deducción del IVA y el impuesto de sociedades, y podría ser un problema de tributación para el receptor?

¿Qué está permitido según Tapflo?

¿Se refiere a un receptor del sector privado o público?

¿Está en línea con los estándares comerciales comunes y de manera éticamente correcta?

¿Qué tipo de atenciones; regalos, comidas, entretenimiento y viajes se refieren?

¿Cuál es el objetivo de la actividad, la frecuencia y el momento adecuado?

Responsabilidades
Es responsabilidad de la dirección de Tapflo que existan procedimientos adecuados para prevenir, detectar y responder al soborno y la corrupción en consecuencia, y prevenir el riesgo de que ocurra.
La Dirección de Tapflo es responsable de que todos los empleados de Tapflo dentro de su organización en riesgo reciban información adicional sobre las Directrices de Regalos, Beneficios y Atenciones de Tapflo. Con un enfoque basado en el riesgo, prever que se proporcionará formación suficiente a los empleados y socios comerciales de Tapflo. Se revisarán periódicamente las evaluaciones de riesgos en cuanto al riesgo de violaciones. Los riesgos identificados y priorizados se gestionarán adecuadamente.

El valor de un regalo, beneficio, entretenimiento o atención también puede verse afectado por la situación si puede considerarse un soborno. Dependiendo de las circunstancias, por ejemplo, cuándo se entrega un regalo, beneficio o atención, si es abierto y transparente o oculto, el valor, modesto o no, la frecuencia, el momento, en conjunto con una negociación o cualquier condición para ello. Además, si aporta valor a la relación profesional y si el receptor es un funcionario público o privado. Falta una definición uniforme de corrupción. Puede ser diferente de un país a otro. Es un delito, incluso si el delito no se completa, que la perspectiva de un regalo, beneficio o atención sea suficiente para ser considerado un delito.

Los regalos, beneficios o atenciones pueden no ser aceptables para el receptor por diferentes razones, por ejemplo, las políticas/directrices internas de los socios comerciales no son aceptables y/o son gravables debido a la legislación y las normas locales. Se recomienda a la Dirección de Tapflo que identifique tales situaciones y adopte un enfoque cauteloso. Al mismo tiempo, la dirección de Tapflo debe asegurarse de que todos los proveedores conozcan las normas aplicables de Tapflo en la materia.
Todos los regalos, beneficios y atenciones deben tener un propósito comercial y ser legítimos.

Idioma
Si las Directrices de Regalos, Beneficios y Atenciones de Tapflo se traducen a otros idiomas, la versión en inglés será válida en caso de conflicto o disputa. Las directrices locales adicionales con especificaciones más detalladas solo podrán emitirse en el idioma local respectivo.

Transparencia
Los empleados de Tapflo actuarán con transparencia y mantendrán registros actualizados de los elementos relevantes para demostrar el cumplimiento de las Directrices de Regalos, Beneficios y Atenciones de Tapflo y la Política Anticorrupción de Tapflo. Todas las transacciones deben registrarse de forma transparente, correcta y justa.

Conflicto de Intereses Los empleados de Tapflo no realizarán sus actividades privadas, financieras o de otro tipo externas en conflicto con los intereses de Tapflo. Los activos y recursos de Tapflo se utilizarán para los objetivos de Tapflo y no para beneficio personal u otras actividades inapropiadas. Pueden ocurrir tres situaciones diferentes:

Conflicto real: Si existe un conflicto de intereses real entre las funciones profesionales del empleado de Tapflo y sus intereses privados. Se deben tomar medidas.

Conflicto potencial: El empleado de Tapflo tiene intereses privados que podrían entrar en conflicto con sus funciones profesionales. Circunstancias en las que es previsible que surja un conflicto en el futuro y se deben tomar medidas para gestionar los riesgos potenciales.

Conflicto percibido: Terceros ajenos a la empresa perciben que los intereses privados de los empleados de Tapflo pueden influir de manera inapropiada en las decisiones y el comportamiento. También es una cuestión de momento en que las actividades pueden ser vistas como inapropiadas.

Las consecuencias pueden ser graves para Tapflo y suponen un riesgo potencial de daño a la marca.

Orientación y Definiciones
Socios comerciales y funcionarios públicos
Existen algunas situaciones y diferentes jurisdicciones, una diferencia legal entre el sector privado (empleados del sector privado) y el sector gubernamental/estatal/público/actuando en nombre de (funcionarios públicos). En relación con los funcionarios públicos, es importante ser cauteloso. Desde una perspectiva legal, las sanciones por violaciones contra la legislación antisoborno y anticorrupción relacionadas con el sector gubernamental/público pueden ser más severas y las cantidades para “cualquier cosa de valor” pueden ser menores o estar prohibidas. Las consecuencias y el daño reputacional son graves en los escándalos de corrupción.

No se permite entregar regalos a funcionarios públicos. Cuando se trata de atenciones como comidas y entretenimiento, sea muy restrictivo si ofrece alguna comida o entretenimiento. En general, los funcionarios públicos habituales no deben ser invitados a una cena o fiesta exclusiva. Las invitaciones deben enviarse a la agencia/autoridad/organización pública oficial y/o a un cierto nivel, no a un funcionario público individual.

Los regalos o servicios nunca deben proporcionarse como pagos de facilitación, pagos no oficiales o regalos también llamados «pagos rápidos», en efectivo o cualquier cosa de valor a funcionarios públicos o contratos comerciales para acelerar, por ejemplo, un proceso, aprobación, procesamiento de aduanas u otras actividades. Puede que no esté prohibido en algunas legislaciones locales.
Sin embargo, no es aceptable según Tapflo.

Regalos, beneficios y atenciones
Los regalos pueden dividirse en diferentes y de valor variado; de alto valor (por ejemplo, arte/pintura, joyas o artículos caros) o de bajo valor (por ejemplo, un pequeño ramo o consumibles, es decir, una caja de chocolates). Los regalos con el logotipo corporativo impreso en el regalo tienden en general a disminuir su valor estimado. Los regalos nunca se pagarán en efectivo ni serán transferibles a efectivo/equivalente. También es un riesgo de sobornos/corrupción encubiertos o transferencia de fondos a funcionarios públicos o contribuciones políticas.

No es cómo el receptor percibe el valor lo que cuenta, es el valor real/estimado de mercado lo que es aplicable. (Por ejemplo, al receptor no le gusta el fútbol y recibe entradas para un partido, aunque tenga un valor muy limitado para el receptor, todavía se considera el valor total desde una perspectiva legal, fiscal y de directrices internas).

Tapflo promueve regalos modestos de bajo valor y de manera no regular, en línea con los estándares comerciales generalmente aceptados. Es importante ser abierto y
transparente, independientemente de si se trata de un regalo, beneficio, entretenimiento o atención. No se organizarán loterías ni juegos de azar.

Socios comerciales
Regalos de representación o regalos promocionales.
Un regalo de representación es un regalo que se entrega directamente a un individuo, proporcionado en conexión directa con una ocasión representada, y que consiste preferiblemente en un valor bajo, dependiendo de la situación. El límite exacto varía entre diferentes países dependiendo de la legislación fiscal, el costo de vida estándar y las leyes y regulaciones locales, etc. El regalo promocional es simplemente un regalo de bajo valor y está destinado a ser utilizado para muchos fines diferentes y generalmente está etiquetado con el logotipo/marca de Tapflo.
Los regalos por lotería pueden ser situaciones complejas, también con reglas específicas, y pueden malinterpretarse fácilmente. No está permitido realizar tales actividades dentro de Tapflo.

Los regalos, beneficios y atenciones siempre deben gestionarse de forma abierta y transparente o enviarse a una dirección oficial corporativa, nunca a una dirección privada. Las invitaciones a comidas o entretenimiento no pueden incluir cónyuges o miembros de la familia si no es por una razón específica.

Seminarios, conferencias, exposiciones y visitas a sitios de producción.
La ubicación geográfica debe tener sentido y una conexión natural con el evento. No se reembolsarán los gastos de viaje/entradas y alojamiento/hoteles de los invitados. Las actividades secundarias potenciales, como el entretenimiento, deben ser una parte menor de las sesiones y organizarse a un costo moderado.

Regalos a empleados
Tapflo, como empleador, puede dar regalos de menor o bajo valor a los empleados, como ropa, toallas, entradas para espectáculos o formación/asistencia sanitaria, preferiblemente, si es posible, con el logotipo de TAPFLO y en línea con los requisitos para regalos a empleados. (Nota: El regalo de jubileo específico para empleados de Tapflo, como cumpleaños de 50, 60 años, empleo de 25 años, debe coordinarse con Recursos Humanos de Tapflo en la sede central, y a veces de mayor valor, véase el Apéndice 1)

Tributación
Los empleados de Tapflo deben ser conscientes del impacto fiscal y las posibles consecuencias para Tapflo y el receptor. El umbral fiscal, la tasa de deducción, no es necesariamente un límite superior para una actividad, sin embargo, la violación de las leyes y regulaciones aplicables está prohibida.

Los regalos pueden ser gravables para el receptor. El empleador deberá realizar deducciones fiscales, pagar cuotas patronales, etc. El costo del regalo puede ser deducible para el empleador.
Un regalo de representación con un valor de hasta 180 SEK + IVA se concede una deducción en concepto de impuesto de sociedades e IVA. Las cantidades que excedan esa cantidad no son deducibles, según la legislación fiscal sueca.

Se permiten deducciones por el valor publicitario del regalo, que puede ser difícil de calcular. Por ejemplo, se han concedido deducciones por regalos promocionales de tipos sencillos y de menor valor.
No hay deducción por comidas de representación (almuerzo, cena, comida y otro consumo) en concepto de impuesto sobre la renta de las sociedades. La deducción del IVA puede aplicarse a los gastos de comidas de representación hasta 300 SEK por persona (véase el Apéndice 1).
Los gastos de refrigerio y consumo más sencillo de menor valor pueden ser deducibles.

Regalos de proveedores
Las decisiones de compra y adquisición deben basarse en las estrategias de compra de Tapflo, las expectativas de los clientes, la sostenibilidad y el mejor valor que se espera recibir según el nivel de precio, calidad y rendimiento. Ningún empleado de Tapflo u otro socio comercial que trabaje en nombre de Tapflo podrá solicitar o aceptar ningún beneficio o cosa de valor que se ofrezca, proporcione, autorice, solicite o reciba como incentivo o recompensa por decisiones de compra o adquisición indebidas.

Los regalos aceptados y ofrecidos deben registrarse en un libro de registro de regalos específico en una oficina local de CFO. Los regalos siempre deben enviarse a una dirección oficial corporativa, nunca a una dirección privada.
Se recomienda informar a los proveedores que el objetivo puede ser bueno, sin embargo, no se permite tal regalo a los empleados de TAPFLO según las normas internas de TAPFLO.

Invitaciones a comidas
Los empleados de Tapflo pueden aceptar invitaciones a almorzar en conexión con reuniones de negocios de socios comerciales para recopilar información o negociaciones.
Las cenas relacionadas con el trabajo y vinculadas a situaciones específicas, como exposiciones concretas, pueden aceptarse, siempre que se organicen de forma modesta, a un costo limitado y no exclusivas. Se recomienda la aprobación de un gerente superior antes de dichas cenas.

Donaciones, subvenciones y contribuciones políticas
Las donaciones y subvenciones son dinero en efectivo o algo de valor dado por Tapflo por razones humanitarias y sociales. Debe ser aprobado previamente por el CEO de Tapflo. Se recomienda ser especialmente cauteloso debido al riesgo de sobornos/corrupción encubiertos o transferencia de fondos a funcionarios públicos o contribuciones políticas. La donación o subvención debe ser canalizada a través de una organización confiable y de buena reputación y gestionada de forma transparente.
Tapflo no permite contribuciones políticas, incluidos candidatos políticos, ni directa ni indirectamente.

Patrocinio
Existen dos tipos diferentes de patrocinio: patrocinio comercial y patrocinio social. El patrocinio y su nivel de valor deben ser aprobados previamente y estar en línea con la Directiva de Autorización de Tapflo vigente. Se recomienda ser especialmente cauteloso debido al riesgo de soborno/corrupción encubiertos o transferencia de fondos a funcionarios públicos.

No dude en ponerse en contacto con su gerente superior o la sede central de Tapflo con instrucciones específicas en caso de tener alguna pregunta. Si tiene dudas, pregunte siempre antes de realizar cualquier acción.

Apéndice: Apéndice 1 – Normas aplicables a la representación*) y los regalos**) en Suecia

Para cualquier duda o pregunta relacionada con las Directrices de Sostenibilidad de Regalos, Beneficios y Atenciones del Grupo Tapflo, póngase en contacto con su gerente superior o con el CEO del Grupo Tapflo.

Introducción y alcance
Los objetivos de la Política de Denunciantes de Tapflo son establecer una política y un procedimiento para prevenir, detectar y corregir actividades indebidas. Esto es para informar a los empleados o socios comerciales sobre las directrices sobre cómo actuar si por alguna razón los empleados o socios comerciales no se sienten cómodos hablando con un gerente o no creen que el problema se esté abordando adecuadamente.

Si un empleado o socio comercial no cree que los canales habituales de denuncia y comunicación de Tapflo Group puedan o deban utilizarse para expresar sus preocupaciones, un empleado puede ponerse en contacto con el Presidente del Consejo de Tapflo International Ltd o el Presidente del Consejo de Tapflo Production Ltd, la empresa matriz del Grupo Tapflo al que se refiere. Los informes pueden ser nominales o anónimos, y los informes se manejarán de forma confidencial, por ejemplo, por correo electrónico, teléfono, carta o en una reunión.

Los empleados o socios comerciales pueden denunciar incidentes graves o abusos en la empresa, como por ejemplo:

Delitos financieros, incluidos sobornos, corrupción, fraude, medidas anticompetitivas ilegales u otras infracciones de la ley.

Violaciones materiales de las políticas y del Código de Conducta de Tapflo.

Malversación de fondos, beneficio privado, malversación de fondos o conflicto de intereses.

Deficiencias importantes en materia de seguridad en el lugar de trabajo, el transporte o la producción.

Incumplimientos graves de las normativas medioambientales o contaminación del medio ambiente.

Formas graves de discriminación y acoso.

Se recomienda describir la reclamación y los hechos relacionados con el caso que surjan del problema denunciado. Por favor, consulte o adjunte los documentos que puedan ser relevantes para el caso.

Para cualquier duda o pregunta relacionada con la Política de Denunciantes del Grupo Tapflo, póngase en contacto con su superior o con el CEO del Grupo Tapflo.

Introducción y Alcance
Tapflo cree en los negocios sostenibles y responsables. Las actividades comerciales de Tapflo impactan el medio ambiente, y la base de este documento se basa en el «Tapflo Way» y el Código de Conducta de Tapflo. La junta directiva de Tapflo ha adoptado la Política Ambiental de Tapflo para aclarar lo que esperamos y requerimos tanto de nosotros mismos como de aquellos con quienes trabajamos. La transparencia en el trabajo ambiental es un principio básico importante.

Principios Generales
Cumplimiento de leyes nacionales e internacionales, convenios y regulaciones internacionales.
Los empleados de Tapflo deben cumplir con todas las leyes, regulaciones y convenios nacionales e internacionales aplicables. Si existe un conflicto entre la Política Ambiental de Tapflo y la ley vigente, prevalece la ley. Un miembro de la Junta Directiva de Tapflo AB solo puede aprobar desviaciones de la Política Ambiental de Tapflo.

Tapflo trabaja por la sostenibilidad ambiental contribuyendo activamente a los Objetivos de Desarrollo Sostenible Globales de la ONU aplicables, los principios del Pacto Mundial de la ONU y los objetivos nacionales de calidad ambiental. Constituye un marco importante, integrando las tres dimensiones de la sostenibilidad en nuestras estrategias, trabajo diario y gobernanza. Tapflo trabaja activamente para lograrlos y, de esta manera, Tapflo contribuye al desarrollo ambiental sostenible a largo plazo, a nivel local y global. La sostenibilidad debe ser un principio básico y rector para todas las actividades dentro de Tapflo, informando indicadores cuantitativos fácilmente comprensibles sobre temas relacionados con la RSC.

Un requisito básico es que actuemos dentro del marco de las leyes y los convenios internacionales. Es completamente inaceptable que alguien no respete y cumpla plenamente las leyes o acuerdos ambientales, los requisitos y cualquier otra disposición que establezca los parámetros para nuestras operaciones.

Nuestros clientes, subcontratistas y proveedores verán a la empresa como un socio comercial interesante y exigente con un enfoque holístico y una voluntad de cambio. La empresa muestra honestidad y apertura al tratar con socios comerciales en la cadena de valor.

Cumplimos con sus compromisos. Se aplican los acuerdos establecidos. Nuestros socios comerciales deben sentir que son un requisito previo importante para que las empresas conjuntas sean lo más exitosas posible.

Esta Política Ambiental tiene un carácter dual, en una parte requiere cumplimiento y en otra parte tiene el carácter de guiar las preocupaciones ambientales. Es importante capacitar, educar e informar a nuestros empleados sobre cuestiones ambientales que puedan afectar su trabajo, promover la conciencia ambiental entre nuestros empleados y alentarlos a trabajar de manera ambientalmente responsable.

Requisitos para Proveedores y Otros Socios Comerciales
Todos los proveedores de Tapflo, subcontratistas y otros socios comerciales deben cumplir con los estándares establecidos en la versión válida de la Política Ambiental de Tapflo o sus propias directrices que estén en línea con/o reemplacen a las de Tapflo. Los requisitos ambientales adicionales de los clientes para Tapflo también se aplican a sus proveedores, subcontratistas y otros socios comerciales.

Informes de Violaciones
Se anima a los empleados de Tapflo a informar y reclamar sobre violaciones reales, potenciales o sospechosas del Código de Conducta de Tapflo. Los informes pueden ser, ya sea en línea con los canales regulares de informes y comunicación del Grupo Tapflo o los procedimientos de Denuncia de Irregularidades de Tapflo.

Idioma
Si el Código de Conducta se traduce a otros idiomas, la versión en inglés será válida en caso de conflicto o disputa.

Medio Ambiente
Responsabilidad Ambiental
Tapflo apoyará un enfoque de precaución en sus actividades y en los proyectos en los que participa la empresa, y se caracterizará por un entorno seguro, saludable y sostenible. Para integrar la consideración de las preocupaciones e impactos ambientales en nuestra toma de decisiones y actividades, nuestras operaciones y procesos actuales y futuros seguirán los estándares y la legislación ambiental.

Esta Política Ambiental tiene un carácter dual, en una parte requiere cumplimiento y en otra parte tiene el carácter de guiar las preocupaciones ambientales. Es importante capacitar, educar e informar a nuestros empleados sobre cuestiones ambientales que puedan afectar su trabajo, promover la conciencia ambiental entre nuestros empleados y alentarlos a trabajar de manera ambientalmente responsable.

Impacto en el medio ambiente de productos y servicios.
Tapflo se esfuerza por desarrollar y proporcionar productos y servicios que limiten el impacto perjudicial en el medio ambiente, que sean seguros de usar, puedan reciclarse, reutilizarse o desmontarse de forma segura, y estén diseñados para una mayor vida útil. Esto incluye productos y servicios de proveedores y subcontratistas. Los empleados de Tapflo deben tener un diálogo abierto con socios comerciales, el público y nuestros proveedores sobre nuestro trabajo ambiental y sostenible en constante evolución. Si es posible, comprar productos y servicios que causen el menor daño al medio ambiente, mientras que los productos y la producción forman parte de una sociedad sostenible.

Materias Primas
Analizar cómo las materias primas y los materiales se procesan en toda la cadena de proveedores y valor de Tapflo puede afectar el capital ambiental y producir un plan de acción sobre cómo se pueden reducir los posibles impactos negativos.

Aumentar la eficiencia en el uso de materias primas. Cambiar gradualmente, si es posible, de materias primas/productos básicos producidos a una economía cada vez más circular, a través de la reutilización y un mayor uso de materias primas/materiales reciclados.

Transporte
Aumentar la eficiencia logística, reducir el kilometraje y proporcionar a las empresas flotas de camiones respetuosas con el medio ambiente, lo que reduce el consumo de energía y el impacto climático.
En caso de que se necesite transporte marítimo, solicitar un uso de transporte marítimo más limpio, por ejemplo, el índice de transporte limpio.

Energía
Aumentar la eficiencia en el uso de la energía. Si es posible, cambiar de energía fósil a energía renovable. Si el propietario de la propiedad tiene un sistema de calefacción ineficiente, se requiere un cambio para utilizar combustibles renovables y calor residual.
Tapflo puede apoyar al cliente a encontrar un mayor y eficiente uso de la energía proporcionando apoyo y orientación.

Residuos
Reducir la cantidad de residuos generados y aumentar la proporción de residuos que se destinan a la reutilización y al reciclaje de materiales.

Productos Químicos
Obtener información sobre el contenido de sustancias peligrosas en bienes y materiales que la empresa compra para su uso, o para su reventa, y transmitir la información química en la cadena de suministro, a distribuidores y clientes, y a la cadena de residuos. Seleccionar productos y materiales que contengan sustancias particularmente peligrosas.

Para cualquier duda o pregunta relacionada con la Política Ambiental del Grupo Tapflo, póngase en contacto con su superior o con el CEO del Grupo Tapflo.

Introducción y Alcance
Tapflo cree en un negocio sostenible y responsable. Las actividades comerciales de Tapflo impactan el medio ambiente y la sociedad, y la base de este documento se basa en el Tapflo Way y el Código de Conducta del Grupo. Las juntas directivas de Tapflo han adoptado la Política de Sostenibilidad del Grupo Tapflo para aclarar lo que esperamos y requerimos tanto de nosotros mismos como de aquellos con quienes trabajamos. La transparencia y la sostenibilidad son principios básicos del lugar de trabajo.

Gobernanza
Tapflo trabaja por la sostenibilidad financiera, ambiental y social contribuyendo activamente a los Objetivos de Desarrollo Sostenible Globales de la ONU, los principios del Pacto Mundial de la ONU y los objetivos nacionales de calidad ambiental. Constituye un marco importante que integra las tres dimensiones de la sostenibilidad en nuestras estrategias, trabajo diario y gobernanza. Las acciones de Tapflo trabajan para lograrlos y, de esta manera, Tapflo contribuye al desarrollo social sostenible a largo plazo, local y globalmente. La sostenibilidad debe ser un principio básico y rector para todas las actividades dentro de Tapflo, informando sobre algunos indicadores cuantitativos fáciles de entender sobre temas relacionados de RSC.

Responsabilidad financiera
La responsabilidad fiscal significa que la organización toma medidas para asegurar la posición financiera de la empresa. Esto significa que los recursos financieros se gestionan de manera que el futuro de Tapflo se asegure de la mejor manera posible, y que Tapflo cumpla con los requisitos establecidos en las estrategias y planes, asumiendo así la responsabilidad ante los propietarios. Tapflo asume la responsabilidad de seguir los más altos estándares de ética empresarial, incluidas sus agencias de ventas.

Medio ambiente
Tapflo se esfuerza por desarrollar y proporcionar productos que limiten el impacto perjudicial en el medio ambiente. Esto incluye productos y servicios logísticos de proveedores y a clientes. Los empleados de Tapflo deben tener un diálogo abierto con nuestros socios comerciales y proveedores sobre nuestro trabajo ambiental y sostenible en constante evolución. La política ambiental de Tapflo aclara aún más lo que esperamos y exigimos de nosotros mismos, así como de aquellos con quienes trabajamos.

Responsabilidad ambiental
Tapflo apoyará un enfoque de precaución en su desarrollo y actividades en las que participe la empresa, que se caracterizará por un entorno seguro, saludable y sostenible. Las operaciones y procesos de Tapflo seguirán las leyes, regulaciones y estándares ambientales apropiados. Tapflo considera el uso de recursos como el consumo de energía, el impacto climático y la gestión de residuos. Esto incluye los servicios, la logística, las soluciones de Tapflo y su modelo de negocio que apoya el enfoque ambiental de los clientes y las entregas.

Social
Tapflo lleva a cabo su negocio de manera responsable, de una manera que caracteriza a los buenos ciudadanos. Esto significa, entre otras cosas, que Tapflo tiene en cuenta la salud y el bienestar, independientemente de si son empleados, proveedores, subcontratistas y sus empleados, clientes, o se ven afectados de otra manera por Tapflo.

Responsabilidad en el entorno laboral y los derechos humanos
Para Tapflo, un lugar de trabajo seguro y saludable es un factor de éxito y, por lo tanto, es una alta prioridad en todo el negocio que llevamos a cabo. El cuidado se aplica a todas las formas de entornos de trabajo y a cualquier persona no empleada o que trabaje en nuestro nombre, y no debe correr el riesgo de ser sometida a discriminación, enfermedad física o mental en su lugar de trabajo. Los derechos humanos reconocidos internacionalmente son la base de todas las relaciones comerciales de Tapflo, no participando en violaciones de los derechos humanos.

Para cualquier duda o pregunta relacionada con la Política de Sostenibilidad del Grupo Tapflo, póngase en contacto con su superior o con el CEO del Grupo Tapflo.