Pravila

Prema čl. 13. st. 1. i st. 2. Opće uredbe o zaštiti podataka od 27. travnja 2016. (GDPR), obavještavamo vas da:

1) Mi smo voditelj obrade vaših osobnih podataka kao naših kupaca. Naši podaci: TAPFLO AB sa sjedištem u Filaregatan 4, 442 34 KUNGÄLV, SE556417082601

2) obrađujemo samo podatke koje ste nam stavili na raspolaganje dobrovoljnim pristankom u vezi sa suradnjom s nama. Konkretno, možemo obrađivati sljedeće osobne podatke: Ime, prezime, kontakt broj telefona, e-mail adresu vaših predstavnika, zastupnika ili vlasnika tvrtke (u slučaju da osobni podaci čine dio naziva tvrtke).

3) ne obrađujemo nikakve podatke posebne naravi (tzv. “osjetljivi podaci”);

4) osobni podaci će se obrađivati:

u svrhu pružanja usluga koje pružamo – u skladu s vašom uputom ili sadržajem ugovora;
u svrhu marketinga vlastitih usluga i kontaktiranja s vama;

5) Primatelji vaših podataka mogu biti tvrtke koje surađuju s nama u ispunjavanju narudžbi (npr. kurirske tvrtke, transportne tvrtke, podizvođači, pošta). Budući da smo dio međunarodne grupe Tapflo, unutar koje koristimo zajednički softver za upravljanje narudžbama, vaši podaci će biti povjereni matičnoj tvrtki – Tapflo Production LTD sa sjedištem u Velikoj Britaniji – osnova za povjeravanje podataka unutar Tapflo Grupe su relevantni ugovori;

6) osnova za obradu je sklopljeni ugovor, dobrovoljni pristanak i legitimni pravni interes voditelja obrade u vezi s marketingom vlastitih usluga i obradom podataka unutar kapitalne grupe;

7) vaši osobni podaci koje ste nam dali čuvat će se razdoblje potrebno za izvršenje ugovora i sve dok ne podnesete uputu za njihovo brisanje. Potrebne su nam informacije o povijesti vaših narudžbi i specifičnosti isporučene opreme kako bismo vam pružili post-garantni servis, kao i nadogradnje i popravke opreme tijekom cijelog njihovog životnog vijeka, što može biti nemoguće ili vrlo teško ako izbrišete te podatke;

8) imate pravo pristupa svojim osobnim podacima i pravo na ispravak, brisanje, ograničavanje obrade, pravo na prenosivost podataka, prigovor, povlačenje pristanka u bilo kojem trenutku bez utjecaja na zakonitost obrade koja je izvršena na temelju pristanka prije njezina povlačenja. Povlačenje pristanka na obradu podataka tijekom trajanja ugovora može spriječiti voditelja obrade u ispunjavanju nekih prava koja proizlaze iz sadržaja sklopljenog ugovora. Takva uputa također neće biti učinkovita protiv podataka potrebnih za izvršenje ugovora ili podataka koje je voditelj obrade dužan obrađivati u skladu s primjenjivim propisima;

imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu kada smatrate da obrada osobnih podataka koje ste nam dali krši odredbe Opće uredbe o zaštiti podataka od 27. travnja 2016. (GDPR);

davanje vaših osobnih podataka uvjet je za sklapanje ugovora;

niti voditelj obrade niti bilo koji subjekt kojem su vaši osobni podaci povjereni neće koristiti profiliranje u smislu GDPR-a i neće donositi automatizirane odluke o profiliranju;

Uvod i opseg
Tapflo vjeruje u društveno odgovorno poslovanje. Poslovna aktivnost Tapfloa utječe na okoliš i mora se bezuvjetno provoditi na odgovoran i etički ispravan način. Promicanje pravilne poslovne etike, pristojnih radnih uvjeta i ekoloških praksi u Tapflo Grupi dio je naše strategije za društveno odgovorno djelovanje. U ostvarivanju ovog cilja želimo blisko surađivati s našim kupcima, dobavljačima i poslovnim partnerima koji dijele i primjenjuju načela izražena u Tapflo Kodeksu ponašanja.
Naše operativne vrijednosti i korporativna filozofija sadržane su u „Tapflo načinu“. One predstavljaju obvezu za sve zaposlenike u pogledu njihovog ponašanja unutar tvrtke i njihovih odnosa s vanjskim svijetom.
Uprave Tapfloa usvojile su priloženi kodeks ponašanja kako bi razjasnile što očekujemo i zahtijevamo od sebe i od onih s kojima surađujemo. Tapflo Grupa (Tapflo) očekuje od svojih Upravnih odbora, svih zaposlenika, volontera i svojih predstavnika (Zaposlenici Tapfloa) da sustavno i ciljano ulažu napore kako bi osigurali usklađenost. Primjenjujemo i djelujemo u punoj sukladnosti s primjenjivim zakonima i propisima, međunarodnim konvencijama, načelima Globalnog dogovora UN-a, pravilima važeće verzije Tapflo Kodeksa ponašanja te Tapflo politikama, direktivama i smjernicama. Zaposlenici Tapfloa mogu pronaći daljnje smjernice u ovim dokumentima ili se obratiti nadređenom menadžeru, a Tapflo će u tom pogledu ponuditi što je moguće više podrške.

Opća načel
Usklađenost s nacionalnim i međunarodnim zakonima, međunarodnim konvencijama i propisima.
Zaposlenici Tapfloa pridržavat će se svih primjenjivih nacionalnih i međunarodnih zakona, propisa, konvencija i Globalnog dogovora UN-a, uključujući, ali ne ograničavajući se na, one koji se odnose na borbu protiv korupcije, trgovačko pravo, prijevoz, okoliš, sigurnost, zdravlje, carinske, izvozne i uvozne propise.
Ako postoji sukob između Tapflo Kodeksa ponašanja i važećeg zakona, zakon ima prednost.
Upravni odbor Tapflo Grupe AB može odobriti samo Odstupanja od Tapflo Kodeksa ponašanja.
Osnovni zahtjev je da djelujemo u okviru zakona i međunarodnih konvencija. Potpuno je neprihvatljivo da bilo tko ne poštuje i ne pridržava se pravila o tržišnom natjecanju, izvoznih/uvoznih propisa, poreznih zakona, zakona o zaštiti okoliša, zakona o radu ili sporazuma, sigurnosnih zahtjeva i drugih odredbi koje postavljaju parametre za naše poslovanje.
Naši kupci, podizvođači i dobavljači vidjet će tvrtku kao zanimljivog i zahtjevnog poslovnog partnera s cjelovitim pristupom i spremnošću na promjene. Tvrtka pokazuje poštenje i otvorenost u svojim odnosima s poslovnim partnerima u vrijednosnom lancu.
Ispunjavamo njihove obveze. Uspostavljeni sporazumi vrijede. Naši poslovni partneri trebali bi osjećati da su važan preduvjet za što uspješnije zajedničke poslovne pothvate.

Zahtjevi prema dobavljačima i drugim poslovnim partnerim
Svi dobavljači Tapfloa, poddobavljači i drugi poslovni partneri pridržavat će se standarda utvrđenih u važećoj verziji Tapflo Kodeksa ponašanja ili vlastitih smjernica koje su u skladu s Tapflo Kodeksom ili ga nadilaze. Dodatni zahtjevi Kodeksa ponašanja kupaca Tapfloa također se primjenjuju na njegove dobavljače, podizvođače i druge poslovne partnere.

Izvješća o kršenjim
Zaposlenici Tapfloa, dobavljači i drugi poslovni partneri potiču se da prijave i potražuju stvarna, potencijalna ili sumnjiva kršenja Kodeksa ponašanja. Izvješća mogu biti u skladu s redovnim kanalima izvješćivanja i komunikacije Tapflo Grupe ili prema procedurama Tapflo Prijavitelja nepravilnosti.

Jezik
Ako je Kodeks ponašanja preveden na druge jezike, engleska verzija vrijedi u slučaju sukoba ili sporova.

Poslovna etik
Odgovorno poslovanje
Očekuje se da Zaposlenici Tapfloa vode svoje poslovanje transparentno i etički te da djeluju s integritetom. Elementi etike uključuju npr.: Poslovni integritet, Borbu protiv korupcije i Pošteno tržišno natjecanje. Zaposlenici Tapfloa primjenjivat će poštene poslovne prakse, uključujući točno i istinito oglašavanje. Tapflo će se pridržavati poreznih zakona i propisa na područjima na kojima posluje.

Tapflo i njegovi zaposlenici
Tapflo preuzima odgovornost u svim svojim aktivnostima i u svim odnosima za pridržavanje najviših standarda etike i poslovne etike. Stoga je odgovornost pitanje za vlasnike, upravni odbor, menadžment na svim razinama od pojedinačnog zaposlenika. Svi zaposlenici moraju preuzeti osobnu odgovornost, ne samo za svoje postupke, već se također osjećati odgovornima za Tapflo brend, drugu imovinu, proizvode i usluge.

Borba protiv korupcije
Sva korupcija, iznude i pronevjere su zabranjene. Zaposlenici Tapfloa neće nuditi, plaćati ili prihvaćati mito ili plaćanja, darove i druge vrste pogodnosti na način koji krši primjenjive zakone i propise, ili koji mogu stvoriti situaciju rizika za neprimjerene poslovne odluke, niti sudjelovati u drugim nezakonitim poticajima u poslovnim ili vladinim odnosima.
Zabranjeno je tražiti ili davati bilo kakva obećanja u vezi s darovima. Tvrtka i njezini zaposlenici nikada se ne smiju koristiti mitom ili neovlaštenom zamjenom bilo kakvog odnosa s kupcima, dobavljačima, vlastima ili drugim donositeljima odluka u svrhu dobivanja ili zadržavanja posla. Tvrtka ne zauzima stranačko-politički stav.

Trgovačko pravo
Tapflo djeluje u poštenom i transparentnom tržišnom natjecanju. Od Zaposlenika Tapfloa očekuje se da se pridržavaju zakonodavstva o prikupljanju i razmjeni informacija s vanjskim stranama.
Tapflo ne dopušta nikakav oblik tajnog dogovaranja o cijenama, kartela ili zlouporabe dominantnog položaja na tržištu, te u svim dijelovima poslovanja ispravno i neograničeno tržišno natjecanje u ponudama, natječajima, nabavi i kupnji.

Sukob interes
Zaposlenici Tapfloa neće voditi svoje privatne, financijske ili druge vanjske aktivnosti na način koji je u sukobu s interesima Tapfloa. Imovina i resursi Tapfloa koristit će se za ciljeve Tapfloa, a ne za osobnu korist ili druge neprimjerene aktivnosti.
Zaposlenici tvrtke trebaju izbjegavati sudjelovanje u aktivnostima koje mogu dovesti do sukoba interesa. To uključuje, ali nije ograničeno na, davanje ili primanje osobnih darova ili usluga čija vrijednost prelazi određenu razinu, ili sudjelovanje u zabavi izvan uobičajenog poslovanja.
Zaposlenici se ne smiju baviti konkurentskim poslovanjem tvrtke ili imati druge poslove u tolikoj mjeri da to zadire u redovite dužnosti provedbe.
Zabranjeno je iskorištavanje za vlastitu korist odnosa s poslovnim partnerima kao što su kupci, podizvođači i dobavljači.

Pranje novc
Tapflo i njegovi zaposlenici neće prihvaćati, olakšavati ili podržavati pranje novca ili rizik od utaje poreza.

Transparentnost
Zaposlenici Tapfloa djelovat će transparentno i voditi ažurne evidencije o elementima relevantnim za dokazivanje usklađenosti s ovim Kodeksom ponašanja. Sve financijske transakcije prijavit će se u skladu s važećim računovodstvenim standardima, a računovodstvo mora biti ispravno i pošteno zabilježeno.

Zaštita informacij
Zaposlenici Tapfloa štitit će povjerljive informacije Tapfloa. Povjerljive informacije znače bilo koje vlasništvo Tapfloa. Tehnološko i tehničko znanje, stručnost, iskustvo, know-how, izumi, specifikacije, formule, uzorci, financijske, poslovne i osobne informacije te druge informacije, otkrivene u bilo koje vrijeme i u bilo kojem obliku, smatraju se povjerljivim informacijama.

Radno okruženje
Ljudska prava i socijalni aspekti
Za Tapflo, poštivanje međunarodno priznatih ljudskih prava temelj je svih poslovnih odnosa. Očekujemo od zaposlenika Tapfloa da se pridržavaju načela kodeksa ponašanja te da ne čine niti sudjeluju u kršenju ljudskih prava.

Pošteno i jednako postupanje
Zaposlenici Tapfloa neće diskriminirati pri zapošljavanju, kao ni tijekom zaposlenja, na temelju kriterija kao što su rasa, vjera, spol, dob, nacionalnost, invaliditet, osobni odnos, članstvo u sindikatu, seksualna orijentacija, političko mišljenje ili bilo koja druga osnova.
Tapflo podržava, poštuje i pridržava se međunarodnih konvencija o ljudskim pravima. Tapflo promiče raznolikost i jednakost. Jednako postupanje i jednake mogućnosti trebale bi se primjenjivati na sve. Tvrtka ne prihvaća nikakav oblik tjelesnog ili psihičkog kažnjavanja, prijetnje kaznom, diskriminacije pri zapošljavanju ili radu, uznemiravanja na radnom mjestu, seksualnog ili drugog oblika uznemiravanja.

Naknada i radno vrijeme
Tapflo će osigurati da njegovi zaposlenici rade u skladu sa svim primjenjivim zakonima i obveznim industrijskim standardima u vezi s redovnim radnim vremenom i prekovremenim radom. Tapflo očekuje da naknada i beneficije barem odgovaraju zakonski propisanoj minimalnoj plaći i zakonskom radnom vremenu/licencnom sporazumu dotične zemlje, kao i obvezujućim kolektivnim ugovorima.

Sloboda udruživanj
Tapflo mora priznati osnovno pravo zaposlenika na slobodno udruživanje, pripadanje sindikatu i kolektivno pregovaranje, u skladu sa svim primjenjivim zakonima i propisima.

Dječji rad i prisilni rad
Tapflo će osigurati poštivanje minimalne dobi definirane od strane Međunarodne organizacije rada (ILO) i osigurati sukladnost s postojećim pravilima koja se odnose na odgovarajuća nacionalna dopuštenja za zapošljavanje. Nadalje, Tapflo neće koristiti niti na bilo koji način imati koristi od prisilnog, zatvorskog, dužničkog ili nedobrovoljnog rada.

Zdravlje i sigurnost
Tapflo je odgovoran za dobrobit zaposlenika. Tapflo mora osigurati sigurno i zdravo radno okruženje. Tapflo će osigurati da svi zaposlenici budu upoznati s rizicima za zdravlje, sigurnost i okoliš te da su adekvatno obučeni za minimiziranje rizika i
posljedica hitnih situacija. Neprekidno će se pratiti poštivanje sigurnosnih propisa, a svi nedostaci će se odmah otklanjati. Tapflo brine o svojim zaposlenicima i poslovnim partnerima. Preventivni programi za zdravlje i sigurnost moraju biti na snazi za sve Tapflo procese i procese njegovih predstavnika, tamo gdje oni djeluju.

Okoliš
Zaštita okoliš
Tapflo će podržati oprezan pristup u svojim aktivnostima, a projekti u kojima tvrtka sudjeluje karakterizirat će sigurno, zdravo i održivo okruženje.
Naše sadašnje i buduće operacije i procesi slijedit će ekološke standarde i zakonodavstvo. Nastojimo razvijati i pružati usluge i proizvode koji ograničavaju štetan utjecaj na okoliš, koji su sigurni za upotrebu, mogu se reciklirati, ponovno koristiti ili sigurno rastaviti. To uključuje proizvode i usluge dobavljača i podizvođača. Zaposlenici Tapfloa moraju voditi otvoren dijalog s poslovnim partnerima i javnošću te s našim dobavljačima o našem stalno razvijajućem ekološkom i održivom radu.

U slučaju bilo kakvih nedoumica ili pitanja u vezi s Kodeksom ponašanja Tapflo Grupe, obratite se svom nadređenom menadžeru ili izvršnom direktoru Tapflo Grupe.

Uvod i opseg
Tapflo vjeruje u poslovanje na odgovoran, transparentan i etički ispravan način, bez sudjelovanja u bilo kakvoj korupciji. Usluge gostoprimstva: darovi, obroci, zabava i putovanja mogu poboljšati poslovne odnose i dobru volju, ako su prirodno korisni ili dodaju vrijednost u profesionalnoj ulozi, također u okviru primjenjivog zakonodavstva.

Smjernice Tapflo za darove, pogodnosti i gostoprimstvo pružaju daljnje upute za sprječavanje bilo kakvih rizika od neprikladnih poslovnih odluka, podmićivanja i korupcije, istovremeno podržavajući usklađenost s poslovnom etikom i vrijednostima Tapflo izraženim u Politici Tapflo protiv korupcije i Kodeksu ponašanja Tapflo.

„Sva korupcija, iznude i pronevjere su zabranjeni. Zaposlenici Tapflo ne smiju nuditi, plaćati ili prihvaćati mito ili plaćanja, darove i druge vrste pogodnosti kršeći primjenjive zakone i propise, ili stvarati situaciju rizika za neprikladne poslovne odluke, niti sudjelovati u drugim nezakonitim poticajima u poslovnim ili vladinim odnosima.“

Tapflo Grupa (Tapflo) očekuje od svog Upravnog odbora, svih zaposlenika, volontera i svojih predstavnika (zaposlenika Tapflo) da sustavno, ciljano ulažu napore kako bi osigurali usklađenost s važećom verzijom Smjernica Tapflo za darove, pogodnosti i gostoprimstvo. Mogu se izdati dodatne lokalne smjernice.

Zaposlenici Tapflo moraju se pridržavati svih primjenjivih nacionalnih i međunarodnih (ekstrateritorijalnih) zakona i propisa. Ako postoji sukob između Smjernica Tapflo za darove, pogodnosti i gostoprimstvo i važećeg zakona, zakon ima prednost. Samo izvršni direktor Tapflo može odobriti odstupanja od Smjernica Tapflo za darove, pogodnosti i gostoprimstvo.

Usluge gostoprimstva: darovi, obroci, zabava i putovanja povezani su s radnjama i aktivnostima u složenom području usklađenosti. Postoje različite dimenzije toga, npr. je li dopušteno ili zabranjeno, razina pragova, i je li prikladno prema poslovnoj etici, kao što su:

Što je dopušteno prema zakonima i propisima protiv podmićivanja i korupcije?

Što je dopušteno prema poreznim odredbama i propisima, kao što je odbitak PDV-a i poreza na dobit, i može li to biti pitanje oporezivanja za primatelja?

Što je dopušteno prema Tapflo?

Odnosi li se to na primatelja u privatnom ili javnom sektoru?

Je li to u skladu s uobičajenim poslovnim standardima i etički ispravnim načinom poslovanja?

Koje vrste usluga gostoprimstva; darovi, obroci, zabava i putovanja se time smatraju?

Koja je svrha aktivnosti, učestalost i je li u odgovarajuće vrijeme?

Odgovornosti
Odgovornost je uprave Tapflo osigurati postojanje odgovarajućih postupaka za sprječavanje, otkrivanje i odgovarajuće reagiranje na podmićivanje i korupciju te spriječiti rizik od njihovog nastanka.
Uprava Tapflo odgovorna je za sve zaposlenike Tapflo unutar svoje organizacije koji su izloženi riziku, da dobiju dodatne informacije o Smjernicama Tapflo za darove, pogodnosti i gostoprimstvo. Pristupom utemeljenim na riziku, predvidjeti da će se osigurati dovoljna obuka za zaposlenike Tapflo i poslovne partnere. Periodne procjene rizika moraju se provjeriti u vezi s rizikom od kršenja. Identificirani i prioritetizirani rizici moraju se pravilno upravljati.

Vrijednost dara, pogodnosti, zabave ili gostoprimstva također može biti pogođena situkom ako se može smatrati podmićivanjem. Ovisno o okolnostima, na primjer, kada se dar, pogodnost ili gostoprimstvo predaje, bilo otvoreno i transparentno ili skriveno, vrijednost, skromno ili ne, učestalost, vrijeme, u vezi s pregovorima ili bilo kojim uvjetima za to. Nadalje, dodaje li vrijednost profesionalnom odnosu i je li primatelj javni ili privatni službenik. Nedostaje jedinstvena definicija korupcije. Može se razlikovati od zemlje do zemlje. To je kazneno djelo, čak i ako kazneno djelo nije dovršeno, da je izgled dara, pogodnosti ili gostoprimstva često dovoljan da se smatra kaznenim djelom.

Darovi, pogodnosti ili usluge gostoprimstva možda neće biti prihvatljivi za primatelja iz različitih razloga, npr. interne politike/smjernice poslovnih partnera nisu prihvatljive i/ili su oporezive zbog lokalnog zakonodavstva i pravila. Preporučuje se da uprava Tapflo identificira takve situacije i zauzme oprezan pristup. Istodobno, uprava Tapflo trebala bi osigurati da su svi dobavljači upoznati s primjenjivim pravilima Tapflo u tom području.
Svi darovi, pogodnosti i usluge gostoprimstva moraju imati poslovnu svrhu i biti legitimni.

Jezik
Ako se Smjernice Tapflo za darove, pogodnosti i gostoprimstvo prevedu na druge jezike, engleska verzija bit će valjana u slučaju sukoba ili sporova. Dodatne lokalne smjernice s daljnjim detaljnim specifikacijama mogu se izdati samo na odgovarajućem lokalnom jeziku.

Transparentnost
Zaposlenici Tapflo moraju djelovati transparentno i voditi ažurirane evidencije o elementima relevantnim za demonstriranje usklađenosti sa Smjernicama Tapflo za darove, pogodnosti i gostoprimstvo te Politikom Tapflo protiv korupcije. Sve transakcije moraju biti transparentno, ispravno i pošteno zabilježene.

Sukob interes Zaposlenici Tapflo ne smiju voditi svoje privatne, financijske ili druge vanjske aktivnosti u sukobu s interesima Tapflo. Imovina i resursi Tapflo moraju se koristiti za ciljeve Tapflo, a ne za osobnu korist ili druge neprikladne aktivnosti. Mogu se pojaviti tri različite situacije:

Stvarni sukob: Ako postoji stvarni sukob interesa između profesionalnih dužnosti zaposlenika Tapflo i privatnih interesa. Moraju se poduzeti radnje.

Potencijalni sukob: Zaposlenik Tapflo ima privatne interese koji bi mogli biti u sukobu s profesionalnim dužnostima. Okolnosti u kojima se može predvidjeti da će u budućnosti nastati sukob i treba poduzeti radnje za upravljanje potencijalnim rizicima.

Percepcija sukoba: Treće strane izvan poslovanja vide da privatni interesi zaposlenika Tapflo mogu neprikladno utjecati na odluke i ponašanje. Također je pitanje vremena kada se aktivnosti mogu smatrati neprikladnima.

Posljedice mogu biti ozbiljne za Tapflo i nastati potencijalni rizik za štetu brenda.

Smjernice i definicije
Poslovni partneri i javni službenici
Postoje neke situacije i različite jurisdikcije, pravna razlika između privatnog sektora (zaposlenici privatnog sektora) i vlade/države/javnog sektora/djelovanja u ime (javni službenici). U odnosu na javne službenike, važno je biti oprezan. S pravnog stajališta, kazne za kršenja zakona protiv podmićivanja i korupcije u vezi s vladinim/javnim sektorom mogu biti strože, a iznosi za “bilo što vrijedno” mogu biti niži ili zabranjeni. Posljedice i šteta za ugled su ozbiljne u korupcijskim skandalima.

Darovi se ne smiju predavati javnim službenicima. Kada se radi o uslugama gostoprimstva kao što su obroci i zabava – budite vrlo restriktivni pri ponudi bilo kakvih obroka ili zabave. Općenito, redoviti javni službenici ne bi smjeli biti pozvani na ekskluzivnu večeru ili zabavu. Pozivnice se šalju službenoj agenciji/tijelu/javnoj organizaciji i/ili određenoj razini, a ne pojedinačnom javnom službeniku.

Darovi ili usluge nikada se ne smiju pružati kao poticajna plaćanja, neformalna plaćanja ili darovi također nazvani “brza plaćanja”, u gotovini ili bilo čemu vrijednom javnim službenicima ili komercijalnim ugovorima radi ubrzanja, npr. procesa, odobrenja, obrade carine ili drugih aktivnosti. Možda nije zabranjeno u nekim lokalnim zakonodavstvima.
Međutim, to nije prihvatljivo prema Tapflo.

Darovi, pogodnosti i usluge gostoprimstv
Darovi se mogu podijeliti u različite i raznolike vrijednosti; visoke vrijednosti (npr. umjetnine/slike, nakit ili skupa dobra) ili niske vrijednosti (npr. mali buket ili konzumne potrepštine, tj. kutija čokolade). Darovi s logotipom tvrtke otisnutim na daru općenito imaju tendenciju smanjiti procijenjenu vrijednost. Darovi se nikada ne smiju plaćati u gotovini ili zamjenjivi za gotovinu/jednako. Također postoji rizik od skrivenog mita/korupcije ili prijenosa sredstava javnim službenicima ili političkih doprinosa.

Nije ono kako primatelj percipira vrijednost ono što se broji, već je primjenjiva stvarna/procijenjena tržišna vrijednost. (Na primjer, primatelj ne voli nogomet i dobiva ulaznice za utakmicu, čak i ako ima vrlo ograničenu vrijednost za primatelja, i dalje se smatra punom vrijednošću iz pravnog, poreznog i internog gledišta smjernica).

Tapflo promiče skromne darove niske vrijednosti i ne redovite učestalosti, u skladu s općeprihvaćenim poslovnim standardima. Važno je biti otvoren i
transparentan, bez obzira radi li se o daru, pogodnosti, zabavi ili gostoprimstvu. Lutrije ili igre na sreću se ne smiju organizirati.

Poslovni partneri
Darovi za predstavljanje ili promotivni darovi.
Dar za predstavljanje je dar koji se daje izravno pojedincu, pruža se u izravnoj vezi s predstavljenom prigodom, i po mogućnosti niske vrijednosti, ovisno o situaciji. Točno ograničenje varira između različitih zemalja ovisno o poreznom zakonodavstvu, standardnom trošku života i lokalnim zakonima i propisima, itd. Promotivni dar je jednostavno dar niske vrijednosti i namijenjen je za korištenje u mnoge različite svrhe i obično je označen logotipom/brendom Tapflo.
Darovi putem lutrija mogu biti složene situacije, također sa specifičnim pravilima, i lako se mogu pogrešno protumačiti. Nije dopušteno obavljati takve aktivnosti unutar Tapflo.

Darovi, pogodnosti i usluge gostoprimstva uvijek se trebaju upravljati otvoreno i transparentno ili slati na službenu korporativnu adresu, nikada na privatnu adresu. Pozivnice na obroke ili zabavu ne smiju uključivati supružnike ili članove obitelji ako ne iz posebnog razloga.

Seminari, konferencije, izložbe i posjeti proizvodnim pogonima.
Geografska lokacija mora imati smisla i prirodnu vezu s događajem. Troškovi putovanja/ulaznica i smještaja/hotela za goste ne smiju se nadoknaditi. Potencijalne popratne aktivnosti kao što je zabava trebaju biti manji dio sesija i organizirane po umjerenoj cijeni.

Darovi zaposlenicim
Tapflo, kao poslodavac, može davati darove manje ili niske vrijednosti zaposlenicima, kao što su odjeća, ručnici, ulaznice za zabavu ili obuku/zdravstvenu skrb, po mogućnosti, ako je moguće, s logotipom TAPFLO i u skladu sa zahtjevima za darove zaposlenicima. (Napomena. Posebni jubilejni darovi za zaposlenike Tapflo kao što su 50., 60. rođendan, 25 godina zaposlenja moraju se koordinirati s ljudskim resursima Tapflo u sjedištu, a ponekad i veće vrijednosti, vidi Dodatak 1)

Oporezivanje
Zaposlenici Tapflo moraju biti svjesni poreznog utjecaja i potencijalnih posljedica za Tapflo i primatelja. Porezni prag – stopa za odbitak nije nužno gornja granica za aktivnost, međutim, kršenje primjenjivih zakona i propisa je zabranjeno.

Darovi mogu biti oporezivi za primatelja. Poslodavac mora izvršiti porezne odbitke, platiti doprinose poslodavca i tako dalje. Trošak dara može biti odbitni za poslodavca.
Dar za predstavljanje vrijednosti do 180 SEK + PDV ostvaruje odbitak u vezi s porezom na dobit i PDV-om. Iznosi koji prelaze taj iznos nisu odbitni, prema švedskom poreznom zakonodavstvu.

Odbici su dopušteni za reklamnu vrijednost dara, što može biti teško izračunati. Na primjer, odobreni su odbici za promotivne darove jednostavnih vrsta i manje vrijednosti.
Nema odbitka za reprezentativne obroke (ručak, večera, večera i druga konzumacija) u vezi s porezom na dobit. Odbitak PDV-a može se ostvariti na troškove reprezentativnih obroka do 300 SEK po osobi (vidi Dodatak 1).
Troškovi osvježenja i jednostavnije konzumacije manje vrijednosti mogu biti odbitni.

Darovi od dobavljač
Odluke o kupnji i nabavi trebaju se temeljiti na strategijama nabave Tapflo, očekivanjima kupaca, održivosti i najboljoj vrijednosti očekivanoj prema razini cijene, kvalitete i performansi. Nijedan zaposlenik Tapflo ili drugi poslovni partner koji radi u ime Tapflo ne smije tražiti ili prihvatiti bilo kakve pogodnosti ili bilo što vrijedno što se nudi, pruža, odobrava, traži ili prima kao poticaj ili nagrada za neprikladne odluke o kupnji ili nabavi.

Prihvaćeni i ponuđeni darovi trebaju se registrirati u posebnom registru darova u lokalnom uredu financijskog direktora. Darovi se uvijek trebaju slati na službenu korporativnu adresu, nikada na privatnu adresu.
Preporučuje se obavijestiti dobavljače da cilj može biti dobar, međutim, takav dar zaposlenicima Tapflo nije dopušten prema internim pravilima TAPFLO.

Pozivnice na obroke
Zaposlenici Tapflo mogu prihvatiti pozivnice na ručak u vezi s poslovnim sastancima poslovnih partnera radi prikupljanja informacija ili pregovora.
Večere povezane s poslom u vezi s određenim situacijama kao što su posebne izložbe mogu se prihvatiti, pod uvjetom da su skromno organizirane, po ograničenoj cijeni i nisu ekskluzivne. Preporučuje se da ih odobri nadređeni menadžer prije takvih večernjih sesija.

Donacije, potpore i politički doprinosi
Donacije i potpore su gotovina ili nešto vrijedno što Tapflo daje iz humanitarnih i društvenih razloga. Mora biti odobreno unaprijed od strane izvršnog direktora Tapflo. Preporučuje se biti izuzetno oprezan zbog rizika od skrivenog mita/korupcije ili prijenosa sredstava javnim službenicima ili političkih doprinosa. Donacija ili potpora mora se proslijediti putem pouzdane, ugledne organizacije i upravljati transparentno.
Tapflo ne dopušta političke doprinose, uključujući političke kandidate, izravno ili neizravno.

Sponzorstvo
Postoje dvije različite vrste sponzorstva: komercijalno sponzorstvo i društveno sponzorstvo. Sponzorstvo i njegova razina vrijednosti moraju biti odobreni unaprijed i u skladu s važećom Direktivo o ovlaštenju Tapflo. Preporučuje se biti izuzetno oprezan zbog rizika od skrivenog mita/korupcije ili prijenosa sredstava javnim službenicima.

Ne ustručavajte se kontaktirati svog nadređenog menadžera ili Tapflo HQ za specifične upute u slučaju bilo kakvih pitanja. Ako ste u nedoumici, uvijek pitajte prije bilo kakvih radnji.

Dodatak: Dodatak 1 – Primjenjiva pravila za predstavljanje*) i darove**) u Švedskoj

Za sve nedoumice ili pitanja u vezi sa Smjernicama Tapflo Grupe za održivost darova, pogodnosti i gostoprimstva, obratite se svom nadređenom menadžeru ili izvršnom direktoru Tapflo Grupe.

Uvod i opseg
Ciljevi Politike zviždača Tapflo su uspostaviti politiku i postupak za sprječavanje, otkrivanje i ispravljanje nepravilnih aktivnosti. Ovo je kako bi se zaposlenicima ili poslovnim partnerima pružile smjernice o tome kako postupiti ako iz bilo kojeg razloga zaposlenici ili poslovni partneri nisu ugodni razgovarati s menadžerom ili ne vjeruju da se problem pravilno rješava.

Ako zaposlenik ili poslovni partner ne vjeruje da se redoviti kanali izvješćivanja i komunikacije Tapflo Grupe mogu ili trebaju koristiti za izražavanje svojih zabrinutosti, zaposlenik se može obratiti Predsjedniku Upravnog odbora Tapflo International Ltd ili Predsjedniku Upravnog odbora Tapflo Production Ltd, matične tvrtke Tapflo Grupe na koju se odnosi. Izvješća se mogu podnositi imenovano ili anonimno, a izvješća će se tretirati kao povjerljiva, putem e-pošte, telefona, pisma ili na sastanku.

Zaposlenici ili poslovni partneri mogu prijaviti ozbiljne incidente ili zlouporabe u tvrtki, kao što su npr.

Financijski kriminal, uključujući podmićivanje, korupciju, prijevaru, nezakonite antikonkurentske mjere ili druge povrede zakona.

Materijalne povrede politika i Kodeksa ponašanja Tapflo.

pronevjera, privatna korist, zlouporaba sredstava ili sukob interesa.

Glavni nedostaci sigurnosti na radnom mjestu, u prijevozu ili proizvodnji.

Glavne povrede ekoloških propisa ili zagađenje okoliša.

Ozbiljni oblici diskriminacije i uznemiravanja.

Preporučuje se opisati tvrdnju i činjenice koje se odnose na slučaj koji proizlazi iz prijavljenog problema. Molimo, uputite se na ili priložite moguće relevantne dokumente slučaju.

Za sve nedoumice ili pitanja u vezi s Politikom zviždača Tapflo Grupe, obratite se svom nadređenom menadžeru ili izvršnom direktoru Tapflo Grupe.

Uvod i opseg
Tapflo vjeruje u održivo i odgovorno poslovanje. Poslovne aktivnosti Tapfloa utječu na okoliš, a temelj ovog dokumenta temelji se na Tapflo Way i Tapflo Kodeksu ponašanja. Uprava Tapfloa usvojila je Tapflo Politiku zaštite okoliša kako bi razjasnila što očekujemo i zahtijevamo od sebe i od onih s kojima surađujemo. Transparentnost u radu na zaštiti okoliša važan je, temeljni princip.

Opća načela
Sukladnost s nacionalnim i međunarodnim zakonima, međunarodnim konvencijama i propisima.
Zaposlenici Tapfloa moraju se pridržavati svih primjenjivih nacionalnih i međunarodnih zakona, propisa i konvencija. Ako postoji sukob između Tapflo Politike zaštite okoliša i važećeg zakona, zakon ima prednost. Član Upravnog odbora Tapflo AB može odobriti samo odstupanja od Tapflo Politike zaštite okoliša.

Tapflo radi na održivosti okoliša aktivno doprinoseći primjenjivim UN Globalnim ciljevima održivog razvoja, principima UN Global Compacta i nacionalnim ciljevima kvalitete okoliša. To predstavlja važan okvir, integrirajući tri dimenzije održivosti u naše strategije, svakodnevni rad i upravljanje. Tapflo aktivno radi na njihovom postizanju i na taj način Tapflo doprinosi dugoročnom održivom razvoju okoliša, lokalno i globalno. Održivost mora biti temeljni i vodeći princip za sve aktivnosti unutar Tapfloa, izvještavajući lako razumljive kvantitativne pokazatelje o povezanim CSR temama.

Temeljni zahtjev je da djelujemo u okviru zakona i međunarodnih konvencija. Potpuno je neprihvatljivo da bilo tko ne poštuje i ne pridržava se u potpunosti zakona ili sporazuma o zaštiti okoliša, zahtjeva i bilo kojih drugih odredbi koje postavljaju parametre za naše poslovanje.

Naši kupci, podizvođači i dobavljači vidjet će tvrtku kao zanimljivog i zahtjevnog poslovnog partnera s holističkim pristupom i spremnošću na promjene. Tvrtka pokazuje poštenje i otvorenost u poslovanju s poslovnim partnerima u lancu vrijednosti.

Ispunjavamo njihove obveze. Uspostavljeni sporazumi vrijede. Naši poslovni partneri trebali bi osjećati da su važan preduvjet za zajedničke poslovne pothvate koji su što uspješniji.

Ova Politika zaštite okoliša ima dvostruki karakter, u jednom dijelu zahtijeva sukladnost, a u drugom dijelu vodi brigu o okolišu. Važno je obučavati, educirati i informirati naše zaposlenike o pitanjima okoliša koja mogu utjecati na njihov rad, promicati svijest o okolišu među našim zaposlenicima i poticati ih na rad na ekološki odgovoran način.

Zahtjevi za dobavljače i druge poslovne partnere
Svi dobavljači Tapfloa, poddobavljači i drugi poslovni partneri moraju se pridržavati standarda utvrđenih u važećoj verziji Tapflo Politike zaštite okoliša ili vlastitih smjernica koje su u skladu s Tapfloovim ili ih nadilaze. Dodatni ekološki zahtjevi kupaca prema Tapflu također se primjenjuju na njegove dobavljače, podizvođače i druge poslovne partnere.

Prijave kršenj
Zaposlenici Tapfloa potiču se da prijave i potražuju stvarna, potencijalna ili sumnjiva kršenja Kodeksa ponašanja Tapfloa. Prijave se mogu izvršiti, bilo u skladu s redovnim kanalima izvještavanja i komunikacije Tapflo Grupe ili postupcima Tapflo Whistleblower.

Jezik
Ako se Kodeks ponašanja prevede na druge jezike, engleska verzija će biti važeća u slučaju sukoba ili sporova.

Okoliš
Ekološka odgovornost
Tapflo mora podržavati predostrožni pristup u svojim aktivnostima i projektima u kojima tvrtka sudjeluje te se mora odlikovati sigurnim, zdravim i održivim okolišem. Kako bismo integrirali razmatranje ekoloških pitanja i utjecaja u naše odlučivanje i aktivnosti, naše sadašnje i buduće poslovanje i procesi moraju biti u skladu s ekološkim standardima i zakonodavstvom.

Ova Politika zaštite okoliša ima dvostruki karakter, u jednom dijelu zahtijeva sukladnost, a u drugom dijelu vodi brigu o okolišu. Važno je obučavati, educirati i informirati naše zaposlenike o pitanjima okoliša koja mogu utjecati na njihov rad, promicati svijest o okolišu među našim zaposlenicima i poticati ih na rad na ekološki odgovoran način.

Utjecaj proizvoda i usluga na okoliš.
Tapflo nastoji razvijati i pružati proizvode i usluge koji ograničavaju štetan utjecaj na okoliš, sigurni su za upotrebu, mogu se reciklirati, ponovno koristiti ili sigurno rastaviti, te su dizajnirani za povećani životni vijek. To uključuje proizvode i usluge dobavljača i podizvođača. Zaposlenici Tapfloa moraju imati otvoren dijalog s poslovnim partnerima, javnošću i našim dobavljačima o našem stalno razvijajućem, ekološkom i održivom radu. Ako je moguće, kupujte proizvode i usluge koji najmanje štete okolišu, dok su proizvodi i proizvodnja dio održivog društva.

Sirovine
Analizirati kako sirovine i materijali obrađeni u cijelom dobavljačkom i vrijednosnom lancu Tapfloa mogu utjecati na ekološki kapital i izraditi akcijski plan kako se mogu smanjiti mogući negativni utjecaji.

Povećati učinkovitost korištenja sirovina. Postupno, ako je moguće, prelaziti s proizvedenih sirovina/roba na sve kružniju ekonomiju, kroz ponovnu upotrebu i povećanu upotrebu recikliranih sirovina/materijala.

Prijevoz
Povećati logističku učinkovitost, smanjiti prijeđene kilometre i osigurati tvrtkama ekološki prihvatljive flote kamiona, što smanjuje potrošnju energije i utjecaj na klimu.
U slučaju potrebe za pomorskim prijevozom, zatražiti čišći pomorski prijevoz, npr. indeks čistog brodarstva.

Energij
Povećati učinkovitost korištenja energije. Ako je moguće, preći s fosilne energije na obnovljivu energiju. Ako vlasnik nekretnine ima neučinkovito grijanje, tada je potreban prelazak na korištenje obnovljivih goriva i otpadne topline.
Tapflo može podržati kupca u pronalaženju povećanog i učinkovitog korištenja energije pružanjem podrške i smjernica.

Otpad
Smanjiti količinu proizvedenog otpada i povećati udio otpada koji ide na ponovnu upotrebu i recikliranje materijala.

Kemikalije
Dobiti informacije o sadržaju opasnih tvari u robi i materijalima koje tvrtka kupuje za svoju upotrebu, ili za daljnju prodaju i prenijeti kemijske informacije u lancu opskrbe, distributerima i kupcima, te u lancu otpada. Odabrati proizvode i materijale koji sadrže posebno opasne tvari.

Za sve nedoumice ili pitanja u vezi s Politikom zaštite okoliša Tapflo Grupe, obratite se svom nadređenom menadžeru ili izvršnom direktoru Tapflo Grupe.

Uvod i opseg
Tapflo vjeruje u održivo i odgovorno poslovanje. Poslovne aktivnosti Tapfloa utječu na okoliš, društvo, a temelj ovog dokumenta temelji se na Tapflo Way i Kodeksu ponašanja Grupe. Uprave Tapfloa usvojile su Politiku održivosti Grupe Tapflo kako bi razjasnile što očekujemo i zahtijevamo od sebe, kao i od onih s kojima surađujemo. Transparentnost i održivost osnovni su principi radnog mjesta.

Upravljanje
Tapflo radi na financijskoj, ekološkoj i društvenoj održivosti aktivno doprinoseći Ciljevima održivog razvoja Ujedinjenih naroda, principima Globalnog dogovora Ujedinjenih naroda i nacionalnim ciljevima kvalitete okoliša. To predstavlja važan okvir koji integrira tri dimenzije održivosti u naše strategije, svakodnevni rad i upravljanje. Djelovanja Tapfloa rade na njihovom postizanju i na taj način Tapflo doprinosi dugoročnom, održivom, društvenom razvoju, lokalno i globalno. Održivost mora biti osnovni i vodeći princip za sve aktivnosti unutar Tapfloa, uz izvještavanje o nekoliko lako razumljivih kvantitativnih pokazatelja o povezanim temama korporativne društvene odgovornosti.

Financijska odgovornost
Fiskalna odgovornost znači da organizacija poduzima mjere za osiguranje financijske pozicije tvrtke. To znači da se financijska sredstva upravljaju tako da se budućnost Tapfloa osigura na najbolji mogući način, te da Tapflo ispunjava postavljene zahtjeve u strategijama i planovima, čime preuzima odgovornost za vlasnike. Tapflo preuzima odgovornost za pridržavanje najviših standarda poslovne etike, uključujući i svoje prodajne agencije.

Okoliš
Tapflo nastoji razvijati i isporučivati proizvode koji ograničavaju štetan utjecaj na okoliš. To uključuje proizvode i logističke usluge od dobavljača i prema kupcima. Zaposlenici Tapfloa moraju voditi otvoren dijalog s našim poslovnim partnerima i dobavljačima o našem stalno razvijajućem ekološkom i održivom radu. Ekološka politika Tapfloa dodatno pojašnjava što očekujemo i zahtijevamo od sebe, kao i od onih s kojima surađujemo.

Ekološka odgovornost
Tapflo će podržavati oprezan pristup u svom razvoju i aktivnostima u kojima tvrtka sudjeluje, a koje će karakterizirati sigurno, zdravo i održivo okruženje. Operacije i procesi Tapfloa moraju biti u skladu s odgovarajućim ekološkim zakonima, propisima i standardima. Tapflo razmatra korištenje resursa kao što su potrošnja energije, utjecaj na klimu i upravljanje otpadom. To uključuje usluge Tapfloa, logistiku, rješenja i njegov poslovni model koji podržava ekološki fokus kupaca i isporuke.

Društveno
Tapflo odgovorno vodi svoje poslovanje na način koji karakterizira dobrog građanina. To znači, između ostalog, da Tapflo vodi računa o zdravlju i dobrobiti, bez obzira jesu li to zaposlenici, dobavljači, podizvođači i njihovi zaposlenici, kupci, ili su na drugi način pogođeni Tapfloom.

Odgovornost za radno okruženje i ljudska prav
Za Tapflo, sigurno i zdravo radno mjesto je čimbenik uspjeha i stoga je visoko prioritet u cjelokupnom poslovanju koje vodimo. Briga se odnosi na sve oblike radnih okruženja i ne-zaposlenike ili osobe koje rade u naše ime i ne smiju biti izloženi diskriminaciji, tjelesnim ili mentalnim bolestima na svom radnom mjestu. Međunarodno priznata ljudska prava temelj su svih poslovnih odnosa Tapfloa, ne sudjelovanje u kršenjima ljudskih prava.

Za sve nedoumice ili pitanja u vezi s Politikom održivosti Grupe Tapflo, obratite se svom nadređenom menadžeru ili izvršnom direktoru Grupe Tapflo.