Tapfloでは、信頼、透明性、誠実さが、お客様、パートナー、従業員、そして地域社会との強固な関係の基盤であると信じています。 このセクションでは、私たちの行動と意思決定を導く主要な方針を概説します。個人データの保護から、倫理的な事業慣行、環境への責任、持続可能な成長の促進まで、これらの原則は、私たちのあり方と日々の働き方を反映しています。
2016年4月27日の一般データ保護規則(GDPR)第13条第1項および第2項に基づき、以下の通りお知らせいたします。
1) お客様の個人データの管理者として、当社が担当いたします。当社の情報:TAPFLO AB、所在地:Filaregatan 4, 442 34 KUNGÄLV、登録番号:SE556417082601
2) 当社は、お客様との協力関係において、お客様が自発的な同意を通じて提供されたデータのみを処理します。特に、以下の個人データを処理する場合があります:お客様の代表者、代理人、または事業主の氏名、姓、連絡先電話番号、電子メールアドレス(個人データが会社名の一部である場合)。
3) 当社はいかなる特別な性質のデータ(いわゆる「機密データ」)も処理しません。
4) 個人データは以下のように処理されます。
当社が提供するサービスを実行するため – お客様の指示または契約内容に従って。
当社自身のサービスのマーケティングおよびお客様への連絡のため。
5) お客様のデータの受領者には、注文の履行において当社と協力する企業(例:運送会社、輸送会社、下請業者、郵便局)が含まれる場合があります。当社は国際的なTapfloグループの一員であり、共通の注文管理ソフトウェアを使用しているため、お客様のデータは親会社であるTapflo Production LTD(所在地:英国)に委託されます。Tapfloグループ内でのデータ委託の根拠は、関連する契約です。
6) 処理の根拠は、締結された契約、自発的な同意、および当社の独自のサービスのマーケティングおよび資本グループ内でのデータ処理に関する管理者の正当な法的利益です。
7) お客様から提供された個人データは、契約を履行するために必要な期間、およびお客様が削除の指示を提出するまでの全期間保持されます。保証期間後のサービス、および機器のライフサイクル全体にわたるアップグレードや修理を提供するために、お客様の注文履歴および納品された機器の仕様に関する情報が必要となります。これらのデータを削除すると、これらのサービスが不可能または非常に困難になる可能性があります。
8) お客様は、ご自身の個人データにアクセスする権利、および個人データを訂正、削除、処理を制限する権利、データを転送する権利、異議を申し立てる権利、同意の合法性に影響を与えることなくいつでも同意を撤回する権利を有します。同意に基づく処理は、同意の撤回前に行われたものとします。契約期間中のデータ処理への同意の撤回は、管理者が締結された契約の内容から生じる一部の権利を履行できなくなる可能性があります。また、そのような指示は、契約の履行に必要なデータ、または管理者が適用される規制に従って処理する義務のあるデータに対しては有効ではありません。
お客様は、ご自身の個人データの処理が2016年4月27日の一般データ保護規則(GDPR)の規定に違反していると考える場合、監督当局に苦情を申し立てる権利を有します。
お客様の個人データの提供は、契約締結の条件となります。
管理者も、お客様の個人データを委託されたいかなる法人も、GDPRの意味におけるプロファイリングを使用せず、自動化されたプロファイリング決定を行いません。
はじめに・適用範囲
Tapfloは、社会的に責任ある事業活動を信条としています。Tapfloの事業活動は環境に影響を与えるため、無条件に責任ある倫理的な方法で運営されなければなりません。Tapfloグループにおける適切な事業倫理、公正な労働条件、環境慣行の推進は、社会的に責任ある行動をとるための当社の戦略の一部です。この目標を追求するため、Tapflo行動規範に示された原則を共有し、実践するお客様、サプライヤー、ビジネスパートナーと緊密に協力したいと考えています。
当社の事業運営における価値観と企業哲学は、「Tapflo Way」に定められています。これらは、社内での行動および社外との取引に関して、全従業員に対するコミットメントを表しています。
Tapfloの取締役会は、当社自身および共に働く人々に対して期待し、要求することを明確にするために、本書に添付された行動規範を採択しました。Tapfloグループ(Tapflo)は、取締役会、全従業員、ボランティア、およびその代表者(Tapflo従業員)に対し、遵守を確実にするための体系的かつ的を絞った努力を行うことを期待しています。当社は、適用される法律および規制、国際条約、国連グローバル・コンパクトの原則、Tapflo行動規範の有効版の規則、およびTapfloのポリシー、指令、ガイドラインを完全に遵守して事業を行い、運営しています。Tapflo従業員は、これらの文書でさらなるガイダンスを見つけるか、上司に連絡することができ、Tapfloはこの点で可能な限りの支援を提供します。
一般原則
国内法および国際法、国際条約、規制の遵守。
Tapflo従業員は、腐敗防止、競争法、輸送、環境、安全、健康、税関、輸出入規制に関するものを含め、これらに限定されませんが、適用されるすべての国内法および国際法、規制、条約、国連グローバル・コンパクトを遵守しなければなりません。
Tapflo行動規範と有効な法律との間に矛盾がある場合は、法律が優先されます。
Tapflo Group ABの取締役会のみが、Tapflo行動規範からの逸脱を承認することができます。
基本的な要件は、法律および国際条約の枠組み内で行動することです。競争規則、輸出入規制、税法、環境法、労働法または労働協約、安全要件、および当社の事業運営のパラメータを設定するその他の規定を完全に尊重し、遵守しない者は、一切容認されません。
当社のお客様、下請け業者、サプライヤーは、当社を包括的なアプローチと変化への意欲を持つ、興味深く要求の厳しいビジネスパートナーとして見ることでしょう。当社は、バリューチェーンにおけるビジネスパートナーとの取引において、誠実さと透明性を示します。
当社は、そのコミットメントを果たします。確立された合意が適用されます。当社のビジネスパートナーは、共同事業が可能な限り成功するために、自分たちが重要な前提条件であると感じるべきです。
サプライヤーおよびその他のビジネスパートナーに対する要件
すべてのTapfloサプライヤー、サブティアサプライヤー、およびその他のビジネスパートナーは、Tapflo行動規範の有効版に定められた基準、またはTapfloのものと一致する、あるいはそれを上回る独自のガイドラインを遵守しなければなりません。Tapfloのお客様からの追加の行動規範要件も、そのサプライヤー、下請け業者、およびその他のビジネスパートナーに適用されます。
違反の報告
Tapflo従業員、サプライヤー、およびその他のビジネスパートナーは、行動規範の実際の、潜在的な、または疑わしい違反を報告し、請求することが奨励されます。報告は、Tapfloグループの通常の報告およびコミュニケーションチャネルに沿ったもの、またはTapflo内部通報手続きに従ったものとすることができます。
言語
行動規範が他の言語に翻訳された場合、紛争または論争が発生した場合は、英語のバージョンが有効となります。
事業倫理
責任ある事業活動
Tapflo従業員は、透明性があり倫理的な事業活動を行い、誠実に行動することが期待されます。倫理的要素には、例えば、事業の誠実性、腐敗防止、公正な競争が含まれます。Tapflo従業員は、正確かつ真実な広告を含む、公正な事業慣行を採用しなければなりません。Tapfloは、事業を展開する地域における税法および規制を遵守しなければなりません。
Tapfloとその従業員
Tapfloは、すべての活動およびすべての関係において、最高の倫理および事業倫理基準に従う責任を負います。したがって、責任は、所有者、取締役会、あらゆるレベルの経営陣から個々の従業員まで、すべての関係者にとって重要な問題です。すべての従業員は、自身の行動に対して個人的な責任を負うだけでなく、Tapfloブランド、その他の資産、製品、サービスに対しても責任を感じなければなりません。
腐敗防止
すべての贈収賄、恐喝、横領は禁止されています。Tapflo従業員は、適用される法律および規制に違反する、または不適切な事業上の意思決定のリスクを生じさせる可能性のある、贈収賄、支払い、贈与、その他の種類の利益を提供、支払い、または受け入れてはなりません。また、事業または政府との関係におけるその他の違法な誘因に関与してはなりません。
贈与に関連するいかなる種類の約束を要求または行うことは禁止されています。当社およびその従業員は、事業の獲得または維持を目的として、顧客、サプライヤー、当局、またはその他の意思決定者との関係を、賄賂やいかなる種類の不正な代替によっても決して行ってはなりません。当社は、政党の立場を取りません。
競争法
Tapfloは、公正かつ透明な競争の中で事業を行います。Tapflo従業員は、外部関係者との情報収集および交換に関する法規を遵守することが期待されます。
Tapfloは、いかなる形態の価格カルテル、カルテル、または市場支配力の濫用も容認せず、入札、見積もり、調達、および購入における公正かつ制限のない競争を事業のすべての部分で行います。
利益相反
Tapflo従業員は、Tapfloの利益と相反するような、個人的、財政的、またはその他の外部活動を行ってはなりません。Tapfloの資産およびリソースは、Tapfloの目的のために使用され、個人的な利益またはその他の不適切な活動のために使用されてはなりません。
会社の従業員は、利益相反につながる可能性のある活動に従事することを避けるべきです。これには、指定された価値を超える個人的な贈与またはサービスの提供または受領、または通常のビジネスを超える娯楽への参加が含まれますが、これらに限定されません。
従業員は、会社の競合事業に従事したり、通常の職務の遂行に支障をきたすほどの他の事業を行ったりしてはなりません。
顧客、下請け業者、サプライヤーなどのビジネスパートナーとの関係を、自身の利益のために悪用することは禁止されています。
マネーロンダリング
Tapfloおよびその従業員は、マネーロンダリングまたは税金回避のリスクを受け入れ、促進し、または支援してはなりません。
透明性
Tapflo従業員は、透明性を持って行動し、この行動規範の遵守を証明するために関連する要素の最新の記録を維持しなければなりません。すべての財務取引は、有効な会計基準に従って報告されなければならず、会計は正確かつ公正に記録されなければなりません。
情報の保護
Tapflo従業員は、Tapfloの機密情報を保護しなければなりません。機密情報とは、Tapfloの専有物、技術的および技術的な知識、専門知識、経験、ノウハウ、発明、仕様、処方、サンプル、財務、事業、および人事情報、およびいつでもどのような形式でも開示されたその他の情報であり、機密情報とみなされます。
労働環境
人権と社会的側面
Tapfloにとって、国際的に認められた人権の遵守は、すべてのビジネス関係の基盤です。Tapflo従業員には、行動規範の原則を遵守し、人権侵害を行ったり、それに参加したりしないことを期待します。
公正かつ平等な扱い
Tapflo従業員は、人種、宗教、性別、年齢、国籍、障害、個人的な関係、組合員資格、性的指向、政治的意見、またはその他の理由による差別を、採用時および雇用中に受けてはなりません。
Tapfloは、人権に関する国際条約を支持、尊重、および遵守します。Tapfloは、多様性と平等を推進します。すべての者に対して、平等な扱いと機会均等が適用されるべきです。当社は、いかなる形態の精神的または肉体的懲罰、懲罰の脅迫、雇用または労働における差別、職場でのいじめ、性的またはその他の形態のハラスメントも容認しません。
報酬と労働時間
Tapfloは、従業員が通常の労働時間および時間外労働に関するすべての適用法および義務的な業界基準を遵守して働くことを保証しなければなりません。Tapfloは、報酬および福利厚生が、少なくとも該当国の法定最低賃金および法定労働時間/ライセンス契約、ならびに拘束力のある労働協約に準拠することを期待しています。
結社の自由
Tapfloは、すべての適用法および規制に従い、従業員の結社の自由、組合への所属、および集団的交渉の基本的な権利を認識しなければなりません。
児童労働および強制労働
Tapfloは、国際労働機関(ILO)によって定義された最低年齢を尊重し、該当する国の雇用許可に関する既存の規則を遵守することを保証しなければなりません。さらに、Tapfloは、強制労働、懲役労働、債務労働、または非自発的労働を利用したり、いかなる形でも利益を得たりしてはなりません。
健康と安全
Tapfloは、従業員の福祉に責任を負います。Tapfloは、安全で健康的な労働環境を提供しなければなりません。Tapfloは、すべての従業員が健康、安全、および環境リスクを認識し、リスクと緊急事態の影響を最小限に抑えるために適切に訓練されていることを保証しなければなりません。安全規制の遵守は継続的に監視され、いかなる不備も直ちに是正されなければなりません。Tapfloは、従業員とビジネスパートナーを大切にしています。予防的な健康と安全プログラムは、Tapfloのすべてのプロセスおよびその代表者のプロセス(事業を展開する場所)に適用されなければなりません。
環境
環境保護
Tapfloは、その活動において予防的アプローチを支持し、当社が関与するプロジェクトは、安全で健康的で持続可能な環境によって特徴づけられるものとします。
当社の現在および将来の事業およびプロセスは、環境基準および法規制に従うものとします。当社は、環境への有害な影響を制限し、安全に使用でき、リサイクル、再利用、または安全に解体できるサービスおよび製品を開発および提供するよう努めます。これには、サプライヤーおよび下請け業者からの製品およびサービスが含まれます。Tapflo従業員は、ビジネスパートナーおよび一般市民、ならびに当社のサプライヤーと、進化し続ける当社の環境および持続可能な取り組みについて、オープンな対話を行わなければなりません。
Tapfloグループ行動規範に関するご不明な点やご質問については、上司またはTapfloグループCEOにご連絡ください。
はじめに・適用範囲
Tapfloは、企業が責任ある、透明性の高い、倫理的に正しい方法で事業を運営し、いかなる腐敗にも関与しないことを信じています。接待(贈答品、食事、娯楽、旅行)は、それが職業上の役割において自然に有用であるか、価値を加える場合、また適用される法規制の枠組み内であれば、ビジネス関係や好意を改善することができます。
Tapfloの贈答品、利益、および接待に関するガイドラインは、Tapfloの腐敗防止方針およびTapflo行動規範で表明されているTapfloの事業倫理および価値観への準拠を支援しつつ、不適切なビジネス上の決定、贈収賄、腐敗のリスクを防ぐためのさらなるガイダンスを提供します。
「すべての腐敗、恐喝、横領は禁止されています。Tapfloの従業員は、適用される法律および規制に違反する、または不適切なビジネス上の決定のリスク状況を生み出す可能性のある贈答品、支払い、その他の種類の利益を提供、支払い、または受け入れてはならず、また、ビジネスまたは政府関係におけるその他の違法な誘因に関与してはなりません。」
Tapfloグループ(Tapflo)は、取締役会、すべての従業員、ボランティア、およびその代表者(Tapflo従業員)に対し、Tapfloの贈答品、利益、および接待に関するガイドラインの有効なバージョンへの準拠を確保するために、体系的かつ的を絞った努力を行うことを期待しています。追加の地域ガイドラインが発行される場合があります。
Tapfloの従業員は、すべての適用される国内法および国際法(域外管轄権)規制を遵守しなければなりません。Tapfloの贈答品、利益、および接待に関するガイドラインと有効な法律との間に矛盾がある場合、法律が優先されます。TapfloのCEOのみが、Tapfloの贈答品、利益、および接待に関するガイドラインからの逸脱を承認することができます。
接待:贈答品、食事、娯楽、旅行は、複雑なコンプライアンス領域における行動および活動に関連しています。例えば、それが許可されているか禁止されているか、ハードルレートのレベル、そしてそれがビジネス倫理に従って適切であるかなど、さまざまな側面があります。
贈収賄防止法および腐敗防止法および規制に従って許可されていることは何ですか?
税法および規制(付加価値税および法人税の控除など)に従って許可されていることは何ですか?また、受領者にとって課税の問題となる可能性がありますか?
Tapfloに従って許可されていることは何ですか?
受領者は民間部門ですか、それとも公共部門ですか?
一般的なビジネス基準およびビジネス倫理的に正しい方法に沿っていますか?
どのような種類の接待(贈答品、食事、娯楽、旅行)が関係していますか?
活動の目的、頻度、および適切なタイミングはいつですか?
責任
贈収賄および腐敗を適切に防止、検出、および対応するための適切な手順が整備されており、その発生リスクを防ぐことはTapfloの経営陣の責任です。
Tapfloの経営陣は、組織内のすべてのTapflo従業員がリスクにさらされていること、Tapfloの贈答品、利益、および接待に関するガイドラインに関する追加情報を受け取っていることに対して責任を負います。リスクベースのアプローチで、Tapfloの従業員およびビジネスパートナーに十分なトレーニングが提供されることを予見します。違反のリスクに関する定期的なリスク評価を実施する必要があります。特定され優先順位付けされたリスクは適切に管理されなければなりません。
贈答品、利益、娯楽、または接待の価値は、賄賂と見なされる可能性がある状況によっても影響を受ける可能性があります。状況によっては、例えば、贈答品、利益、または接待が、オープンかつ透明であるか隠されているか、価値、控えめであるか否か、頻度、タイミング、交渉またはそれに対する何らかの条件と組み合わせて、いつ引き渡されるかによって異なります。さらに、それが専門的な関係に価値を加えるかどうか、そして受領者が公務員か民間役員か。腐敗の統一的な定義は欠如しています。国によって異なる場合があります。たとえ違反が完了していなくても、贈答品、利益、または接待の見込みが犯罪行為と見なされるのに十分であることが犯罪です。
贈答品、利益、または接待は、例えば、ビジネスパートナーの内部方針/ガイドラインが受け入れられない、または現地の法律および規則により課税対象となるなど、さまざまな理由で受領者にとって受け入れられない場合があります。Tapfloの経営陣は、そのような状況を特定し、慎重なアプローチを取ることをお勧めします。同時に、Tapfloの経営陣は、すべてのサプライヤーがこの分野におけるTapfloの適用可能な規則を認識していることを確認する必要があります。
すべての贈答品、利益、および接待は、ビジネス目的を持ち、正当でなければなりません。
言語
Tapfloの贈答品、利益、および接待に関するガイドラインが他の言語に翻訳された場合、矛盾または紛争が発生した場合は、英語のバージョンが有効となります。さらに詳細な仕様を持つ追加の地域ガイドラインは、それぞれの地域言語でのみ発行される場合があります。
透明性
Tapfloの従業員は、透明性を持って行動し、Tapfloの贈答品、利益、および接待に関するガイドラインおよびTapfloの腐敗防止方針への準拠を証明するために関連する要素の最新の記録を維持しなければなりません。すべての取引は、透明性、正確性、および公正に記録されなければなりません。
利益相反 Tapfloの従業員は、Tapfloの利益と競合する私的、財政的、またはその他の外部活動を行ってはなりません。Tapfloの資産およびリソースは、Tapfloの目的のために使用され、個人的な利益またはその他の不適切な活動のために使用されてはなりません。3つの異なる状況が発生する可能性があります。
実際の利益相反: Tapflo従業員の専門職務と私的利益との間に実際の利益相反がある場合。措置を講じる必要があります。
潜在的な利益相反: Tapflo従業員は、専門職務と競合する可能性のある私的利益を持っています。将来的に利益相反が発生する可能性があると予見できる状況であり、潜在的なリスクを管理するための措置を講じる必要があります。
認識される利益相反: ビジネス外部の第三者は、Tapflo従業員の私的利益が意思決定や行動に不適切に影響を与える可能性があると見ています。活動が不適切と見なされる可能性のあるタイミングの問題でもあります。
その結果はTapfloにとって深刻であり、ブランドイメージの低下のリスクを生じさせる可能性があります。
ガイダンスと定義
ビジネスパートナーおよび公務員
状況や管轄区域によっては、民間部門(民間部門の従業員)と政府/国家/公共部門/その代理(公務員)との間に法的な違いがあります。公務員に関しては、注意が必要です。法的観点から、政府/公共部門に関する贈収賄防止法および腐敗防止法違反に対する罰則はより厳しくなる可能性があり、「価値のあるもの」の金額は低くなるか、禁止される場合があります。腐敗スキャンダルにおける結果と評判への損害は深刻です。
公務員に贈答品を渡すことは許可されていません。食事や娯楽などの接待に関しては、食事や娯楽を提供する場合は非常に制限的である必要があります。一般的に、通常の公務員を特別なディナーやパーティーに招待すべきではありません。招待状は、個人公務員ではなく、公式機関/当局/公共組織および/または特定のレベルに送付されるべきです。
贈答品やサービスは、円滑化支払い、非公式支払い、または「スピード支払い」と呼ばれる贈答品として、現金または価値のあるものとして、公務員または商業契約に提供してはなりません。これは、プロセス、承認、通関処理、またはその他の活動を迅速化するためです。一部の地域の法律では禁止されていない場合があります。
しかし、Tapfloにとっては受け入れられません。
贈答品、利益、および接待
贈答品は、高額(例:美術品/絵画、宝飾品、高価な品物)または低額(例:小さな花束または消耗品、つまりチョコレートボックス)など、さまざまな価値のものに分類できます。贈答品に企業ロゴが印刷されている場合、一般的に推定価値が低下する傾向があります。贈答品は現金または現金に換算可能なものとして支払われることは決してありません。また、隠された賄賂/腐敗や公務員への資金移動、政治献金の危険性もあります。
受領者が価値をどのように認識するかが重要なのではなく、真の/推定市場価値が適用されます。(例えば、受領者はサッカーが好きではなく、試合のチケットを受け取った場合、受領者にとって価値が非常に限られていても、法的、税務、および内部ガイドラインの観点からは依然として全額の価値と見なされます。)
Tapfloは、一般的に受け入れられているビジネス基準に沿って、控えめな贈答品を低額で、定期的に頻繁でない方法で促進します。それが贈答品、利益、娯楽、または接待のいずれであっても、オープンかつ透明であることが重要です。宝くじや偶然のゲームは手配してはなりません。
ビジネスパートナー
代表贈答品または販促贈答品。
代表贈答品は、個々の個人に直接贈られる贈答品であり、代表的な機会に直接関連して提供され、状況に応じて、好ましくは低額で構成されます。正確な限度額は、税法、生活費の標準、および地域の法律および規制など、国によって異なります。販促贈答品は、単に低額の贈答品であり、さまざまな目的で使用されることを意図しており、通常はTapfloのロゴタイプ/ブランドでラベル付けされています。
宝くじによる贈答品は、複雑な状況や特定の規則を伴う場合があり、誤解されやすいです。Tapflo内でのそのような活動の実施は許可されていません。
贈答品、利益、および接待は、常にオープンかつ透明に管理されるか、私書箱ではなく、会社の公式住所に送付されるべきです。食事や娯楽への招待は、特別な理由がない限り、配偶者または家族を含めることはできません。
セミナー、会議、展示会、および生産現場への訪問。
地理的な場所は意味があり、イベントとの自然なつながりが必要です。旅行/チケットおよび宿泊施設/ホテルの費用はゲストに払い戻されません。娯楽などの潜在的なサイドアクティビティは、セッションのマイナーな部分であり、適度な費用で手配されるべきです。
従業員への贈答品
雇用主としてのTapfloは、衣類、タオル、娯楽チケット、またはトレーニング/ヘルスケアなど、低額または低価値の贈答品を従業員に贈ることができます。可能であれば、TAPFLOのロゴタイプが付いており、従業員への贈答品の要件に沿っていることが望ましいです。(注意:Tapflo従業員向けの特別な記念品、例えば50歳、60歳の誕生日、25年勤務などは、Tapflo人事部(本社)と調整する必要があり、場合によってはより高額になることがあります。付録1を参照してください。)
課税
Tapfloの従業員は、税金の影響およびTapfloと受領者への潜在的な結果を認識する必要があります。税金のハードルレート(控除の対象となるレート)は、必ずしも活動の上限ではありませんが、適用される法律および規制の違反は禁止されています。
贈答品は受領者にとって課税対象となる場合があります。雇用主は、税金の控除を行い、雇用主の料金などを支払う必要があります。贈答品の費用は、雇用主にとって控除可能である場合があります。
付加価値税および法人税の控除が認められる代表贈答品は、180スウェーデンクローナ+付加価値税までです。この金額を超える金額は、スウェーデンの税法によれば控除できません。
贈答品の広告価値に対する控除が認められますが、これは計算が難しい場合があります。例えば、単純な種類で価値の低い販促贈答品に対して控除が認められています。
代表的な食事(ランチ、ディナー、夕食、その他の消費)については、法人所得税の控除はありません。付加価値税の控除は、代表的な食事の費用に対して、1人あたり300スウェーデンクローナまで認められる場合があります(付録1を参照)。
軽食および価値の低い簡単な消費の費用は控除可能です。
サプライヤーからの贈答品
購入および調達の決定は、Tapfloの購入戦略、顧客の期待、持続可能性、および価格、品質、パフォーマンスのレベルに応じて期待される最良の価値に基づいて行われるべきです。Tapfloの従業員またはTapfloに代わって働くその他のビジネスパートナーは、不適切な購入または調達の決定の誘因または報酬として提供、提供、承認、要求、または受け取られた利益または価値のあるものを要求または受け入れてはなりません。
受け入れられた贈答品および提供された贈答品は、現地のCFOオフィスに特定の贈答品台帳に登録する必要があります。贈答品は常に会社の公式住所に送付されるべきであり、私書箱には決して送付されるべきではありません。
目的は良いかもしれませんが、TAPFLOの内部規則によれば、Tapfloの従業員へのそのような贈答品は許可されていないことをサプライヤーに通知することをお勧めします。
食事への招待
Tapfloの従業員は、ビジネスパートナーとのビジネス会議に関連するランチに、情報収集または交渉のために招待される場合があります。
特定の展示会に関連する仕事に関連するディナーは、控えめに、限られた費用で、排他的でないように手配される場合、受け入れられる場合があります。そのようなディナーセッションの前に、上司の承認を得ることが推奨されます。
寄付、助成金、および政治献金
寄付および助成金は、Tapfloが人道的および社会的な理由で提供する現金または価値のあるものです。TapfloのCEOの事前承認が必要です。隠された賄賂/腐敗または公務員への資金移動または政治献金の危険性があるため、特に注意を払うことが推奨されます。寄付または助成金は、信頼できる評判の良い組織を通じて転送され、透明性を持って管理されなければなりません。
Tapfloは、政治候補者を含む政治献金を、直接的または間接的に許可しません。
スポンサーシップ
スポンサーシップには、商業スポンサーシップとソーシャルスポンサーシップの2種類があります。スポンサーシップとその価値のレベルは、事前に承認され、有効なTapflo承認指令に沿っている必要があります。隠された賄賂/腐敗または公務員への資金移動のリスクがあるため、特に注意を払うことが推奨されます。
具体的な指示については、上司またはTapflo本社にご連絡ください。不確かな場合は、必ず行動する前に質問してください。
付録: 付録1 – スウェーデンにおける代表(*)および贈答品(**)の適用規則
Tapflo Groupの贈答品、利益、および接待の持続可能性ガイドラインに関する疑念または質問については、上司またはTapflo GroupのCEOにお問い合わせください。
はじめに・適用範囲
Tapflo内部通報ポリシーの目的は、不正行為を防止、検出し、是正するためのポリシーおよび手順を確立することです。これは、従業員またはビジネスパートナーが、何らかの理由で上司に話すことに抵抗がある場合、または問題が適切に対処されていないと思われる場合に、どのように行動すべきかについてのガイドラインを通知するものです。
従業員またはビジネスパートナーが、Tapfloグループの通常の報告およびコミュニケーションチャネルを使用して懸念を表明できない、またはすべきではないと考える場合、従業員はTapflo International Ltd.取締役会会長またはTapflo Production Ltd.取締役会会長(Tapfloグループの親会社)に連絡することができます。報告は、氏名を明記して行うことも、匿名で行うこともでき、電子メール、電話、手紙、または会議を通じて、機密として取り扱われます。
従業員またはビジネスパートナーは、以下のような、会社における重大な事件または不正行為を報告することができます。
贈収賄、汚職、詐欺、違法な反競争的措置、その他の法令違反を含む金融犯罪。
ポリシーおよびTapflo行動規範の重大な違反。
横領、私的利益、資金の不正流用、または利益相反。
職場、輸送、または生産における重大な安全上の不備。
環境規制の重大な違反または環境汚染。
重大な差別およびハラスメント。
報告された問題に起因する事件および事実を説明することをお勧めします。関連する可能性のある文書を参照または添付してください。
Tapfloグループ内部通報ポリシーに関するご不明な点やご質問については、直属の上司またはTapfloグループCEOにご連絡ください。
はじめに・適用範囲
Tapfloは、持続可能で責任ある事業活動を信条としています。Tapfloの事業活動は環境に影響を与えるため、本文書の根幹はTapflo WayおよびTapflo行動規範に基づいています。Tapfloの取締役会は、自己および協力会社に対して期待すること、要求することを明確にするために、Tapflo環境方針を採択しました。環境活動における透明性は、重要かつ基本的な原則です。
一般原則
国内法および国際法、国際条約、規制の遵守。
Tapfloの従業員は、適用されるすべての国内法および国際法、規制、条約を遵守しなければなりません。Tapflo環境方針と有効な法律との間に矛盾がある場合、法律が優先されます。Tapflo ABの取締役会メンバーのみが、Tapflo環境方針からの逸脱を承認することができます。
Tapfloは、適用される国連グローバル持続可能な開発目標、国連グローバル・コンパクトの原則、および国の環境品質目標に積極的に貢献することにより、環境の持続可能性のために取り組んでいます。これは、持続可能性の3つの側面を当社の戦略、日常業務、およびガバナンスに統合する重要な枠組みを構成します。Tapfloはそれらを達成するために積極的に取り組み、これにより、Tapfloは地域的および世界的に長期的な持続可能な環境開発に貢献します。持続可能性は、Tapflo内のすべての活動の基本的かつ指導的な原則であり、関連するCSRトピックに関する容易に理解できる定量的指標を報告する必要があります。
基本的な要件は、法律および国際条約の枠組み内で行動することです。環境法または合意、要件、および当社の事業運営のパラメータを設定するその他の規定を完全に尊重し、遵守しないことは、誰にとっても完全に容認できません。
当社の顧客、下請け業者、およびサプライヤーは、当社を、全体的なアプローチと変化への意欲を持つ、興味深く要求の厳しいビジネスパートナーと見なすでしょう。当社は、バリューチェーンにおけるビジネスパートナーとの取引において、誠実さとオープンさを示します。
当社は、それらのコミットメントを果たします。確立された合意が適用されます。当社のビジネスパートナーは、可能な限り成功する共同事業にとって、当社が重要な前提条件であると感じるべきです。
この環境方針は二重の性格を持ち、一方では遵守を要求し、もう一方では環境への配慮を導く性格を持っています。従業員が業務に影響を与える可能性のある環境問題について訓練、教育、情報提供し、従業員の環境意識を促進し、環境に責任ある方法で働くことを奨励することが重要です。
サプライヤーおよびその他のビジネスパートナーに対する要件
すべてのTapfloのサプライヤー、サブティアサプライヤー、およびその他のビジネスパートナーは、Tapfloの環境方針の有効版に定められた基準、またはTapfloのものと一致する/またはそれを上回る独自のガイドラインを遵守しなければなりません。顧客からのTapfloに対する追加の環境要件も、サプライヤー、下請け業者、およびその他のビジネスパートナーに適用されます。
違反の報告
Tapfloの従業員は、Tapflo行動規範の実際の、潜在的な、または疑わしい違反を報告し、請求することが奨励されます。報告は、Tapfloグループの通常の報告およびコミュニケーションチャネルに沿ったもの、またはTapfloの内部告発者手続きに沿ったものとすることができます。
言語
行動規範が他の言語に翻訳された場合、紛争または論争が発生した場合は、英語のバージョンが有効となります。
環境
環境責任
Tapfloは、その活動および参加するプロジェクトにおいて予防的アプローチを支援し、安全で健康的で持続可能な環境によって特徴づけられるべきです。環境への配慮と影響を当社の意思決定および活動に統合するために、現在のおよび将来の事業運営およびプロセスは、環境基準および法規制に従うものとします。
この環境方針は二重の性格を持ち、一方では遵守を要求し、もう一方では環境への配慮を導く性格を持っています。従業員が業務に影響を与える可能性のある環境問題について訓練、教育、情報提供し、従業員の環境意識を促進し、環境に責任ある方法で働くことを奨励することが重要です。
製品およびサービスが環境に与える影響。
Tapfloは、環境への有害な影響を制限し、安全に使用でき、リサイクル、再利用、または安全に分解でき、ライフサイクルが延長されるように設計された製品およびサービスを開発および提供するよう努めています。これには、サプライヤーおよび下請け業者からの製品およびサービスが含まれます。Tapfloの従業員は、ビジネスパートナー、一般市民、およびサプライヤーと、進化し続ける環境および持続可能な取り組みについてオープンな対話を行う必要があります。可能な場合は、環境へのダメージが最も少ない製品およびサービスを購入し、製品および生産が持続可能な社会の一部となるようにします。
原材料
Tapfloのサプライヤーおよびバリューチェーン全体で原材料および材料がどのように加工され、環境資本に影響を与えるかを分析し、可能な負の影響をどのように削減できるかについての行動計画を作成します。
原材料の使用効率を向上させます。可能な場合は、生産された原材料/商品から、再利用およびリサイクルされた原材料/材料の使用を増やすことにより、徐々に循環型経済に移行します。
輸送
物流効率を向上させ、走行距離を削減し、環境に優しいトラックフリートを提供することで、エネルギー消費と気候への影響を削減します。
海上輸送が必要な場合は、クリーンな海上輸送の使用(例:クリーンシッピングインデックス)を要求します。
エネルギー
エネルギー使用効率を向上させます。可能な場合は、化石エネルギーから再生可能エネルギーに移行します。不動産所有者が非効率的な暖房を要求している場合は、再生可能燃料と廃熱の使用への変更が必要です。
Tapfloは、サポートとガイダンスを提供することにより、顧客が増加した効率的なエネルギー使用を見つけるのを支援できます。
廃棄物
発生する廃棄物の量を削減し、再利用および材料リサイクルに進む廃棄物の割合を増やします。
化学物質
当社が使用のために購入する、または再販のために購入する商品および材料に含まれる有害物質に関する情報を取得し、サプライチェーン、販売業者、顧客、および廃棄物チェーンに化学情報を提供します。特に危険な物質を含む製品および材料を選択します。
Tapflo Group環境方針に関するご不明な点やご質問は、上司またはTapflo Group CEOにお問い合わせください。
はじめに・適用範囲
Tapfloは、持続可能で責任ある事業活動を信条としています。Tapfloの事業活動は環境や社会に影響を与えるため、本文書の根幹はTapflo Wayおよびグループ行動規範に基づいています。Tapfloの取締役会は、私たち自身と協力関係にあるすべての人々に対して期待すること、要求することを明確にするために、Tapfloグループ持続可能性方針を採択しました。透明性と持続可能性は、職場における基本的な原則です。
ガバナンス
Tapfloは、国連の持続可能な開発目標(SDGs)、国連グローバル・コンパクトの原則、および国の環境品質目標に積極的に貢献することにより、財政的、環境的、社会的な持続可能性のために取り組んでいます。これは、持続可能性の3つの側面を私たちの戦略、日々の業務、およびガバナンスに統合する重要な枠組みを構成します。Tapfloの行動はそれらの達成を目指しており、これによりTapfloは地域的および世界的に長期的な持続可能な社会の発展に貢献します。持続可能性は、Tapflo内のすべての活動における基本的かつ指針となる原則でなければならず、関連するCSRトピックに関する理解しやすい定量的指標をいくつか報告します。
財務的責任
財政的責任とは、組織が会社の財務状況を確保するための措置を講じることを意味します。これは、Tapfloの将来が可能な限り最善の方法で確保されるように財政資源が管理され、Tapfloが戦略および計画における設定された要件を満たし、それによって所有者に対する責任を果たすことを意味します。Tapfloは、販売代理店を含む、最高のビジネス倫理基準に従う責任を負います。
環境
Tapfloは、環境への有害な影響を制限する製品の開発と提供に努めています。これには、サプライヤーから顧客への製品および物流サービスが含まれます。Tapfloの従業員は、進化し続ける環境および持続可能性に関する取り組みについて、ビジネスパートナーやサプライヤーとオープンな対話を行う必要があります。Tapfloの環境方針は、私たち自身と協力関係にあるすべての人々に対して期待すること、要求することをさらに明確にしています。
環境的責任
Tapfloは、会社が参加する開発および活動において予防原則を支持するものとし、安全で健康的で持続可能な環境を特徴とするものとします。Tapfloの事業およびプロセスは、適切な環境法、規制、および基準に従うものとします。Tapfloは、エネルギー消費、気候への影響、廃棄物管理などの資源の使用を考慮します。これには、Tapfloのサービス、物流、ソリューション、および顧客の環境への注力と納品をサポートするビジネスモデルが含まれます。
社会的
Tapfloは、良き市民としての特徴を持つ責任ある方法で事業を行います。これは、とりわけ、Tapfloが従業員、サプライヤー、下請け業者、およびその従業員、顧客、またはTapfloの影響を受けるその他の人々に関わらず、健康と幸福を考慮することを意味します。
労働環境および人権責任
Tapfloにとって、安全で健康的な職場は成功要因であり、したがって、私たちが実施する事業全体において高い優先順位を持っています。この配慮は、すべての形態の労働環境、および私たちの代わりに働く非従業員または個人に適用され、職場での差別、身体的または精神的な病気にさらされるリスクがあってはなりません。国際的に認められた人権は、すべてのTapfloのビジネス関係の基盤であり、人権侵害に関与しません。
Tapfloグループ持続可能性方針に関する疑義または質問については、上司またはTapfloグループCEOにご連絡ください。