Politici

În conformitate cu art. 13 alin. 1 și alin. 2 din Regulamentul General privind Protecția Datelor din 27 aprilie 2016 (GDPR), vă informăm că:

1) Suntem administratorul datelor dumneavoastră cu caracter personal în calitate de clienți. Datele noastre: TAPFLO AB cu sediul social în Filaregatan 4, 442 34 KUNGÄLV, SE556417082601

2) prelucrăm doar datele pe care ni le-ați pus la dispoziție prin consimțământ voluntar în legătură cu colaborarea cu noi. În special, putem prelucra următoarele date cu caracter personal: Nume, prenume, număr de telefon de contact, adresă de e-mail a reprezentanților dumneavoastră, reprezentanți sau proprietari de afaceri (în cazul în care datele cu caracter personal fac parte din denumirea companiei).

3) nu prelucrăm date de natură specială (așa-numitele „date sensibile”);

4) datele cu caracter personal vor fi prelucrate:

în scopul prestării serviciilor pe care le oferim – în conformitate cu instrucțiunea dumneavoastră sau cu conținutul unui acord;
în scopul marketingului propriilor servicii și al contactării dumneavoastră;

5) Destinatarii datelor dumneavoastră pot fi companii care colaborează cu noi la îndeplinirea comenzilor (de exemplu, companii de curierat, companii de transport, subcontractori, poștă). Deoarece facem parte din grupul internațional Tapflo, în cadrul căruia utilizăm un software comun de gestionare a comenzilor, datele dumneavoastră vor fi încredințate companiei-mamă – Tapflo Production LTD cu sediul în Marea Britanie – baza pentru încredințarea datelor în cadrul Grupului Tapflo o reprezintă acordurile relevante;

6) temeiul prelucrării îl constituie acordul încheiat, consimțământul voluntar și interesul legitim al administratorului în ceea ce privește marketingul propriilor servicii și prelucrarea datelor în cadrul grupului de capital;

7) datele dumneavoastră cu caracter personal furnizate de dumneavoastră vor fi păstrate pe perioada necesară îndeplinirii acordului și pe toată durata până când veți transmite instrucțiunea de ștergere a acestora. Avem nevoie de informații despre istoricul comenzilor dumneavoastră și de specificul echipamentelor livrate pentru a vă oferi servicii post-garanție, precum și actualizări și reparații ale echipamentelor pe întregul ciclu de viață al acestora, ceea ce poate fi imposibil sau foarte dificil dacă ștergeți aceste date;

8) aveți dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal și dreptul la rectificare, ștergere, limitarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, de a vă opune, de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării, care a fost efectuată pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Retragerea consimțământului pentru prelucrarea datelor pe durata acordului poate împiedica administratorul să îndeplinească unele dintre drepturile rezultate din conținutul acordului încheiat. O astfel de instrucțiune nu va fi, de asemenea, eficientă împotriva datelor necesare pentru îndeplinirea acordului sau a datelor pe care administratorul este obligat să le prelucreze în conformitate cu reglementările aplicabile;

aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere atunci când considerați că prelucrarea datelor cu caracter personal furnizate de dumneavoastră încalcă prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor din 27 aprilie 2016 (GDPR);

furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este o condiție pentru încheierea acordului;

nici administratorul, nici vreo entitate căreia i-au fost încredințate datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor utiliza profilarea în sensul GDPR și nu vor lua decizii automate de profilare;

Introducere și Domeniu de aplicare
Tapflo crede în afaceri responsabile social. Activitatea comercială a Tapflo are un impact asupra mediului și trebuie desfășurată necondiționat într-un mod responsabil și etic corect. Promovarea unei etici de afaceri adecvate, a unor condiții de muncă decente și a unor practici de mediu în Grupul Tapflo face parte din strategia noastră de a acționa într-un mod responsabil social. În urmărirea acestui scop, dorim să cooperăm strâns cu clienții, furnizorii și partenerii noștri de afaceri care împărtășesc și aplică principiile exprimate în Codul de Conduită Tapflo.
Valorile noastre operaționale și filozofia corporativă sunt prezentate în „Calea Tapflo”. Ele reprezintă un angajament pentru toți angajații cu privire la conduita lor în cadrul companiei și la relațiile lor cu exteriorul.
Consiliile de administrație ale Tapflo au adoptat codul de conduită atașat pentru a clarifica ceea ce așteptăm și cerem atât de la noi înșine, cât și de la cei cu care lucrăm. Grupul Tapflo (Tapflo) se așteaptă ca Consiliul său de Administrație, toți angajații, voluntarii și reprezentanții săi (Angajații Tapflo) să depună eforturi sistematice și țintite pentru a asigura conformitatea. Aplicăm și operăm în deplină conformitate cu legile și reglementările aplicabile, convențiile internaționale, principiile Pactului Global al ONU, regulile versiunii valide a Codului de Conduită Tapflo și politicile, directivele și ghidurile Tapflo. Angajații Tapflo pot găsi îndrumări suplimentare în aceste documente sau pot contacta managerul superior, iar Tapflo va oferi cât mai mult sprijin posibil în acest sens.

Principii Generale
Respectarea legilor naționale și internaționale, a convențiilor internaționale și a reglementărilor.
Angajații Tapflo trebuie să respecte toate legile, reglementările, convențiile și Pactul Global al ONU aplicabile la nivel național și internațional, inclusiv, dar fără a se limita la, cele referitoare la anticorupție, dreptul concurenței, transport, mediu, siguranță, sănătate, obiceiuri, reglementări de export și import.
În cazul unui conflict între Codul de Conduită Tapflo și legea valabilă, legea prevalează.
Consiliul de Administrație al Tapflo Group AB poate aproba doar Abateri de la Codul de Conduită Tapflo.
O cerință de bază este să acționăm în cadrul legilor și convențiilor internaționale. Este complet inacceptabil ca oricine să nu respecte și să nu se conformeze pe deplin regulilor concurenței, reglementărilor de export/import, legilor fiscale, legilor de mediu, legilor muncii sau acordurilor, cerințelor de securitate și altor prevederi care stabilesc parametrii operațiunilor noastre.
Clienții, subcontractanții și furnizorii noștri vor vedea compania ca pe un partener de afaceri interesant și exigent, cu o abordare cuprinzătoare și o dorință de schimbare. Compania dă dovadă de onestitate și deschidere în relațiile sale cu partenerii de afaceri din lanțul valoric.
Ne respectăm angajamentele. Acordurile stabilite se aplică. Partenerii noștri de afaceri ar trebui să simtă că sunt un preambul important pentru ca afacerile comune să fie cât mai de succes posibil.

Cerințe privind Furnizorii și alți Parteneri de Afaceri
Toți furnizorii Tapflo, furnizorii de nivel inferior și alți parteneri de afaceri trebuie să respecte standardele stabilite în versiunea valabilă a Codului de Conduită Tapflo sau propriile ghiduri care sunt în conformitate sau substituie pe cele ale Tapflo. Cerințele suplimentare ale Codului de Conduită din partea clienților Tapflo se aplică, de asemenea, furnizorilor, subcontractanților și altor parteneri de afaceri.

Raportări ale încălcărilor
Angajații Tapflo, furnizorii și alți parteneri de afaceri sunt încurajați să raporteze și să reclame încălcări reale, potențiale sau suspectate ale Codului de Conduită. Raportările pot fi fie în conformitate cu canalele obișnuite de raportare și comunicare ale Grupului Tapflo, fie conform procedurilor de avertizare Tapflo.

Limbă
În cazul în care Codul de Conduită este tradus în alte limbi, versiunea engleză va fi valabilă în caz de conflict sau dispute.

Etica Afacerilor
Afaceri Responsabile
Angajații Tapflo sunt așteptați să își desfășoare activitatea într-un mod transparent și etic și să acționeze cu integritate. Elementele etice includ, de exemplu: Integritatea Afacerilor, Anticorupția și Concurența Corectă. Angajații Tapflo trebuie să folosească practici de afaceri corecte, inclusiv publicitate exactă și veridică. Tapflo trebuie să respecte legile și reglementările fiscale acolo unde operează.

Tapflo și angajații săi
Tapflo își asumă responsabilitatea în toate activitățile sale și în toate relațiile, de a urma cele mai înalte standarde de etică și etică de afaceri. Prin urmare, responsabilitatea este o problemă pentru proprietari, consiliul de administrație, management la toate nivelurile, de la angajatul individual. Toți angajații trebuie să își asume responsabilitatea personală, nu numai pentru acțiunile lor, ci să se simtă responsabili și pentru marca Tapflo, alte active, produse și servicii.

Anticorupție
Toată corupția, extorcarea și deturnarea de fonduri sunt interzise. Angajații Tapflo nu trebuie să ofere, să plătească sau să accepte mită sau plăți, cadouri și alte tipuri de beneficii în încălcarea legilor și reglementărilor aplicabile, sau care pot crea o situație de risc pentru decizii de afaceri necorespunzătoare, nici să participe la alte stimulente ilegale în relațiile de afaceri sau guvernamentale.
Este interzisă solicitarea sau promiterea oricărui fel de promisiuni în legătură cu cadouri. Compania și angajații săi nu trebuie să recurgă niciodată la mită sau la înlocuirea neautorizată a oricărui tip de relație cu clienții, furnizorii, autoritățile sau alți decidenți cu scopul de a obține sau păstra afaceri. Compania nu adoptă o poziție politică partizană.

Dreptul Concurenței
Tapflo acționează într-o concurență corectă și transparentă. Angajații Tapflo sunt așteptați să respecte legislația privind colectarea și schimbul de informații cu părțile externe.
Tapflo nu permite nicio formă de înțelegere privind prețurile, carteluri sau abuz de poziție dominantă pe piață și, în toate părțile afacerii, concurența corectă și nelimitată în oferte, licitații, achiziții și cumpărări.

Conflict de Interese
Angajații Tapflo nu trebuie să își desfășoare activitățile private, financiare sau alte activități externe în conflict cu interesele Tapflo. Activele și resursele Tapflo trebuie utilizate pentru obiectivele Tapflo și nu pentru câștig personal sau alte activități necorespunzătoare.
Angajații companiei ar trebui să evite implicarea în activități care pot duce la conflicte de interese. Aceasta include, dar nu se limitează la, oferirea sau primirea de cadouri sau servicii personale cu o valoare care depășește nivelul specificat, sau participarea la divertisment dincolo de afacerile normale.
Angajații nu trebuie să se angajeze în afaceri concurente cu compania sau să aibă alte afaceri într-o măsură care să le afecteze sarcinile obișnuite de implementare.
Este interzisă exploatarea în beneficiul propriu a relațiilor cu partenerii de afaceri, cum ar fi clienții, subcontractanții și furnizorii.

Spălare de Bani
Tapflo și angajații săi nu trebuie să accepte, să faciliteze sau să sprijine spălarea de bani sau riscul de evaziune fiscală.

Transparență
Angajații Tapflo trebuie să acționeze transparent și să păstreze înregistrări actualizate ale elementelor relevante pentru a demonstra conformitatea cu acest Cod de Conduită. Toate tranzacțiile financiare trebuie raportate în conformitate cu standardele contabile valabile, iar contabilitatea trebuie înregistrată corect și corect.

Protejarea Informațiilor
Angajații Tapflo trebuie să protejeze informațiile confidențiale ale Tapflo. Informațiile confidențiale înseamnă orice proprietate a Tapflo. Cunoștințele tehnologice și tehnice, expertiza, experiența, know-how-ul, invențiile, specificațiile, formulele, mostrele, informațiile financiare, de afaceri și de personal, și alte informații, divulgate în orice moment și sub orice formă, sunt considerate informații confidențiale.

Mediu de Lucru
Drepturile Omului și Aspecte Sociale
Pentru Tapflo, respectarea drepturilor omului recunoscute la nivel internațional este baza tuturor relațiilor de afaceri. Ne așteptăm ca angajații Tapflo să respecte principiile codului de conduită și să nu comită sau să participe la încălcări ale drepturilor omului.

Tratament Corect și Egal
Angajații Tapflo nu trebuie să discrimineze la angajare, precum și pe parcursul angajării, pe baza unor criterii precum rasa, religia, genul, vârsta, naționalitatea, dizabilitatea, relația personală, apartenența sindicală, orientarea sexuală, opinia politică sau orice altă bază.
Tapflo susține, respectă și respectă convențiile internaționale privind drepturile omului. Tapflo promovează diversitatea și egalitatea. Tratamentul egal și oportunitățile egale ar trebui să se aplice tuturor. Compania nu acceptă nicio formă de pedeapsă fizică sau mentală, amenințări cu pedeapsa, discriminare în angajare sau muncă, hărțuire la locul de muncă, hărțuire sexuală sau de altă natură.

Remunerație și Ore de Lucru
Tapflo trebuie să se asigure că angajații săi lucrează în conformitate cu toate legile aplicabile și standardele obligatorii din industrie privind orele de lucru regulate și orele suplimentare. Tapflo se așteaptă ca remunerația și beneficiile să fie cel puțin în conformitate cu salariul minim legal și cu orele de lucru legale/acordul de licențiere din țara respectivă, precum și cu acordurile colective obligatorii.

Libertatea de Asociere
Tapflo trebuie să recunoască dreptul fundamental al angajaților de a se asocia liber, de a aparține unui sindicat și de a negocia colectiv, conform tuturor legilor și reglementărilor aplicabile.

Munca Copiilor și Munca Forțată
Tapflo trebuie să se asigure că vârsta minimă definită de Organizația Internațională a Muncii (OIM) este respectată și să se asigure că respectă regulile existente privind permisele naționale de angajare respective. Mai mult, Tapflo nu va folosi și nu va beneficia în niciun fel de muncă forțată, închisoare, obligatorie sau involuntară.

Sănătate și Siguranță
Tapflo este responsabil pentru bunăstarea angajaților. Tapflo trebuie să asigure un mediu de lucru sigur și sănătos. Tapflo trebuie să se asigure că toți angajații sunt conștienți de riscurile pentru sănătate, siguranță și mediu și sunt instruiți corespunzător pentru a minimiza riscurile și
impacturile situațiilor de urgență. Respectarea reglementărilor de siguranță va fi monitorizată continuu, iar orice neajunsuri vor fi remediate imediat. Tapflo are grijă de angajații și partenerii săi de afaceri. Programele preventive de sănătate și siguranță trebuie să fie implementate pentru toate procesele Tapflo și procesele reprezentanților săi, acolo unde operează.

Mediu
Protecția Mediului
Tapflo va susține o abordare precaută în activitățile sale, iar proiectele în care compania este implicată vor fi caracterizate de un mediu sigur, sănătos și durabil.
Operațiunile și procesele noastre actuale și viitoare vor respecta standardele și legislația de mediu. Ne străduim să dezvoltăm și să oferim servicii și produse care limitează impactul negativ asupra mediului, care sunt sigure de utilizat, pot fi reciclate, reutilizate sau demontate în siguranță. Aceasta include produse și servicii de la furnizori și subcontractanți. Angajații Tapflo trebuie să aibă un dialog deschis cu partenerii de afaceri și publicul, precum și cu furnizorii noștri, despre munca noastră în continuă evoluție în domeniul mediului și al sustenabilității.

Pentru orice nelămuriri sau întrebări referitoare la Codul de Conduită al Grupului Tapflo, vă rugăm să contactați managerul dumneavoastră superior sau CEO-ul Grupului Tapflo.

Introducere și Domeniu de aplicare
Tapflo crede în afacerile desfășurate într-un mod responsabil, transparent și etic corect, fără a participa la nicio formă de corupție. Ospitalitatea: cadourile, mesele, divertismentul și călătoriile pot îmbunătăți relațiile de afaceri și bunăvoința, dacă sunt în mod natural utile sau adaugă valoare rolului profesional, de asemenea, în cadrul legislației aplicabile.

Ghidul Tapflo privind Cadourile, Beneficiile și Ospitalitatea oferă îndrumări suplimentare pentru a preveni orice riscuri de decizii de afaceri necorespunzătoare, mită și corupție, sprijinind în același timp conformitatea cu etica de afaceri și valorile Tapflo exprimate în Politica Tapflo Anti-Corupție și Codul de Conduită Tapflo.

„Toată corupția, extorcarea și deturnarea de fonduri sunt interzise. Angajații Tapflo nu trebuie să ofere, să plătească sau să accepte mită sau plăți, cadouri și alte tipuri de beneficii în încălcarea legilor și reglementărilor aplicabile, sau care pot crea o situație de risc pentru decizii de afaceri necorespunzătoare, nici să participe la alte stimulente ilegale în relațiile de afaceri sau guvernamentale.”

Grupul Tapflo (Tapflo) se așteaptă ca Consiliul său de Administrație, toți angajații, voluntarii și reprezentanții săi (angajații Tapflo) să depună eforturi sistematice, țintite pentru a asigura conformitatea cu versiunea valabilă a Ghidului Tapflo privind Cadourile, Beneficiile și Ospitalitatea. Pot fi emise ghiduri locale suplimentare.

Angajații Tapflo trebuie să respecte toate legile și reglementările naționale și internaționale (autoritate extrateritorială) aplicabile. În cazul unui conflict între Ghidul Tapflo privind Cadourile, Beneficiile și Ospitalitatea și legea valabilă, legea prevalează. CEO-ul Tapflo poate aproba doar Abateri de la Ghidul Tapflo privind Cadourile, Beneficiile și Ospitalitatea.

Ospitalitatea: cadourile, mesele, divertismentul și călătoriile sunt legate de acțiuni și activități într-o zonă complexă de conformitate. Există diferite dimensiuni ale acesteia, de exemplu, dacă este permisă sau interzisă, nivelul pragurilor, și dacă este adecvată conform eticii de afaceri, cum ar fi:

Ce este permis conform legilor și reglementărilor Anti-mită și Anti-corupție?

Ce este permis conform prevederilor și reglementărilor fiscale, cum ar fi deducerea pentru TVA și impozitul pe profit, și ar putea fi o problemă de impozitare pentru destinatar?

Ce este permis conform Tapflo?

Se referă la un destinatar din sectorul privat sau public?

Este în conformitate cu standardele comune de afaceri și cu o manieră etică corectă de afaceri?

Ce fel de ospitalitate; cadouri, mese, divertisment și călătorii implică?

Care este scopul activității, frecvența și este la momentul potrivit?

Responsabilități
Este responsabilitatea managementului Tapflo să existe proceduri adecvate pentru a preveni, detecta și răspunde în mod corespunzător la mită și corupție și pentru a preveni riscul apariției acestora.
Managementul Tapflo este responsabil pentru toți angajații Tapflo din cadrul organizației lor expuși riscului, aceștia trebuie să primească informații suplimentare despre Ghidul Tapflo privind Cadourile, Beneficiile și Ospitalitatea. Cu o abordare bazată pe risc, se va asigura că angajații Tapflo și partenerii de afaceri primesc formare adecvată. Evaluările periodice ale riscurilor trebuie verificate în ceea ce privește riscul de încălcări. Riscurile identificate și prioritizate trebuie gestionate corespunzător.

Valoarea unui cadou, beneficiu, divertisment sau ospitalitate poate fi, de asemenea, afectată de situație dacă poate fi considerată o mită. În funcție de circumstanțe, de exemplu, atunci când un cadou, beneficiu sau ospitalitate este oferit, dacă este deschis și transparent sau ascuns, valoarea, modest sau nu, frecvența, momentul, în conjuncție cu o negociere sau orice condiții pentru aceasta. Mai mult, dacă adaugă valoare relației profesionale și dacă destinatarul este un funcționar public sau un agent privat. Lipsește o definiție uniformă a corupției. Poate fi diferită de la o țară la alta. Este o infracțiune, chiar dacă infracțiunea nu este finalizată, faptul că perspectiva unui cadou, beneficiu sau ospitalitate este adesea suficientă pentru a fi considerată o infracțiune.

Cadourile, beneficiile sau ospitalitățile s-ar putea să nu fie acceptabile pentru destinatar din diverse motive, de exemplu, politicile/ghidurile interne ale partenerilor de afaceri nu sunt acceptabile și/sau sunt impozabile din cauza legislației și reglementărilor locale. Se recomandă ca managementul Tapflo să identifice astfel de situații și să adopte o abordare precaută. În același timp, managementul Tapflo ar trebui să se asigure că toți furnizorii sunt conștienți de regulile aplicabile Tapflo în acest domeniu.
Toate cadourile, beneficiile și ospitalitățile trebuie să aibă un scop de afaceri și să fie legitime.

Limba
În cazul în care Ghidul Tapflo privind Cadourile, Beneficiile și Ospitalitatea este tradus în alte limbi, versiunea în limba engleză va fi valabilă în caz de conflict sau dispute. Ghiduri locale suplimentare cu specificații mai detaliate pot fi emise numai în limba locală respectivă.

Transparență
Angajații Tapflo trebuie să acționeze transparent și să păstreze înregistrări actualizate ale elementelor relevante pentru a demonstra conformitatea cu Ghidul Tapflo privind Cadourile, Beneficiile și Ospitalitatea și cu Politica Tapflo Anti-Corupție. Toate tranzacțiile trebuie înregistrate transparent, corect și echitabil.

Conflict de interese Angajații Tapflo nu trebuie să desfășoare activități private, financiare sau alte activități externe în conflict cu interesele Tapflo. Activele și resursele Tapflo trebuie utilizate în scopurile Tapflo și nu pentru câștig personal sau alte activități necorespunzătoare. Pot apărea trei situații diferite:

Conflict real: Dacă există un conflict real de interese între datoriile profesionale ale angajatului Tapflo și interesele private. Trebuie luate măsuri.

Conflict potențial: Angajatul Tapflo are interese private care ar putea intra în conflict cu datoriile profesionale. Circumstanțe în care este previzibil că un conflict poate apărea în viitor și trebuie luate măsuri pentru a gestiona riscurile potențiale.

Conflict perceput: Terții din afara afacerii văd că interesele private ale angajaților Tapflo pot influența necorespunzător deciziile și comportamentul. Este, de asemenea, o chestiune de moment când activitățile pot fi percepute ca necorespunzătoare.

Consecințele pot fi severe pentru Tapflo și pot apărea riscuri potențiale de deteriorare a mărcii.

Ghiduri și Definiții
Parteneri de afaceri și funcționari publici
Există situații și jurisdicții diferite, o diferență legală între sectorul privat (angajați din sectorul privat) și sectorul guvernamental/de stat/public/care acționează în numele acestuia (funcționari publici). În legătură cu funcționarii publici, este important să se fie precaut. Din punct de vedere legal, penalitățile pentru încălcări ale legislației anti-mită și anti-corupție referitoare la sectorul guvernamental/public pot fi mai severe, iar sumele pentru „orice bun de valoare” pot fi mai mici sau interzise. Consecințele și daunele reputaționale sunt severe în scandalurile de corupție.

Cadourile nu au voie să fie oferite funcționarilor publici. Când se referă la ospitalitate, cum ar fi mese și divertisment – fiți foarte restrictivi dacă oferiți mese sau divertisment. În general, funcționarii publici obișnuiți nu ar trebui invitați la o cină sau petrecere exclusivistă. Invitațiile trebuie trimise agenției/autorității/organizației publice oficiale și/sau unui anumit nivel, nu unui funcționar public individual.

Cadourile sau serviciile nu trebuie niciodată oferite ca plăți de facilitare, plăți neoficiale sau cadouri, denumite și „plăți de accelerare”, în numerar sau orice altceva de valoare către funcționari publici sau contracte comerciale pentru a accelera, de exemplu, un proces, o aprobare, procesarea vamală sau alte activități. S-ar putea să nu fie interzisă în unele legislații locale.
Cu toate acestea, nu este acceptabil conform Tapflo.

Cadouri, beneficii și ospitalitate
Cadourile pot fi împărțite în diferite categorii și de valoare variată; valoare mare (de exemplu, artă/pictură, bijuterii sau obiecte scumpe) sau valoare mică (de exemplu, un mic buchet sau produse consumabile, adică o cutie de ciocolată). Cadourile cu logotipul corporativ imprimat pe ele tind, în general, să scadă valoarea estimată. Cadourile nu trebuie plătite niciodată în numerar sau transferabile în numerar/echivalent. Există, de asemenea, un risc de mită/corupție ascunsă sau transfer de fonduri către funcționari publici sau contribuții politice.

Nu este modul în care destinatarul percepe valoarea care contează, ci valoarea reală/estimată de piață este cea aplicabilă. (De exemplu, destinatarul nu iubește fotbalul și primește bilete la un meci, chiar dacă are o valoare foarte limitată pentru destinatar, este totuși considerată valoarea integrală din punct de vedere legal, fiscal și al ghidurilor interne).

Tapflo promovează cadouri modeste, de valoare mică și într-un mod ne-regulat, în conformitate cu standardele de afaceri general acceptate. Este important să se fie deschis și
transparent, indiferent dacă este vorba de un cadou, beneficiu, divertisment sau ospitalitate. Loteriile sau jocurile de noroc nu trebuie organizate.

Parteneri de afaceri
Cadouri de reprezentare sau cadouri promoționale.
Un cadou de reprezentare este un cadou care urmează să fie oferit direct unei persoane, oferit în legătură directă cu o ocazie reprezentată și să constea, de preferință, într-o valoare mică, în funcție de situație. Limita exactă variază între diferite țări, în funcție de legislația fiscală, costul de trai standard și legile și reglementările locale etc. Cadoul promoțional este pur și simplu un cadou de valoare mică și este destinat utilizării în diverse scopuri și este de obicei etichetat cu logotipul/marca Tapflo.
Cadourile prin loterii pot fi situații complexe, de asemenea, cu reguli specifice, și pot fi ușor interpretate greșit. Nu este permisă desfășurarea unor astfel de activități în cadrul Tapflo.

Cadourile, beneficiile și ospitalitățile trebuie întotdeauna gestionate deschis și transparent sau trimise la o adresă oficială corporativă, niciodată la o adresă privată. Invitațiile la mese sau divertisment nu pot include soți sau membri ai familiei, dacă nu există un motiv specific.

Seminarii, conferințe, expoziții și vizite la situri de producție.
Locația geografică trebuie să aibă sens și o legătură naturală cu evenimentul. Cheltuielile oaspeților pentru călătorii/bilete și cazare/hoteluri nu vor fi rambursate. Activitățile secundare potențiale, cum ar fi divertismentul, trebuie să fie o parte minoră a sesiunilor și organizate la un cost moderat.

Cadouri către angajați
Tapflo, în calitate de angajator, poate oferi cadouri de valoare mai mică sau mică angajaților, cum ar fi haine, prosoape, bilete la evenimente de divertisment sau formare/sănătate, preferabil, dacă este posibil, cu logotipul TAPFLO și în conformitate cu cerințele pentru cadourile către angajați. (Vă rugăm să rețineți. Cadoul specific de jubileu pentru angajații Tapflo, cum ar fi aniversarea a 50, 60 de ani, angajare de 25 de ani, trebuie coordonat cu departamentul de Resurse Umane Tapflo de la sediul central, uneori la o valoare mai mare, vezi Anexa 1)

Impozitare
Angajații Tapflo trebuie să fie conștienți de impactul fiscal și de consecințele potențiale pentru Tapflo și pentru destinatar. Pragul fiscal – rata pentru o deducere nu este neapărat o limită superioară pentru o activitate, cu toate acestea, încălcarea legilor și reglementărilor aplicabile este interzisă.

Cadourile pot fi impozabile pentru destinatar. Angajatorul va efectua deduceri fiscale, va plăti contribuții ale angajatorului și așa mai departe. Costul cadoului poate fi deductibil pentru angajator.
Un cadou de reprezentare cu o valoare de până la 180 SEK + TVA beneficiază de o deducere privind impozitul pe profit și TVA. Suma care depășește această valoare nu este deductibilă, conform legislației fiscale suedeze.

Se admit deduceri pentru valoarea publicitară a cadoului, care poate fi dificil de calculat. De exemplu, s-au acordat deduceri pentru cadouri promoționale de tip simplu și de valoare mai mică.
Nu există deducere pentru mesele de reprezentare (prânz, cină, masă de seară și alte consumații) în ceea ce privește impozitul pe profit. Deducerea TVA poate fi solicitată pentru cheltuielile cu mesele de reprezentare de până la 300 SEK de persoană (vezi Anexa 1).
Cheltuielile pentru gustări și consumații mai simple de valoare mai mică pot fi deductibile.

Cadouri de la Furnizori
Deciziile de achiziție și aprovizionare trebuie să se bazeze pe strategiile de achiziție ale Tapflo, așteptările clienților, sustenabilitate și cea mai bună valoare așteptată să fie primită conform nivelului de preț, calitate și performanță. Niciun angajat Tapflo sau alt partener de afaceri care lucrează în numele Tapflo nu poate solicita sau accepta beneficii sau orice altceva de valoare care este oferit, furnizat, autorizat, solicitat sau primit ca stimulent sau recompensă pentru decizii de achiziție sau procurare necorespunzătoare.

Cadourile acceptate și oferite trebuie înregistrate într-un registru specific de cadouri la un birou local al CFO. Cadourile trebuie întotdeauna trimise la o adresă oficială corporativă, niciodată la o adresă privată.
Se recomandă informarea furnizorilor că scopul poate fi bun, cu toate acestea, nu este permis un astfel de cadou angajaților Tapflo conform regulilor interne TAPFLO.

Invitații la mese
Angajații Tapflo pot accepta invitații la prânz în legătură cu întâlnirile de afaceri ale partenerilor de afaceri pentru a colecta informații sau negocieri.
Cinele legate de muncă, în legătură cu expoziții specifice, pot fi acceptate, cu condiția ca acestea să fie organizate modest, la un cost limitat și nu exclusiv. Se recomandă aprobarea de către un manager superior înainte de astfel de sesiuni de cină.

Donații, granturi și contribuții politice
Donațiile și granturile sunt numerar sau ceva de valoare oferit de Tapflo din motive umanitare și sociale. Acestea trebuie aprobate în prealabil de către CEO-ul Tapflo. Se recomandă o prudență sporită din cauza riscului de mită/corupție ascunsă sau transfer de fonduri către funcționari publici sau contribuții politice. Donația sau grantul trebuie să fie direcționat printr-o organizație de încredere, bine-cunoscută și gestionat transparent.
Tapflo nu permite contribuții politice, inclusiv candidați politici, nici direct, nici indirect.

Sponsorizare
Există două tipuri diferite de sponsorizare: sponsorizare comercială și sponsorizare socială. Sponsorizarea și nivelul său de valoare trebuie aprobate în prealabil și în conformitate cu Directiva de Autorizare Tapflo valabilă. Se recomandă o prudență sporită din cauza riscului de mită/corupție ascunsă sau transfer de fonduri către funcționari publici.

Nu ezitați să contactați managerul dumneavoastră superior sau sediul central Tapflo pentru instrucțiuni specifice în cazul oricăror întrebări. Dacă aveți nelămuriri, vă rugăm să întrebați întotdeauna înainte de a lua orice măsuri.

Anexă: Anexa 1 – Reguli aplicabile pentru reprezentare*) și cadouri**) în Suedia

Pentru orice nelămuriri sau întrebări referitoare la Ghidul de Sustenabilitate privind Cadourile, Beneficiile și Ospitalitatea al Grupului Tapflo, vă rugăm să contactați managerul dumneavoastră superior sau CEO-ul Grupului Tapflo.

Introducere și domeniu de aplicare
Obiectivele Politicii de avertizare de integritate Tapflo sunt stabilirea unei politici și proceduri pentru prevenirea, detectarea și corectarea activităților necorespunzătoare. Aceasta are scopul de a informa angajații sau partenerii de afaceri cu privire la ghidurile de acțiune în cazul în care, din orice motiv, angajații sau partenerii de afaceri nu se simt confortabil să discute cu un manager sau nu cred că problema este abordată corespunzător.

În cazul în care un angajat sau partener de afaceri nu consideră că canalele obișnuite de raportare și comunicare ale Tapflo Group pot sau ar trebui utilizate pentru a-și exprima preocupările, un angajat poate contacta Președintele Consiliului de Administrație al Tapflo International Ltd sau Președintele Consiliului de Administrație al Tapflo Production Ltd, compania-mamă a Tapflo Group la care se referă. Rapoartele pot fi făcute nominal sau anonim, iar rapoartele vor fi tratate confidențial, de exemplu, prin e-mail, telefon, scrisoare sau într-o întâlnire.

Angajații sau partenerii de afaceri pot raporta incidente grave sau abuzuri în companie, cum ar fi, de exemplu:

Infracțiuni financiare, inclusiv mită, corupție, fraudă, măsuri anticoncurențiale ilegale sau alte încălcări ale legii.

Încălcări materiale ale politicilor și ale Codului de Conduită Tapflo.

Deturnare de fonduri, beneficii private, delapidare sau conflict de interese.

Deficiențe majore de securitate la locul de muncă, în transport sau în producție.

Încălcări majore ale reglementărilor de mediu sau poluarea mediului.

Forme grave de discriminare și hărțuire.

Se recomandă descrierea pretenției și a faptelor legate de cazul care decurge din problema raportată. Vă rugăm să faceți referire sau să atașați documentele relevante posibile la caz.

Pentru orice nelămuriri sau întrebări referitoare la Politica de avertizare de integritate Tapflo Group, vă rugăm să contactați managerul superior sau CEO-ul Tapflo Group.

Introducere și Domeniu de aplicare
Tapflo crede în afaceri durabile și responsabile. Activitățile de afaceri ale Tapflo au un impact asupra mediului, iar fundamentul acestui document se bazează pe Calea Tapflo și Codul de Conduită Tapflo. Consiliul de administrație al Tapflo a adoptat Politica de Mediu Tapflo pentru a clarifica ceea ce așteptăm și cerem atât de la noi înșine, cât și de la cei cu care lucrăm. Transparența în munca de mediu este un principiu important, de bază.

Principii Generale
Respectarea legilor naționale și internaționale, a convențiilor internaționale și a reglementărilor.
Angajații Tapflo trebuie să respecte toate legile, reglementările și convențiile naționale și internaționale aplicabile. În cazul unui conflict între Politica de Mediu Tapflo și legea valabilă, legea prevalează. Un membru al Consiliului de Administrație al Tapflo AB poate aproba doar Abateri de la Politica de Mediu Tapflo.

Tapflo lucrează pentru sustenabilitatea mediului contribuind activ la Obiectivele Globale de Dezvoltare Durabilă ale ONU, principiile Pactului Global al ONU și obiectivele naționale de calitate a mediului. Acestea constituie un cadru important, integrând cele trei dimensiuni ale sustenabilității în strategiile noastre, munca zilnică și guvernanța. Tapflo lucrează activ pentru a le atinge și, în acest fel, Tapflo contribuie la dezvoltarea durabilă a mediului pe termen lung, local și global. Sustenabilitatea trebuie să fie un principiu de bază și de ghidare pentru toate activitățile din cadrul Tapflo, raportând indicatori cantitativi ușor de înțeles pe subiecte CSR conexe.

O cerință de bază este ca noi să acționăm în cadrul legilor și convențiilor internaționale. Este complet inacceptabil ca oricine să nu respecte și să nu se conformeze pe deplin legilor sau acordurilor de mediu, cerințelor și oricăror alte prevederi care stabilesc parametrii operațiunilor noastre.

Clienții, subcontractanții și furnizorii noștri vor vedea compania ca pe un partener de afaceri interesant și exigent, cu o abordare holistică și o dorință de schimbare. Compania dă dovadă de onestitate și deschidere în relațiile cu partenerii de afaceri din lanțul valoric.

Ne respectăm angajamentele. Acordurile stabilite se aplică. Partenerii noștri de afaceri ar trebui să simtă că sunt un preambul important pentru afaceri comune care sunt cât mai reușite posibil.

Această Politică de Mediu are un caracter dual, într-o parte cerând conformitate, iar în altă parte ghidând preocupările de mediu. Este important să instruim, educăm și informăm angajații noștri cu privire la problemele de mediu care le pot afecta munca, să promovăm conștientizarea mediului în rândul angajaților noștri și să îi încurajăm să lucreze într-un mod responsabil față de mediu.

Cerințe privind Furnizorii și alți Parteneri de Afaceri
Toți furnizorii Tapflo, furnizorii de nivel inferior și alți parteneri de afaceri trebuie să respecte standardele stabilite în versiunea valabilă a Politicii de Mediu Tapflo sau propriile lor ghiduri care sunt în conformitate cu/sau înlocuiesc pe cele ale Tapflo. Cerințele suplimentare de mediu din partea clienților față de Tapflo se aplică, de asemenea, furnizorilor, subcontractanților și altor parteneri de afaceri.

Raportarea încălcărilor
Angajații Tapflo sunt încurajați să raporteze și să reclame încălcări reale, potențiale sau suspectate ale Codului de Conduită Tapflo. Rapoartele pot fi fie în conformitate cu canalele regulate de raportare și comunicare ale Grupului Tapflo, fie prin procedurile de avertizare de integritate ale Tapflo.

Limbă
În cazul în care Codul de Conduită este tradus în alte limbi, versiunea în limba engleză va fi valabilă în caz de conflict sau dispute.

Mediu
Responsabilitate față de mediu
Tapflo va susține o abordare precaută în activitățile sale și în proiectele în care compania participă și va fi caracterizată de un mediu sigur, sănătos și durabil. Pentru a integra luarea în considerare a preocupărilor și impacturilor de mediu în deciziile și activitățile noastre, operațiunile și procesele noastre actuale și viitoare vor respecta standardele și legislația de mediu.

Această Politică de Mediu are un caracter dual, într-o parte cerând conformitate și în altă parte ghidând preocupările de mediu. Este important să instruim, educăm și informăm angajații noștri cu privire la problemele de mediu care le pot afecta munca, să promovăm conștientizarea mediului în rândul angajaților noștri și să îi încurajăm să lucreze într-un mod responsabil față de mediu.

Impactul asupra mediului al produselor și serviciilor.
Tapflo se străduiește să dezvolte și să ofere produse și servicii care limitează impactul dăunător asupra mediului, care sunt sigure de utilizat, pot fi reciclate, refolosite sau dezasamblate în siguranță și proiectate pentru o durată de viață crescută. Aceasta include produse și servicii de la furnizori și subcontractanți. Angajații Tapflo trebuie să aibă un dialog deschis cu partenerii de afaceri, publicul și furnizorii noștri cu privire la munca noastră de mediu și durabilă în continuă evoluție. Dacă este posibil, să achiziționeze produse și servicii care cauzează cel mai mic prejudiciu mediului, în timp ce produsele și producția fac parte dintr-o societate durabilă.

Materii prime
Analizați modul în care materiile prime și materialele sunt procesate în întregul lanț de furnizori și lanț valoric al Tapflo poate afecta capitalul natural și produce un plan de acțiune pentru modul în care posibilele impacturi negative pot fi reduse.

Creșteți eficiența utilizării materiilor prime. Schimbați treptat, dacă este posibil, de la materiile prime/produsele de bază produse la o economie din ce în ce mai circulară, prin reutilizare și utilizarea crescută a materiilor prime / materialelor reciclate.

Transport
Creșteți eficiența logistică, reduceți kilometrajul și furnizați companiilor flote de camioane ecologice, care reduc consumul de energie și impactul climatic.
În cazul transportului maritim necesar, solicitați utilizarea transportului maritim mai curat, de exemplu, indexul de transport maritim curat.

Energie
Creșteți eficiența utilizării energiei. Dacă este posibil, schimbați de la energia fosilă la energia regenerabilă. Dacă proprietarul proprietății are o cerere de încălzire ineficientă, atunci este necesară o schimbare pentru a utiliza combustibili regenerabili și căldură reziduală.
Tapflo poate sprijini clientul în găsirea unei utilizări crescute și eficiente a energiei prin oferirea de suport și ghidare.

Deșeuri
Reduceți cantitatea de deșeuri generate și creșteți proporția de deșeuri care merg la reutilizare și reciclare materială.

Produse chimice
Obțineți informații despre conținutul substanțelor periculoase din bunurile și materialele pe care compania le achiziționează pentru utilizarea sa sau pentru revânzare și transmiteți informațiile chimice în lanțul de aprovizionare, către distribuitori și clienți, și lanțul de deșeuri. Selectați produse și materiale care conțin substanțe deosebit de periculoase.

Pentru orice nelămuriri sau întrebări referitoare la Politica de Mediu a Grupului Tapflo, vă rugăm să contactați managerul dumneavoastră superior sau CEO-ul Grupului Tapflo.

Introducere și Domeniu de aplicare
Tapflo crede în afaceri durabile și responsabile. Activitățile de afaceri ale Tapflo au un impact asupra mediului, societății, având la bază documentul „The Tapflo Way” și Codul de Conduită al Grupului. Consiliile de administrație Tapflo au adoptat Politica de Sustenabilitate a Grupului Tapflo pentru a clarifica ceea ce ne așteptăm și cerem atât de la noi înșine, cât și de la cei cu care lucrăm. Transparența și sustenabilitatea sunt principii de bază la locul de muncă.

Guvernanță
Tapflo lucrează pentru sustenabilitate financiară, de mediu și socială, contribuind activ la Obiectivele Globale de Dezvoltare Durabilă ale ONU, principiile Pactului Global al ONU și obiectivele naționale de calitate a mediului. Acestea constituie un cadru important care integrează cele trei dimensiuni ale sustenabilității în strategiile noastre, munca zilnică și guvernanța. Acțiunile Tapflo lucrează pentru a le atinge și, în acest fel, Tapflo contribuie la dezvoltarea societală durabilă pe termen lung, locală și globală. Sustenabilitatea trebuie să fie un principiu de bază și de ghidare pentru toate activitățile din cadrul Tapflo, raportând câțiva indicatori cantitativi ușor de înțeles pe subiecte CSR conexe.

Responsabilitate financiară
Responsabilitatea fiscală înseamnă că organizația ia măsuri pentru a asigura poziția financiară a companiei. Aceasta înseamnă că resursele financiare sunt gestionate astfel încât viitorul Tapflo să fie asigurat în cel mai bun mod posibil și ca Tapflo să respecte cerințele stabilite în strategii și planuri, asumându-și astfel responsabilitatea față de proprietari. Tapflo își asumă responsabilitatea de a respecta cele mai înalte standarde de etică în afaceri, inclusiv agențiile sale de vânzări.

Mediu
Tapflo se străduiește să dezvolte și să furnizeze produse care limitează impactul nociv asupra mediului. Aceasta include produse și servicii logistice de la furnizori și către clienți. Angajații Tapflo trebuie să aibă un dialog deschis cu partenerii noștri de afaceri și furnizorii despre munca noastră de mediu și sustenabilă în continuă evoluție. Politica de mediu Tapflo clarifică în continuare ceea ce ne așteptăm și cerem de la noi înșine, precum și de la cei cu care lucrăm.

Responsabilitate de mediu
Tapflo va susține o abordare precaută în dezvoltarea și activitățile sale în care compania participă, care vor fi caracterizate de un mediu sigur, sănătos și durabil. Operațiunile și procesele Tapflo vor respecta legile, reglementările și standardele de mediu adecvate. Tapflo ia în considerare utilizarea resurselor, cum ar fi consumul de energie, impactul climatic și gestionarea deșeurilor. Aceasta include serviciile, logistica, soluțiile Tapflo și modelul său de afaceri care sprijină focusul clienților pe mediu și livrările.

Social
Tapflo își desfășoară activitatea în mod responsabil, într-un mod care caracterizează cetățenii buni. Aceasta înseamnă, printre altele, că Tapflo ia în considerare sănătatea și bunăstarea, indiferent dacă sunt angajați, furnizori, subcontractanți și angajații acestora, clienți sau sunt afectați în alt mod de Tapflo.

Responsabilitate pentru mediul de lucru și drepturile omului
Pentru Tapflo, un loc de muncă sigur și sănătos este un factor de succes și, prin urmare, este o prioritate ridicată în întreaga afacere pe care o desfășurăm. Grija se aplică tuturor formelor de mediu de lucru și persoanelor neangajate sau persoanelor care lucrează în numele nostru și nu trebuie să riște să fie supuse discriminării, bolilor fizice sau mentale la locul lor de muncă. Drepturile omului recunoscute internațional stau la baza tuturor relațiilor de afaceri Tapflo, fără a participa la încălcări ale drepturilor omului.

Pentru orice nelămuriri sau întrebări referitoare la Politica de Sustenabilitate a Grupului Tapflo, vă rugăm să contactați managerul dumneavoastră superior sau CEO-ul Grupului Tapflo.