Skladnost poslovanja in politike

V skladu s čl. 13. st. 1. in st. 2. Splošne uredbe o varstvu podatkov z dne 27. aprila 2016 (GDPR) vas obveščamo, da:

1) Smo upravljavec vaših osebnih podatkov kot naših kupcev. Naši podatki: TAPFLO AB s sedežem na Filaregatan 4, 442 34 KUNGÄLV, SE556417082601

2) Obdelujemo samo podatke, ki ste nam jih prostovoljno posredovali v zvezi s sodelovanjem z nami. Konkretno, lahko obdelujemo naslednje osebne podatke: Ime, priimek, kontaktna telefonska številka, e-poštni naslov vaših predstavnikov, zastopnikov ali lastnikov podjetja (v primeru, da osebni podatki predstavljajo del naziva podjetja).

3) Ne obdelujemo nobenih podatkov posebne narave (t.i. “občutljivi podatki”);

4) Osebni podatki se bodo obdelovali:

v namen zagotavljanja storitev, ki jih nudimo – v skladu z vašim naročilom ali vsebino pogodbe;
v namen trženja lastnih storitev in vzpostavljanja stika z vami;

5) Prejemniki vaših podatkov so lahko podjetja, ki sodelujejo z nami pri izpolnjevanju naročil (npr. kurirska podjetja, transportna podjetja, podizvajalci, pošta). Ker smo del mednarodne skupine Tapflo, znotraj katere uporabljamo skupno programsko opremo za upravljanje naročil, bodo vaši podatki zaupani matični družbi – Tapflo Production LTD s sedežem v Veliki Britaniji – osnova za zaupanje podatkov znotraj skupine Tapflo so ustrezne pogodbe;

6) Osnova za obdelavo je sklenjena pogodba, prostovoljna privolitev in zakoniti interes upravljavca v zvezi s trženjem lastnih storitev in obdelavo podatkov znotraj kapitalske skupine;

7) Vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, bomo hranili obdobje, potrebno za izpolnitev pogodbe, in dokler ne podate navodila za njihovo brisanje. Potrebujemo informacije o zgodovini vaših naročil in specifikah dobavljene opreme, da vam lahko nudimo postgarantni servis, pa tudi nadgradnje in popravila opreme skozi celotno življenjsko dobo, kar je lahko nemogoče ali zelo težko, če te podatke izbrišete;

8) Imate pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov ter pravico do popravka, izbrisa, omejitve obdelave, pravico do prenosljivosti podatkov, ugovora, preklica privolitve kadar koli, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, ki je bila opravljena na podlagi privolitve pred njenim preklicem. Preklic privolitve k obdelavi podatkov med trajanjem pogodbe lahko upravljavcu prepreči izpolnjevanje nekaterih pravic, ki izhajajo iz vsebine sklenjene pogodbe. Takšno navodilo tudi ne bo učinkovito proti podatkom, potrebnim za izpolnitev pogodbe, ali podatkom, ki jih je upravljavec dolžan obdelovati v skladu z veljavnimi predpisi;

imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, kadar menite, da obdelava osebnih podatkov, ki ste nam jih posredovali, krši določbe Splošne uredbe o varstvu podatkov z dne 27. aprila 2016 (GDPR);

posredovanje vaših osebnih podatkov je pogoj za sklenitev pogodbe;

niti upravljavec niti kateri koli subjekt, kateremu so vaši osebni podatki zaupani, ne bo uporabljal profiliranja v smislu GDPR in ne bo sprejemal avtomatiziranih odločitev o profiliranju;

Uvod in obseg
Tapflo verjame v družbeno odgovorno poslovanje. Poslovna dejavnost Tapflo vpliva na okolje in jo je treba brezpogojno izvajati na odgovoren in etično pravilen način. Spodbujanje pravilne poslovne etike, dostojnih delovnih pogojev in ekoloških praks v skupini Tapflo je del naše strategije za družbeno odgovorno delovanje. Pri uresničevanju tega cilja želimo tesno sodelovati z našimi kupci, dobavitelji in poslovnimi partnerji, ki delijo in uporabljajo načela, izražena v Kodeksu ravnanja Tapflo.
Naše operativne vrednote in korporativna filozofija so vsebovane v „načinu Tapflo“. Predstavljajo zavezo vseh zaposlenih glede njihovega ravnanja znotraj podjetja in njihovih odnosov z zunanjim svetom.
Uprave Tapflo so sprejele priloženi kodeks ravnanja, da bi pojasnile, kaj pričakujemo in zahtevamo od sebe in od tistih, s katerimi sodelujemo. Skupina Tapflo (Tapflo) pričakuje od svojih upravnih odborov, vseh zaposlenih, prostovoljcev in svojih predstavnikov (zaposleni Tapflo), da si sistematično in ciljno prizadevajo za zagotovitev skladnosti. Uporabljamo in delujemo v polni skladnosti z veljavnimi zakoni in predpisi, mednarodnimi konvencijami, načeli Globalnega dogovora ZN, pravili veljavne različice Kodeksa ravnanja Tapflo ter politikami, direktivami in smernicami Tapflo. Zaposleni Tapflo lahko najdejo nadaljnje smernice v teh dokumentih ali se obrnejo na nadrejenega vodjo, Tapflo pa bo v tem pogledu ponudil čim več podpore.

Splošna načela
Skladnost z nacionalnimi in mednarodnimi zakoni, mednarodnimi konvencijami in predpisi.
Zaposleni Tapflo se bodo držali vseh veljavnih nacionalnih in mednarodnih zakonov, predpisov, konvencij in Globalnega dogovora ZN, vključno, vendar ne omejeno na, tiste, ki se nanašajo na boj proti korupciji, trgovinsko pravo, prevoz, okolje, varnost, zdravje, carinske, izvozne in uvozne predpise.
Če pride do spora med Kodeksom ravnanja Tapflo in veljavnim zakonom, ima zakon prednost.
Upravni odbor Tapflo Grupe AB lahko odobri samo odstopanja od Kodeksa ravnanja Tapflo.
Osnovna zahteva je, da delujemo v okviru zakonov in mednarodnih konvencij. Popolnoma je nesprejemljivo, da kdorkoli ne spoštuje in se ne drži pravil o tržnem tekmovanju, izvoznih/uvoznih predpisov, davčnih zakonov, zakonov o varstvu okolja, zakonov o delu ali sporazumov, varnostnih zahtev in drugih določb, ki postavljajo parametre za naše poslovanje.
Naši kupci, podizvajalci in dobavitelji bodo podjetje videli kot zanimivega in zahtevnega poslovnega partnerja s celovitim pristopom in pripravljenostjo na spremembe. Podjetje kaže poštenost in odprtost v svojih odnosih s poslovnimi partnerji v vrednostni verigi.
Izpolnjujemo njihove obveznosti. Vzpostavljeni sporazumi veljajo. Naši poslovni partnerji bi morali čutiti, da so pomemben predpogoj za čim uspešnejše skupne poslovne podvige.

Zahteve do dobaviteljev in drugih poslovnih partnerjev
Vsi dobavitelji Tapflo, poddobavitelji in drugi poslovni partnerji se bodo držali standardov, določenih v veljavni različici Kodeksa ravnanja Tapflo ali lastnih smernic, ki so v skladu s Kodeksom Tapflo ali ga presegajo. Dodatne zahteve Kodeksa ravnanja kupcev Tapflo se prav tako nanašajo na njegove dobavitelje, poddobavitelje in druge poslovne partnerje.

Poročila o kršitvah
Zaposleni Tapflo, dobavitelji in drugi poslovni partnerji so spodbujeni, da prijavijo in zahtevajo resnične, potencialne ali sumljive kršitve Kodeksa ravnanja. Poročila so lahko v skladu z rednimi kanali poročanja in komunikacije skupine Tapflo ali v skladu s postopki Tapflo Prijavitelja nepravilnosti.

Jezik
Če je Kodeks ravnanja preveden v druge jezike, velja angleška različica v primeru spora ali nesoglasij.

Poslovna etika
Odgovorno poslovanje
Od zaposlenih Tapflo se pričakuje, da vodijo svoje poslovanje pregledno in etično ter da delujejo z integriteto. Elementi etike vključujejo npr.: Poslovno integriteto, boj proti korupciji in pošteno tržno tekmovanje. Zaposleni Tapflo bodo uporabljali poštene poslovne prakse, vključno z natančnim in resničnim oglaševanjem. Tapflo se bo držal davčnih zakonov in predpisov na področjih, kjer posluje.

Tapflo in njegovi zaposleni
Tapflo prevzema odgovornost v vseh svojih dejavnostih in v vseh odnosih za spoštovanje najvišjih standardov etike in poslovne etike. Zato je odgovornost vprašanje za lastnike, upravni odbor, vodstvo na vseh ravneh od posameznega zaposlenega. Vsi zaposleni morajo prevzeti osebno odgovornost, ne le za svoja dejanja, ampak se tudi počutiti odgovorne za blagovno znamko Tapflo, drugo premoženje, izdelke in storitve.

Boj proti korupciji
Vsa korupcija, izsiljevanje in proneverbe so prepovedani. Zaposleni Tapflo ne bodo ponujali, plačevali ali sprejemali podkupnin ali plačil, daril in drugih vrst ugodnosti na način, ki krši veljavne zakone in predpise, ali ki lahko ustvari situacijo tveganja za neprimerne poslovne odločitve, niti ne bodo sodelovali v drugih nezakonitih spodbudah v poslovnih ali vladnih odnosih.
Prepovedano je iskati ali dajati kakršna koli obljube v zvezi z darili. Podjetje in njegovi zaposleni se nikoli ne smejo uporabljati podkupnine ali nepooblaščene zamenjave kakršnega koli odnosa s kupci, dobavitelji, oblastmi ali drugimi odločevalci z namenom pridobitve ali zadržanja posla. Podjetje ne zavzema strankarsko-političnega stališča.

Trgovinsko pravo
Tapflo deluje v poštenem in preglednem tržnem tekmovanju. Od zaposlenih Tapflo se pričakuje, da se bodo držali zakonodaje o zbiranju in izmenjavi informacij z zunanjimi strankami.
Tapflo ne dovoljuje nikakršne oblike tajnega dogovarjanja o cenah, kartela ali zlorabe dominantnega položaja na trgu, ter v vseh delih poslovanja pravilno in neomejeno tržno tekmovanje v ponudbah, razpisih, nabavi in nakupu.

Navzkrižje interesov
Zaposleni Tapflo ne bodo vodili svojih zasebnih, finančnih ali drugih zunanjih dejavnosti na način, ki je v nasprotju z interesi Tapflo. Premoženje in viri Tapflo se bodo uporabljali za cilje Tapflo, ne za osebno korist ali druge neprimerne dejavnosti.
Zaposleni podjetja naj se izogibajo sodelovanju v dejavnostih, ki lahko vodijo do navzkrižja interesov. To vključuje, vendar ni omejeno na, dajanje ali sprejemanje osebnih daril ali storitev, katerih vrednost presega določeno raven, ali sodelovanje v zabavi izven običajnega poslovanja.
Zaposleni se ne smejo ukvarjati s konkurenčnim poslovanjem podjetja ali imeti drugih poslov v taki meri, da to posega v redne dolžnosti izvajanja.
Prepovedano je izkoriščanje za lastno korist odnosov s poslovnimi partnerji, kot so kupci, podizvajalci in dobavitelji.

Pranje denarja
Tapflo in njegovi zaposleni ne bodo sprejemali, olajševali ali podpirali pranja denarja ali tveganja utaje davkov.

Transparentnost
Zaposleni Tapflo bodo delovali pregledno in vodili ažurne evidence o elementih, relevantnih za dokazovanje skladnosti s tem Kodeksom ravnanja. Vse finančne transakcije bodo prijavljene v skladu z veljavnimi računovodskimi standardi, računovodstvo pa mora biti pravilno in pošteno zabeleženo.

Varovanje informacij
Zaposleni Tapflo bodo varovali zaupne informacije Tapflo. Zaupne informacije pomenijo katero koli lastnino Tapflo. Tehnološko in tehnično znanje, strokovnost, izkušnje, know-how, izumi, specifikacije, formule, vzorci, finančne, poslovne in osebne informacije ter druge informacije, razkrite kadar koli in v kakršni koli obliki, se štejejo za zaupne informacije.

Delovno okolje
Človekove pravice in socialni vidiki
Za Tapflo je spoštovanje mednarodno priznanih človekovih pravic temelj vseh poslovnih odnosov. Od zaposlenih Tapflo pričakujemo, da se bodo držali načel kodeksa ravnanja in da ne bodo kršili ali sodelovali pri kršenju človekovih pravic.

Pošteno in enako obravnavanje
Zaposleni Tapflo ne bodo diskriminirali pri zaposlovanju, niti med zaposlitvijo, na podlagi kriterijev, kot so rasa, vera, spol, starost, narodnost, invalidnost, osebni odnos, članstvo v sindikatu, spolna usmerjenost, politično mnenje ali katera koli druga osnova.
Tapflo podpira, spoštuje in se drži mednarodnih konvencij o človekovih pravicah. Tapflo spodbuja raznolikost in enakost. Enako obravnavanje in enake možnosti bi se morale uporabljati za vse. Podjetje ne sprejema nikakršne oblike telesnega ali psihičnega kaznovanja, grožnje s kaznijo, diskriminacije pri zaposlovanju ali delu, nadlegovanja na delovnem mestu, spolnega ali drugega oblike nadlegovanja.

Plačilo in delovni čas
Tapflo bo zagotovil, da bodo njegovi zaposleni delali v skladu z vsemi veljavnimi zakoni in obveznimi industrijskimi standardi v zvezi z rednim delovnim časom in nadurnim delom. Tapflo pričakuje, da bodo plačila in ugodnosti vsaj enake zakonsko predpisani minimalni plači in zakonskemu delovnemu času/licenčnemu sporazumu zadevne države, kot tudi obvezujočim kolektivnim pogodbam.

Svoboda združevanja
Tapflo mora priznati osnovno pravico zaposlenih do prostega združevanja, pripadanja sindikatu in kolektivnega pogajanja, v skladu z vsemi veljavnimi zakoni in predpisi.

Otroško delo in prisilno delo
Tapflo bo zagotovil spoštovanje minimalne starosti, določene s strani Mednarodne organizacije dela (ILO), in zagotovil skladnost z obstoječimi pravili, ki se nanašajo na ustrezna nacionalna dovoljenja za zaposlitev. Poleg tega Tapflo ne bo uporabljal ali na kakršen koli način imel koristi od prisilnega, zaporniškega, dolžniškega ali prostovoljnega dela.

Zdravje in varnost
Tapflo je odgovoren za dobrobit zaposlenih. Tapflo mora zagotoviti varno in zdravo delovno okolje. Tapflo bo zagotovil, da bodo vsi zaposleni seznanjeni s tveganji za zdravje, varnost in okolje ter da so ustrezno usposobljeni za minimiziranje tveganj in posledic izrednih situacij. Neprekinjeno se bo spremljalo spoštovanje varnostnih predpisov, vsi pomanjkljivosti pa se bodo takoj odpravljale. Tapflo skrbi za svoje zaposlene in poslovne partnerje. Preventivni programi za zdravje in varnost morajo biti v veljavi za vse procese Tapflo in procese njegovih predstavnikov, tam, kjer delujejo.

Okolje
Varstvo okolja
Tapflo bo podpiral previden pristop pri svojih dejavnostih, projekte, v katerih podjetje sodeluje, pa bo zaznamovalo varno, zdravo in trajnostno okolje.
Naše sedanje in prihodnje operacije in procesi bodo sledili ekološkim standardom in zakonodaji. Prizadevamo si razvijati in zagotavljati storitve in izdelke, ki omejujejo škodljiv vpliv na okolje, ki so varni za uporabo, jih je mogoče reciklirati, ponovno uporabiti ali varno razstaviti. To vključuje izdelke in storitve dobaviteljev in podizvajalcev. Zaposleni Tapflo morajo voditi odprt dialog s poslovnimi partnerji in javnostjo ter z našimi dobavitelji o našem nenehno razvijajočem se ekološkem in trajnostnem delu.

V primeru kakršnih koli dvomov ali vprašanj v zvezi s Kodeksom ravnanja skupine Tapflo se obrnite na svojega nadrejenega vodjo ali izvršnega direktorja skupine Tapflo.

Uvod in obseg
Tapflo verjame v poslovanje na odgovoren, pregleden in etično pravilen način, brez sodelovanja v kakršni koli korupciji. Gostinske storitve: darila, obroki, zabava in potovanja lahko izboljšajo poslovne odnose in dobro voljo, če so naravno koristni ali dodajajo vrednost v poklicni vlogi, tudi v okviru veljavne zakonodaje.

Smernice Tapflo za darila, ugodnosti in gostoljubje zagotavljajo nadaljnja navodila za preprečevanje kakršnih koli tveganj neprimernih poslovnih odločitev, podkupovanja in korupcije, hkrati pa podpirajo skladnost s poslovno etiko in vrednotami Tapflo, izraženimi v Politiki Tapflo proti korupciji in Kodeksu ravnanja Tapflo.

„Vsa korupcija, izsiljevanje in pronevaritev sta prepovedana. Zaposleni Tapflo ne smejo ponujati, plačevati ali sprejemati podkupnin ali plačil, daril in drugih vrst ugodnosti v nasprotju z veljavnimi zakoni in predpisi, ali ustvarjati situacije tveganja za neprimerne poslovne odločitve, niti sodelovati v drugih nezakonitih spodbudah v poslovnih ali vladnih odnosih.“

Tapflo Group (Tapflo) pričakuje od svojega upravnega odbora, vseh zaposlenih, prostovoljcev in svojih predstavnikov (zaposlenih Tapflo), da si sistematično, ciljno prizadevajo za zagotovitev skladnosti z veljavno različico Smernic Tapflo za darila, ugodnosti in gostoljubje. Lahko se izdajo dodatne lokalne smernice.

Zaposleni Tapflo se morajo držati vseh veljavnih nacionalnih in mednarodnih (ekstrateritorialnih) zakonov in predpisov. Če obstaja konflikt med Smernicami Tapflo za darila, ugodnosti in gostoljubje ter veljavnim zakonom, zakon prevlada. Samo izvršni direktor Tapflo lahko odobri odstopanja od Smernic Tapflo za darila, ugodnosti in gostoljubje.

Gostinske storitve: darila, obroki, zabava in potovanja so povezani z dejanji in dejavnostmi na zapletenem področju skladnosti. Obstajajo različne dimenzije tega, npr. ali je dovoljeno ali prepovedano, raven pragov in ali je primerno glede na poslovno etiko, kot so:

Kaj je dovoljeno po zakonih in predpisih proti podkupovanju in korupciji?

Kaj je dovoljeno po davčnih določbah in predpisih, kot je odbitek DDV in dohodnine, in ali je to lahko vprašanje obdavčitve za prejemnika?

Kaj je dovoljeno po Tapflo?

Ali se to nanaša na prejemnika v zasebnem ali javnem sektorju?

Ali je to v skladu z običajnimi poslovnimi standardi in etično pravim načinom poslovanja?

Katere vrste gostinskih storitev; darila, obroki, zabava in potovanja se s tem štejejo?

Kakšen je namen dejavnosti, pogostost in ali je ob ustreznem času?

Odgovornosti
Odgovornost uprave Tapflo je zagotoviti obstoj ustreznih postopkov za preprečevanje, odkrivanje in ustrezno odzivanje na podkupovanje in korupcijo ter preprečiti tveganje njihovega nastanka.
Uprava Tapflo je odgovorna za vse zaposlene Tapflo v svoji organizaciji, ki so izpostavljeni tveganju, da pridobijo dodatne informacije o Smernicah Tapflo za darila, ugodnosti in gostoljubje. Z dostopom, ki temelji na tveganju, predvideti, da bo zagotovljeno zadostno usposabljanje za zaposlene Tapflo in poslovne partnerje. Občasne ocene tveganja morajo biti preverjene v zvezi s tveganjem kršitev. Identificirana in prednostno obravnavana tveganja morajo biti ustrezno obvladana.

Vrednost darila, ugodnosti, zabave ali gostoljubja je lahko prav tako prizadeta s situacijo, če se lahko šteje za podkupnino. Odvisno od okoliščin, na primer, kdaj je darilo, ugodnost ali gostoljubje predano, bodisi odprto in pregledno ali skrito, vrednost, skromno ali ne, pogostost, čas, v zvezi s pogajanji ali kakšnimi pogoji za to. Poleg tega dodaja vrednost poklicnemu odnosu in ali je prejemnik javni ali zasebni uslužbenec. Manjka enotna definicija korupcije. Lahko se razlikuje od države do države. To je kaznivo dejanje, tudi če kaznivo dejanje ni dokončano, da je videz darila, ugodnosti ali gostoljubja pogosto dovolj, da se šteje za kaznivo dejanje.

Darila, ugodnosti ali gostinske storitve morda ne bodo sprejemljive za prejemnika iz različnih razlogov, npr. interne politike/smernice poslovnih partnerjev niso sprejemljive in/ali so obdavčljive zaradi lokalne zakonodaje in pravil. Priporočljivo je, da uprava Tapflo identificira takšne situacije in zavzame previden pristop. Hkrati bi morala uprava Tapflo zagotoviti, da so vsi dobavitelji seznanjeni z veljavnimi pravili Tapflo na tem področju.
Vsa darila, ugodnosti in gostinske storitve morajo imeti poslovni namen in biti legitimne.

Jezik
Če se Smernice Tapflo za darila, ugodnosti in gostoljubje prevedejo v druge jezike, bo angleška različica veljavna v primeru konflikta ali sporov. Dodatne lokalne smernice z nadaljnjimi podrobnimi specifikacijami se lahko izdajo samo v ustreznem lokalnem jeziku.

Preglednost
Zaposleni Tapflo morajo delovati pregledno in voditi ažurne evidence o elementih, ki so relevantni za prikaz skladnosti s Smernicami Tapflo za darila, ugodnosti in gostoljubje ter Politiko Tapflo proti korupciji. Vse transakcije morajo biti pregledno, pravilno in pošteno zabeležene.

Navzkrižje interesov Zaposleni Tapflo ne smejo voditi svojih zasebnih, finančnih ali drugih zunanjih dejavnosti v nasprotju z interesi Tapflo. Premoženje in viri Tapflo morajo biti uporabljeni za cilje Tapflo, ne za osebno korist ali druge neprimerne dejavnosti. Lahko se pojavijo tri različne situacije:

Dejansko navzkrižje: Če obstaja dejansko navzkrižje interesov med poklicnimi dolžnostmi zaposlenega Tapflo in zasebnimi interesi. Morajo se sprejeti ukrepi.

Potencialno navzkrižje: Zaposleni Tapflo ima zasebne interese, ki bi lahko bili v nasprotju s poklicnimi dolžnostmi. Okoliščine, v katerih se lahko predvidi, da bo v prihodnosti nastalo navzkrižje, in je treba sprejeti ukrepe za obvladovanje potencialnih tveganj.

Percepcija navzkrižja: Tretje strani zunaj poslovanja vidijo, da lahko zasebni interesi zaposlenega Tapflo neprimerno vplivajo na odločitve in ravnanje. Prav tako je vprašanje časa, kdaj se lahko dejavnosti štejejo za neprimerne.

Posledice so lahko resne za Tapflo in nastane potencialno tveganje za škodo blagovne znamke.

Smernice in definicije
Poslovni partnerji in javni uslužbenci
Obstajajo nekatere situacije in različne jurisdikcije, pravna razlika med zasebnim sektorjem (zaposleni zasebnega sektorja) in vlado/državo/javnim sektorjem/delovanjem v imenu (javni uslužbenci). V odnosu do javnih uslužbencev je pomembno biti previden. Z pravnega vidika so kazni za kršitve zakonov proti podkupovanju in korupciji v zvezi z vladnim/javnim sektorjem lahko strožje, zneski za “karkoli vrednega” pa so lahko nižji ali prepovedani. Posledice in škoda za ugled so resne v korupcijskih škandalih.

Darila se ne smejo predajati javnim uslužbencem. Ko gre za gostinske storitve, kot so obroki in zabava – bodite zelo restriktivni pri ponudbi kakršnih koli obrokov ali zabave. Na splošno redni javni uslužbenci ne bi smeli biti povabljeni na ekskluzivno večerjo ali zabavo. Vabila se pošiljajo uradni agenciji/organu/javni organizaciji in/ali določeni ravni, ne posameznemu javnemu uslužbencu.

Darila ali storitve nikoli ne smejo biti zagotovljene kot spodbujevalna plačila, neformalna plačila ali darila, imenovana tudi “hitra plačila”, v gotovini ali čemur koli vrednem javnim uslužbencem ali komercialnim pogodbam za pospešitev, npr. procesa, odobritev, obdelave carine ali drugih dejavnosti. Morda ni prepovedano v nekaterih lokalnih zakonodajah.
Vendar to ni sprejemljivo po Tapflo.

Darila, ugodnosti in gostinske storitve
Darila se lahko delijo v različne in raznolike vrednosti; visoke vrednosti (npr. umetnine/slike, nakit ali draga blaga) ali nizke vrednosti (npr. majhen šopek ali potrošni material, tj. škatla čokolade). Darila z logotipom podjetja, natisnjenim na darilu, imajo na splošno tendenco zmanjšati ocenjeno vrednost. Darila nikoli ne smejo biti plačana v gotovini ali zamenljiva za gotovino/enako. Obstaja tudi tveganje skrite podkupnine/korupcije ali prenosa sredstev javnim uslužbencem ali političnih prispevkov.

Ni tisto, kako prejemnik dojema vrednost, kar šteje, ampak veljavna dejanska/ocenjena tržna vrednost. (Na primer, prejemnik ne mara nogometa in dobi vstopnice za tekmo, čeprav imajo zelo omejeno vrednost za prejemnika, se še vedno šteje za polno vrednost z pravnega, davčnega in notranjega vidika smernic).

Tapflo spodbuja skromna darila nizke vrednosti in ne redne pogostosti, v skladu z splošno sprejetimi poslovnimi standardi. Pomembno je biti odprt in
transparenten, ne glede na to, ali gre za darilo, ugodnost, zabavo ali gostoljubje. Loterije ali igre na srečo se ne smejo organizirati.

Poslovni partnerji
Darila za predstavitev ali promocijska darila.
Darilo za predstavitev je darilo, ki se daje neposredno posamezniku, se daje v neposredni povezavi s predstavljeno priložnostjo, in po možnosti nizke vrednosti, odvisno od situacije. Natančna omejitev se razlikuje med različnimi državami glede na davčno zakonodajo, standardni življenjski strošek in lokalne zakone in predpise, itd. Promocijsko darilo je preprosto darilo nizke vrednosti in je namenjeno uporabi za številne različne namene in je običajno označeno z logotipom/blagovno znamko Tapflo.
Darila preko loterij so lahko zapletene situacije, tudi s specifičnimi pravili, in se lahko zlahka napačno razlagajo. Ni dovoljeno izvajati takšnih dejavnosti znotraj Tapflo.

Darila, ugodnosti in gostinske storitve se morajo vedno upravljati odprto in pregledno ali pošiljati na uradni korporativni naslov, nikoli na zasebni naslov. Vabila na obroke ali zabavo ne smejo vključevati zakoncev ali družinskih članov, če ne iz posebnega razloga.

Seminari, konference, razstave in obiski proizvodnih obratov.
Geografska lokacija mora imeti smisel in naravno povezavo z dogodkom. Stroški potovanja/vstopnic in namestitve/hotela za goste se ne smejo povrniti. Potencialne spremljevalne dejavnosti, kot je zabava, naj bodo manjši del sej in organizirane po zmerni ceni.

Darila zaposlenim
Tapflo, kot delodajalec, lahko daje darila manjše ali nizke vrednosti zaposlenim, kot so oblačila, brisače, vstopnice za zabavo ali usposabljanje/zdravstveno varstvo, po možnosti, če je mogoče, z logotipom TAPFLO in v skladu z zahtevami za darila zaposlenim. (Opomba. Posebna jubilejna darila za zaposlene Tapflo, kot so 50., 60. rojstni dan, 25 let zaposlitve, morajo biti usklajena s človeškimi viri Tapflo na sedežu, včasih pa tudi večje vrednosti, glej Dodatek 1)

Obdavčitev
Zaposleni Tapflo morajo biti seznanjeni z davčnim vplivom in potencialnimi posledicami za Tapflo in prejemnika. Davčni prag – stopnja za odbitek ni nujno zgornja meja za dejavnost, vendar je kršitev veljavnih zakonov in predpisov prepovedana.

Darila so lahko obdavčljiva za prejemnika. Delodajalec mora izvesti davčne odtegljaje, plačati prispevke delodajalca in tako naprej. Strošek darila je lahko odbitni za delodajalca.
Darilo za predstavitev vrednosti do 180 SEK + DDV ustvarja odbitek v zvezi z dohodnino in DDV. Zneski, ki presegajo ta znesek, niso odbitni, po švedski davčni zakonodaji.

Odbitki so dovoljeni za reklamno vrednost darila, kar je lahko težko izračunati. Na primer, odobreni so odbitki za promocijska darila enostavnih vrst in manjše vrednosti.
Ni odbitka za reprezentativne obroke (kosilo, večerja, večerja in druga konzumacija) v zvezi z dohodnino. Odbitek DDV se lahko uveljavi pri stroških reprezentativnih obrokov do 300 SEK na osebo (glej Dodatek 1).
Stroški osvežitve in enostavnejše konzumacije manjše vrednosti so lahko odbitni.

Darila od dobaviteljev
Odločitve o nakupu in nabavi morajo temeljiti na strategijah nabave Tapflo, pričakovanjih kupcev, trajnosti in najboljši vrednosti, pričakovani glede na raven cene, kakovosti in uspešnosti. Noben zaposleni Tapflo ali drug poslovni partner, ki dela v imenu Tapflo, ne sme zahtevati ali sprejeti kakršnih koli ugodnosti ali česar koli vrednega, kar se ponuja, zagotavlja, odobrava, zahteva ali prejema kot spodbuda ali nagrada za neprimerne odločitve o nakupu ali nabavi.

Sprejeta in ponujena darila je treba registrirati v posebnem registru daril v lokalni pisarni finančnega direktorja. Darila se vedno pošiljajo na uradni korporativni naslov, nikoli na zasebni naslov.
Priporočljivo je obvestiti dobavitelje, da je cilj lahko dober, vendar takšno darilo zaposlenim Tapflo ni dovoljeno po internih pravilih TAPFLO.

Vabila na obroke
Zaposleni Tapflo lahko sprejmejo vabila na kosilo v zvezi s poslovnimi sestanki poslovnih partnerjev za zbiranje informacij ali pogajanja.
Poslovne večerje v zvezi s posebnimi situacijami, kot so posebne razstave, se lahko sprejmejo, pod pogojem, da so skromno organizirane, po omejeni ceni in niso ekskluzivne. Priporočljivo je, da jih odobri nadrejeni vodja pred takšnimi večernimi sejami.

Donacije, podpore in politični prispevki
Donacije in podpore so gotovina ali nekaj vrednega, kar Tapflo daje iz humanitarnih in družbenih razlogov. Mora biti predhodno odobreno s strani izvršnega direktorja Tapflo. Priporočljivo je biti izjemno previden zaradi tveganja skrite podkupnine/korupcije ali prenosa sredstev javnim uslužbencem ali političnih prispevkov. Donacija ali podpora se mora posredovati preko zaupanja vredne, ugledne organizacije in upravljati pregledno.
Tapflo ne dovoljuje političnih prispevkov, vključno s političnimi kandidati, neposredno ali posredno.

Sponzorstvo
Obstajata dve različni vrsti sponzorstva: komercialno sponzorstvo in družbeno sponzorstvo. Sponzorstvo in njegova raven vrednosti morata biti predhodno odobrena in v skladu z veljavno Direktivo o pooblastilu Tapflo. Priporočljivo je biti izjemno previden zaradi tveganja skrite podkupnine/korupcije ali prenosa sredstev javnim uslužbencem.

Ne oklevajte in se obrnite na svojega nadrejenega vodjo ali Tapflo HQ za specifična navodila v primeru kakršnih koli vprašanj. Če ste v dvomih, vedno vprašajte pred kakršnimi koli dejanji.

Dodatek: Dodatek 1 – Veljavna pravila za predstavitev*) in darila**) na Švedskem

Za vse dvome ali vprašanja v zvezi s Smernicami Tapflo Group za trajnost daril, ugodnosti in gostoljubja, se obrnite na svojega nadrejenega vodjo ali izvršnega direktorja Tapflo Group.

Uvod in obseg
Cilji Politike žvižgačev Tapflo so vzpostaviti politiko in postopek za preprečevanje, odkrivanje in popravljanje nepravilnih dejavnosti. To je namenjeno zagotavljanju smernic zaposlenim ali poslovnim partnerjem o tem, kako postopati, če zaposleni ali poslovni partnerji iz kakršnega koli razloga niso pripravljeni govoriti z vodjo ali ne verjamejo, da je problem pravilno rešen.

Če zaposleni ali poslovni partner ne verjame, da se lahko ali da se morajo redni kanali za poročanje in komunikacijo skupine Tapflo uporabljajo za izražanje svojih pomislekov, se lahko zaposleni obrne na predsednika upravnega odbora Tapflo International Ltd ali predsednika upravnega odbora Tapflo Production Ltd, matične družbe skupine Tapflo, na katero se nanaša. Poročila se lahko predložijo imenovano ali anonimno, poročila pa bodo obravnavana kot zaupna, preko e-pošte, telefona, pisma ali na sestanku.

Zaposleni ali poslovni partnerji lahko prijavijo resne incidente ali zlorabe v podjetju, kot so na primer:

Finančni kriminal, vključno s podkupovanjem, korupcijo, goljufijo, nezakonitimi protikonkurenčnimi ukrepi ali drugimi kršitvami zakona.

Materialne kršitve politik in Kodeksa ravnanja Tapflo.

proneverba, zasebna korist, zloraba sredstev ali nasprotje interesov.

Resne pomanjkljivosti varnosti pri delu, v transportu ali proizvodnji.

Resne kršitve okoljskih predpisov ali onesnaževanje okolja.

Resne oblike diskriminacije in nadlegovanja.

Priporočljivo je opisati trditev in dejstva, ki se nanašajo na zadevo, ki izhaja iz prijavljenega problema. Prosimo, sklicujte se na ali priložite morebitne ustrezne dokumente zadevi.

Za vse dvome ali vprašanja v zvezi s Politiko žvižgačev skupine Tapflo se obrnite na svojega nadrejenega vodjo ali izvršnega direktorja skupine Tapflo.

Uvod in obseg
Tapflo verjame v trajnostno in odgovorno poslovanje. Poslovne dejavnosti Tapflo vplivajo na okolje, temelj tega dokumenta pa temelji na Tapflo Way in Tapflo Kodeksu ravnanja. Uprava Tapflo je sprejela Tapflo Politiko varstva okolja, da bi pojasnila, kaj pričakujemo in zahtevamo od sebe in od tistih, s katerimi sodelujemo. Preglednost pri delu na področju varstva okolja je pomembno, temeljno načelo.

Splošna načela
Skladnost z nacionalnimi in mednarodnimi zakoni, mednarodnimi konvencijami in predpisi.
Zaposleni Tapflo se morajo držati vseh veljavnih nacionalnih in mednarodnih zakonov, predpisov in konvencij. Če pride do nasprotja med Tapflo Politiko varstva okolja in veljavnim zakonom, ima zakon prednost. Samo član Upravnega odbora Tapflo AB lahko odobri odstopanja od Tapflo Politike varstva okolja.

Tapflo si prizadeva za okoljsko trajnost z aktivnim prispevanjem k veljavnim Ciljem trajnostnega razvoja ZN, načelom ZN Globalnega dogovora in nacionalnim ciljem varstva okolja. To predstavlja pomemben okvir, ki združuje tri dimenzije trajnostnosti v naše strategije, vsakodnevno delo in upravljanje. Tapflo si aktivno prizadeva za njihovo doseganje in s tem Tapflo prispeva k dolgoročnemu trajnostnemu razvoju okolja, lokalno in globalno. Trajnost mora biti temeljno in vodilno načelo za vse dejavnosti znotraj Tapflo, pri čemer se poročajo lahko razumljivi kvantitativni kazalniki o povezanih temah CSR.

Temeljna zahteva je, da delujemo v okviru zakonov in mednarodnih konvencij. Popolnoma je nesprejemljivo, da kdorkoli ne spoštuje in se v celoti ne drži zakonov ali sporazumov o varstvu okolja, zahtev in katerih koli drugih določb, ki postavljajo parametre za naše poslovanje.

Naše stranke, podizvajalci in dobavitelji bodo podjetje videli kot zanimivega in zahtevnega poslovnega partnerja s holističnim pristopom in pripravljenostjo na spremembe. Podjetje kaže poštenost in odprtost pri poslovanju s poslovnimi partnerji v verigi vrednosti.

Izpolnjujemo njihove obveznosti. Vzpostavljeni sporazumi veljajo. Naši poslovni partnerji bi morali čutiti, da so pomemben predpogoj za skupne poslovne podvige, ki so čim uspešnejši.

Ta Politika varstva okolja ima dvojni značaj, v enem delu zahteva skladnost, v drugem delu pa skrbi za okolje. Pomembno je usposabljati, izobraževati in obveščati naše zaposlene o okoljskih vprašanjih, ki lahko vplivajo na njihovo delo, spodbujati okoljsko ozaveščenost med našimi zaposlenimi in jih spodbujati k delu na okoljsko odgovoren način.

Zahteve za dobavitelje in druge poslovne partnerje
Vsi dobavitelji Tapflo, poddobavitelji in drugi poslovni partnerji se morajo držati standardov, določenih v veljavni različici Tapflo Politike varstva okolja, ali lastnih smernic, ki so v skladu s Tapflojevimi ali jih presegajo. Dodatne okoljske zahteve strank do Tapfloja se nanašajo tudi na njegove dobavitelje, poddobavitelje in druge poslovne partnerje.

Prijave kršitev
Zaposleni Tapflo so spodbujeni, da prijavijo in zahtevajo resnične, potencialne ali sumljive kršitve Kodeksa ravnanja Tapflo. Prijave se lahko izvedejo bodisi v skladu z rednimi kanali poročanja in komunikacije Tapflo Grupe ali postopki Tapflo Whistleblower.

Jezik
Če se Kodeks ravnanja prevede v druge jezike, bo angleška različica veljavna v primeru nasprotij ali sporov.

Okolje
Okoljska odgovornost
Tapflo mora podpirati previdnostni pristop pri svojih dejavnostih in projektih, v katerih podjetje sodeluje, in mora biti odlikovan z varnim, zdravim in trajnostnim okoljem. Da bi integrirali upoštevanje okoljskih vprašanj in vplivov v naše odločanje in dejavnosti, morajo biti naše sedanje in prihodnje poslovanje in procesi v skladu z okoljskimi standardi in zakonodajo.

Ta Politika varstva okolja ima dvojni značaj, v enem delu zahteva skladnost, v drugem delu pa skrbi za okolje. Pomembno je usposabljati, izobraževati in obveščati naše zaposlene o okoljskih vprašanjih, ki lahko vplivajo na njihovo delo, spodbujati okoljsko ozaveščenost med našimi zaposlenimi in jih spodbujati k delu na okoljsko odgovoren način.

Vpliv izdelkov in storitev na okolje.
Tapflo si prizadeva razvijati in zagotavljati izdelke in storitve, ki omejujejo škodljiv vpliv na okolje, so varni za uporabo, jih je mogoče reciklirati, ponovno uporabiti ali varno razstaviti, ter so zasnovani za daljšo življenjsko dobo. To vključuje izdelke in storitve dobaviteljev in poddobaviteljev. Zaposleni Tapflo morajo imeti odprt dialog s poslovnimi partnerji, javnostjo in našimi dobavitelji o našem nenehno razvijajočem se, okoljskem in trajnostnem delu. Če je mogoče, kupujte izdelke in storitve, ki najmanj škodijo okolju, medtem ko so izdelki in proizvodnja del trajnostne družbe.

Surovine
Analizirati, kako lahko surovine in materiali, obdelani v celotni dobaviteljski in vrednostni verigi Tapflo, vplivajo na ekološki kapital, in izdelati akcijski načrt, kako se lahko zmanjšajo možni negativni vplivi.

Povečati učinkovitost uporabe surovin. Postopoma, če je mogoče, preiti s proizvedenih surovin/blaga na vse bolj krožno gospodarstvo, s ponovno uporabo in povečano uporabo recikliranih surovin/materialov.

Prevoz
Povečati logistično učinkovitost, zmanjšati prevožene kilometre in zagotoviti podjetjem okoljsko prijazne flote tovornjakov, kar zmanjšuje porabo energije in vpliv na podnebje.
V primeru potrebe po pomorskem prevozu zahtevati čistejši pomorski prevoz, npr. indeks čistega ladijskega prometa.

Energija
Povečati učinkovitost uporabe energije. Če je mogoče, preiti s fosilne energije na obnovljivo energijo. Če lastnik nepremičnine ima neučinkovito ogrevanje, je potreben prehod na uporabo obnovljivih goriv in odpadne toplote.
Tapflo lahko podpira kupca pri iskanju povečane in učinkovite uporabe energije s podporo in smernicami.

Odpadki
Zmanjšati količino proizvedenih odpadkov in povečati delež odpadkov, ki gredo v ponovno uporabo in recikliranje materialov.

Kemične snovi
Pridobiti informacije o vsebnosti nevarnih snovi v blagu in materialih, ki jih podjetje kupuje za svojo uporabo ali za nadaljnjo prodajo, ter prenesti kemične informacije v dobavni verigi, distributerjem in kupcem ter v verigi odpadkov. Izbrati izdelke in materiale, ki vsebujejo posebej nevarne snovi.

Za vse dvome ali vprašanja v zvezi s Politiko varstva okolja Tapflo Grupe se obrnite na svojega nadrejenega vodjo ali izvršnega direktorja Tapflo Grupe.

Uvod in obseg
Tapflo verjame v trajnostno in odgovorno poslovanje. Poslovne dejavnosti Tapflo vplivajo na okolje, družbo, temelj tega dokumenta pa temelji na Tapflo Way in Kodeksu ravnanja Skupine. Vodstva Tapflo so sprejela Politiko trajnosti Skupine Tapflo, da bi pojasnila, kaj pričakujemo in zahtevamo od sebe, pa tudi od tistih, s katerimi sodelujemo. Preglednost in trajnost sta temeljni načeli delovnega mesta.

Upravljanje
Tapflo si prizadeva za finančno, okoljsko in družbeno trajnost, s čimer aktivno prispeva k Ciljem trajnostnega razvoja Združenih narodov, načelom Globalnega dogovora Združenih narodov in nacionalnim ciljem kakovosti okolja. To predstavlja pomemben okvir, ki integrira tri dimenzije trajnosti v naše strategije, vsakodnevno delo in upravljanje. Dejavnosti Tapflo si prizadevajo za njihovo doseganje in na ta način Tapflo prispeva k dolgoročnemu, trajnostnemu, družbenemu razvoju, lokalno in globalno. Trajnost mora biti temeljno in vodilno načelo za vse dejavnosti znotraj Tapflo, ob poročanju o več lahko razumljivih kvantitativnih kazalnikih o povezanih temah korporativne družbene odgovornosti.

Finančna odgovornost
Fiskalna odgovornost pomeni, da organizacija sprejema ukrepe za zagotovitev finančnega položaja podjetja. To pomeni, da se finančna sredstva upravljajo tako, da se prihodnost Tapflo zagotovi na najboljši možni način, ter da Tapflo izpolnjuje postavljene zahteve v strategijah in načrtih, s čimer prevzema odgovornost za lastnike. Tapflo prevzema odgovornost za spoštovanje najvišjih standardov poslovne etike, vključno s svojimi prodajnimi agencijami.

Okolje
Tapflo si prizadeva razvijati in dobavljati izdelke, ki omejujejo škodljiv vpliv na okolje. To vključuje izdelke in logistične storitve od dobaviteljev in do kupcev. Zaposleni Tapflo morajo voditi odprt dialog z našimi poslovnimi partnerji in dobavitelji o našem nenehno razvijajočem se ekološkem in trajnostnem delu. Ekološka politika Tapflo dodatno pojasnjuje, kaj pričakujemo in zahtevamo od sebe, pa tudi od tistih, s katerimi sodelujemo.

Ekološka odgovornost
Tapflo bo podpiral previden pristop pri svojem razvoju in dejavnostih, v katerih podjetje sodeluje, ki jih bo zaznamovalo varno, zdravo in trajnostno okolje. Operacije in procesi Tapflo morajo biti v skladu z ustreznimi ekološkimi zakoni, predpisi in standardi. Tapflo razmatra uporabo virov, kot so poraba energije, vpliv na podnebje in upravljanje odpadkov. To vključuje storitve Tapflo, logistiko, rešitve in njegov poslovni model, ki podpira ekološki fokus kupcev in dobave.

Družbeno
Tapflo odgovorno vodi svoje poslovanje na način, ki ga zaznamuje dober državljan. To med drugim pomeni, da Tapflo skrbi za zdravje in dobro počutje, ne glede na to, ali gre za zaposlene, dobavitelje, podizvajalce in njihove zaposlene, kupce, ali pa so na drug način prizadeti s strani Tapflo.

Odgovornost za delovno okolje in človekove pravice
Za Tapflo je varno in zdravo delovno mesto dejavnik uspeha in zato visoko na prednostnem seznamu v celotnem poslovanju, ki ga vodimo. Skrb se nanaša na vse oblike delovnih okolij in ne-zaposlene ali osebe, ki delajo v našem imenu, in ne smejo biti izpostavljene diskriminaciji, telesnim ali duševnim boleznim na svojem delovnem mestu. Mednarodno priznane človekove pravice so temelj vseh poslovnih odnosov Tapflo, ne sodelovanje pri kršitvah človekovih pravic.

Za vse nejasnosti ali vprašanja v zvezi s Politiko trajnosti Skupine Tapflo se obrnite na svojega nadrejenega vodjo ali izvršnega direktorja Skupine Tapflo.