Politiche

Ai sensi dell’art. 13 commi 1 e 2 del Regolamento generale sulla protezione dei dati del 27 aprile 2016 (GDPR), si informa che:

1) Siamo l’amministratore dei tuoi dati personali in qualità di nostri clienti. I nostri dati: TAPFLO AB con sede legale in Filaregatan 4, 442 34 KUNGÄLV, SE556417082601

2) elaboriamo solo i dati che ci hai reso disponibili tramite consenso volontario in relazione alla collaborazione con noi. In particolare, possiamo elaborare i seguenti dati personali: Nome, cognome, numero di telefono di contatto, indirizzo e-mail dei tuoi rappresentanti, rappresentanti o proprietari di aziende (nel caso in cui i dati personali facciano parte della ragione sociale).

3) non elaboriamo dati di natura particolare (cosiddetti “dati sensibili”);

4) i dati personali saranno elaborati:

ai fini dell’esecuzione dei servizi che forniamo – in conformità con le tue istruzioni o il contenuto di un accordo;
ai fini del marketing dei nostri servizi e del contatto con te;

5) I destinatari dei tuoi dati possono essere aziende che collaborano con noi nell’evasione degli ordini (ad es. società di corriere, società di trasporto, subappaltatori, ufficio postale). Poiché facciamo parte del gruppo internazionale Tapflo, nell’ambito del quale utilizziamo un software comune per la gestione degli ordini, i tuoi dati saranno affidati alla società madre – Tapflo Production LTD con sede legale in Gran Bretagna – la base per l’affidamento dei dati all’interno del Gruppo Tapflo sono accordi pertinenti;

6) la base per l’elaborazione è l’accordo concluso, il consenso volontario e il legittimo interesse legale dell’amministratore per quanto riguarda il marketing dei nostri servizi e l’elaborazione dei dati all’interno del gruppo di capitale;

7) i tuoi dati personali da te forniti saranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione dell’accordo e per tutto il tempo fino a quando non presenterai la tua istruzione di cancellarli. Abbiamo bisogno di informazioni sulla cronologia dei tuoi ordini e sulla specificità delle attrezzature consegnate per fornirti assistenza post-garanzia, nonché aggiornamenti e riparazioni delle attrezzature durante l’intero ciclo di vita, il che potrebbe essere impossibile o molto difficile se questi dati venissero cancellati;

8) hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali e il diritto di rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, opposizione, revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento, che è stata effettuata sulla base del consenso prima della sua revoca. La revoca del consenso al trattamento dei dati durante il periodo di validità dell’accordo può impedire all’amministratore di adempiere ad alcuni dei diritti derivanti dal contenuto dell’accordo concluso. Tale istruzione non sarà inoltre efficace nei confronti dei dati necessari per l’esecuzione dell’accordo o dei dati che l’amministratore è obbligato a trattare in conformità con le normative vigenti;

hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo quando ritieni che il trattamento dei dati personali da te forniti violi le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati del 27 aprile 2016 (GDPR);

la fornitura dei tuoi dati personali è una condizione per la conclusione dell’accordo;

né l’amministratore né alcun soggetto incaricato dei tuoi dati personali utilizzeranno la profilazione ai sensi del GDPR e non prenderanno decisioni di profilazione automatizzata;

Introduzione e Ambito
Tapflo crede in un’attività commercialmente responsabile. L’attività commerciale di Tapflo ha un impatto sull’ambiente e deve essere operata in modo incondizionato, responsabile ed eticamente corretto. La promozione di una corretta etica commerciale, di condizioni di lavoro dignitose e di pratiche ambientali nel Gruppo Tapflo fa parte della nostra strategia per agire in modo socialmente responsabile. Per raggiungere questo obiettivo, desideriamo collaborare strettamente con i nostri clienti, fornitori e partner commerciali che condividono e applicano i principi espressi nel Codice di Condotta Tapflo.
I nostri valori operativi e la filosofia aziendale sono stabiliti in “The Tapflo Way”. Essi rappresentano un impegno per tutti i dipendenti riguardo al loro comportamento all’interno dell’azienda e ai loro rapporti con l’esterno.
I consigli di amministrazione di Tapflo hanno adottato il codice di condotta allegato per chiarire cosa ci aspettiamo e richiediamo sia da noi stessi che da coloro con cui lavoriamo. Il Gruppo Tapflo (Tapflo) si aspetta che il suo Consiglio di Amministrazione, tutti i dipendenti, i volontari e i suoi rappresentanti (Dipendenti Tapflo) compiano sforzi sistematici e mirati per garantirne la conformità. Applichiamo e operiamo in piena conformità con le leggi e i regolamenti applicabili, le convenzioni internazionali, i principi del Global Compact delle Nazioni Unite, le regole della versione valida del Codice di Condotta Tapflo e le politiche, direttive e linee guida di Tapflo. I Dipendenti Tapflo possono trovare ulteriori indicazioni in questi documenti o contattare il proprio responsabile superiore e Tapflo offrirà il massimo supporto possibile a questo riguardo.

Principi Generali
Conformità alle leggi nazionali e internazionali, alle convenzioni internazionali e ai regolamenti.
I Dipendenti Tapflo devono conformarsi a tutte le leggi, i regolamenti, le convenzioni e il Global Compact delle Nazioni Unite applicabili a livello nazionale e internazionale, inclusi, a titolo esemplificativo, quelli relativi all’anticorruzione, al diritto della concorrenza, ai trasporti, all’ambiente, alla sicurezza, alla salute, alle dogane, alle normative sull’esportazione e sull’importazione.
In caso di conflitto tra il Codice di Condotta Tapflo e la legge vigente, prevale la legge.
Solo il Consiglio di Amministrazione di Tapflo Group AB può approvare le Deviazioni dal Codice di Condotta Tapflo.
Un requisito fondamentale è che agiamo nel quadro delle leggi e delle convenzioni internazionali. È assolutamente inaccettabile che chiunque non rispetti pienamente e non si conformi alle norme sulla concorrenza, ai regolamenti di esportazione/importazione, alle leggi fiscali, alle leggi ambientali, alle leggi o agli accordi sul lavoro, ai requisiti di sicurezza e ad altre disposizioni che definiscono i parametri delle nostre operazioni.
I nostri clienti, subappaltatori e fornitori vedranno l’azienda come un partner commerciale interessante e impegnativo, con un approccio completo e una volontà di cambiamento. L’azienda dimostra onestà e trasparenza nei rapporti con i partner commerciali nella catena del valore.
Manteniamo i nostri impegni. Gli accordi stabiliti sono validi. I nostri partner commerciali dovrebbero sentire di essere un prerequisito importante per il successo delle joint venture.

Requisiti per Fornitori e altri Partner Commerciali
Tutti i fornitori Tapflo, i fornitori di secondo livello e gli altri partner commerciali devono conformarsi agli standard stabiliti nella versione valida del Codice di Condotta Tapflo o alle proprie linee guida che siano in linea o sostituiscano quelle di Tapflo. Requisiti supplementari del Codice di Condotta da parte dei clienti di Tapflo si applicano anche ai suoi fornitori, subappaltatori e altri partner commerciali.

Segnalazione di violazioni
I Dipendenti Tapflo, i fornitori e gli altri partner commerciali sono incoraggiati a segnalare e rivendicare violazioni effettive, potenziali o sospette del Codice di Condotta. Le segnalazioni possono essere effettuate sia in linea con i canali regolari di segnalazione e comunicazione del Gruppo Tapflo, sia secondo le procedure di Whistleblower di Tapflo.

Lingua
Se il Codice di Condotta viene tradotto in altre lingue, la versione inglese sarà valida in caso di conflitti o controversie.

Etica Commerciale
Attività Commerciale Responsabile
Ci si aspetta che i Dipendenti Tapflo conducano la propria attività in modo trasparente ed etico e agiscano con integrità. Gli elementi etici includono, ad esempio: Integrità Commerciale, Anticorruzione e Concorrenza Leale. I Dipendenti Tapflo devono impiegare pratiche commerciali leali, inclusa una pubblicità accurata e veritiera. Tapflo deve conformarsi alle leggi e ai regolamenti fiscali nei paesi in cui opera.

Tapflo e i suoi dipendenti
Tapflo si assume la responsabilità in tutte le sue attività e in tutte le relazioni di seguire i più alti standard di etica e di etica commerciale. Pertanto, la responsabilità è una questione che riguarda i proprietari, il consiglio di amministrazione, la direzione a tutti i livelli, dal singolo dipendente. Tutti i dipendenti devono assumersi la responsabilità personale, non solo delle proprie azioni, ma anche sentirsi responsabili del marchio Tapflo, degli altri beni, prodotti e servizi.

Anticorruzione
Tutte le forme di corruzione, estorsione e appropriazione indebita sono proibite. I Dipendenti Tapflo non devono offrire, pagare o accettare tangenti o pagamenti, regali e altri tipi di benefici in violazione delle leggi e dei regolamenti applicabili, o che possano creare una situazione di rischio per decisioni commerciali inappropriate, né partecipare ad altre forme di incentivi illegali nelle relazioni commerciali o governative.
È vietato richiedere o fare qualsiasi tipo di promessa in relazione a regali. L’azienda e i suoi dipendenti non devono mai ricorrere a tangenti o a sostituzioni non autorizzate di alcun tipo di relazione con clienti, fornitori, autorità o altri decisori allo scopo di ottenere o mantenere affari. L’azienda non assume posizioni politico-partitiche.

Diritto della Concorrenza
Tapflo opera in una concorrenza leale e trasparente. Ci si aspetta che i Dipendenti Tapflo seguano la legislazione sulla raccolta e lo scambio di informazioni con parti esterne.
Tapflo non consente alcuna forma di collusione sui prezzi, cartello o abuso di posizione dominante sul mercato, e in tutte le parti dell’attività la concorrenza corretta e illimitata nelle offerte, negli appalti e negli acquisti.

Conflitto di Interessi
I Dipendenti Tapflo non devono condurre le proprie attività private, finanziarie o altre attività esterne in conflitto con gli interessi di Tapflo. I beni e le risorse di Tapflo devono essere utilizzati per gli obiettivi di Tapflo e non per guadagno personale o altre attività inappropriate.
I dipendenti dell’azienda dovrebbero evitare di impegnarsi in attività che possano portare a conflitti di interessi. Ciò include, ma non si limita a, dare o ricevere regali o servizi personali di valore superiore al livello specificato, o partecipare a intrattenimenti oltre il normale ambito commerciale.
I dipendenti non devono impegnarsi in attività concorrenti con l’azienda o avere altre attività in misura tale da compromettere i loro doveri regolari di attuazione.
È vietato sfruttare a proprio vantaggio le relazioni con partner commerciali come clienti, subappaltatori e fornitori.

Riciclaggio di Denaro
Tapflo e i suoi Dipendenti non devono accettare, facilitare o supportare il riciclaggio di denaro o il rischio di evasione fiscale.

Trasparenza
I Dipendenti Tapflo devono agire in modo trasparente e mantenere registri aggiornati degli elementi pertinenti per dimostrare la conformità al presente Codice di Condotta. Tutte le transazioni finanziarie devono essere segnalate in linea con gli standard contabili validi e la contabilità deve essere registrata in modo corretto e veritiero.

Protezione delle Informazioni
I Dipendenti Tapflo devono proteggere le informazioni riservate di Tapflo. Informazioni riservate si intendono tutte le informazioni proprietarie di Tapflo. Conoscenze tecnologiche e tecniche, competenze, esperienze, know-how, invenzioni, specifiche, formule, campioni, informazioni finanziarie, commerciali e personali, e altre informazioni, divulgate in qualsiasi momento e in qualsiasi forma, sono considerate informazioni riservate.

Ambiente di Lavoro
Diritti Umani e Aspetti Sociali
Per Tapflo, il rispetto dei diritti umani riconosciuti a livello internazionale è la base di tutte le relazioni commerciali. Ci aspettiamo dai dipendenti Tapflo che rispettino i principi del codice di condotta e che non commettano né partecipino a violazioni dei diritti umani.

Trattamento Equo e Paritario
I dipendenti Tapflo non devono discriminare nell’assunzione né durante l’impiego, sulla base di criteri quali razza, religione, genere, età, nazionalità, disabilità, relazione personale, appartenenza sindacale, orientamento sessuale, opinione politica o qualsiasi altro motivo.
Tapflo supporta, rispetta e si conforma alle convenzioni internazionali sui diritti umani. Tapflo promuove la diversità e l’uguaglianza. Il trattamento equo e le pari opportunità dovrebbero applicarsi a tutti. L’azienda non accetta alcuna forma di punizione mentale o fisica, minacce di punizione, discriminazione nell’impiego o nel lavoro, bullismo sul posto di lavoro, molestie sessuali o di altra natura.

Retribuzione e Orari di Lavoro
Tapflo deve garantire che i propri dipendenti lavorino in conformità con tutte le leggi applicabili e gli standard obbligatori del settore relativi agli orari di lavoro regolari e alle ore straordinarie. Tapflo si aspetta che la retribuzione e i benefit siano almeno conformi al salario minimo legale e agli orari di lavoro legali/accordi di licenza del paese interessato, nonché agli accordi collettivi vincolanti.

Libertà di Associazione
Tapflo deve riconoscere il diritto fondamentale dei dipendenti di associarsi liberamente, appartenere a un sindacato e contrattare collettivamente, in conformità con tutte le leggi e i regolamenti applicabili.

Lavoro Minorile e Lavoro Forzato
Tapflo deve garantire il rispetto dell’età minima definita dall’Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL) e assicurare la conformità alle norme esistenti relative ai rispettivi permessi di lavoro nazionali. Inoltre, Tapflo non deve utilizzare né beneficiare in alcun modo di lavoro forzato, carcerario, servile o involontario.

Salute e Sicurezza
Tapflo è responsabile del benessere dei dipendenti. Tapflo deve fornire un ambiente di lavoro sicuro e salubre. Tapflo deve garantire che tutti i dipendenti siano consapevoli dei rischi per la salute, la sicurezza e l’ambiente e siano adeguatamente formati per minimizzare i rischi e gli impatti delle emergenze. Il rispetto delle norme di sicurezza deve essere monitorato continuamente e qualsiasi inadeguatezza deve essere rimediata immediatamente. Tapflo si preoccupa dei propri dipendenti e partner commerciali. Devono essere in atto programmi preventivi di salute e sicurezza per tutti i processi di Tapflo e i processi dei suoi rappresentanti, ovunque operino.

Ambiente
Protezione Ambientale
Tapflo deve sostenere un approccio precauzionale nelle sue attività e i progetti in cui l’azienda è coinvolta devono essere caratterizzati da un ambiente sicuro, sano e sostenibile.
Le nostre operazioni e processi attuali e futuri devono seguire gli standard e la legislazione ambientale. Ci sforziamo di sviluppare e fornire servizi e prodotti che limitino l’impatto dannoso sull’ambiente, che siano sicuri da usare, riciclabili, riutilizzabili o smaltibili in sicurezza. Ciò include prodotti e servizi di fornitori e subappaltatori. I dipendenti Tapflo devono avere un dialogo aperto con i partner commerciali e il pubblico e i nostri fornitori riguardo al nostro lavoro in continua evoluzione in materia ambientale e di sostenibilità.

Per qualsiasi dubbio o domanda riguardante il Codice di Condotta del Gruppo Tapflo, si prega di contattare il proprio responsabile superiore o l’Amministratore Delegato del Gruppo Tapflo.

Introduzione e Ambito
Tapflo crede nelle aziende che operano in modo responsabile, trasparente ed eticamente corretto, senza partecipare ad alcuna corruzione. Le ospitalità: regali, pasti, intrattenimento e viaggi possono migliorare le relazioni commerciali e la buona volontà, se sono naturalmente utili o aggiungono valore al ruolo professionale, anche nel quadro della legislazione applicabile.

Le Linee Guida Tapflo su Regali, Benefici e Ospitalità forniscono ulteriori indicazioni per prevenire qualsiasi rischio di decisioni commerciali inappropriate, corruzione e concussione, supportando al contempo la conformità all’etica aziendale e ai valori di Tapflo espressi nella Politica Anti-Corruzione Tapflo e nel Codice di Condotta Tapflo.

“Tutta la corruzione, l’estorsione e l’appropriazione indebita sono proibite. I dipendenti Tapflo non devono offrire, pagare o accettare tangenti o pagamenti, regali e altri tipi di benefici in violazione delle leggi e dei regolamenti applicabili, o che possano creare una situazione di rischio per decisioni commerciali inappropriate, né partecipare ad altri incentivi illegali nelle relazioni commerciali o governative.”

Il Gruppo Tapflo (Tapflo) si aspetta che il suo Consiglio di Amministrazione, tutti i dipendenti, i volontari e i suoi rappresentanti (dipendenti Tapflo) si impegnino in modo sistematico e mirato per garantire la conformità alla versione valida delle Linee Guida Tapflo su Regali, Benefici e Ospitalità. Potrebbero essere emesse ulteriori linee guida locali.

I dipendenti Tapflo devono conformarsi a tutte le leggi e ai regolamenti nazionali e internazionali applicabili (autorità extraterritoriale). In caso di conflitto tra le Linee Guida Tapflo su Regali, Benefici e Ospitalità e la legge vigente, prevale la legge. Solo l’Amministratore Delegato di Tapflo può approvare le Deviazioni dalle Linee Guida Tapflo su Regali, Benefici e Ospitalità.

Le ospitalità: regali, pasti, intrattenimento e viaggi sono legati ad azioni e attività in un’area di conformità complessa. Ci sono diverse dimensioni, ad esempio, se è consentito o proibito, il livello delle soglie, e se è appropriato secondo l’etica aziendale, come ad esempio:

Cosa è consentito secondo le Leggi e i regolamenti Anti-Corruzione e Anti-Concussione?

Cosa è consentito secondo le disposizioni e i regolamenti fiscali, come la deduzione per l’IVA e l’imposta sulle società, e potrebbe essere un problema di tassazione per il ricevente?

Cosa è consentito secondo Tapflo?

Riguarda un ricevente nel settore privato o pubblico?

È in linea con gli standard commerciali comuni e con un comportamento eticamente corretto?

Che tipo di ospitalità; regali, pasti, intrattenimento e viaggi riguarda?

Qual è lo scopo dell’attività, la frequenza e il momento opportuno?

Responsabilità
È responsabilità della direzione Tapflo garantire che siano in atto procedure adeguate per prevenire, rilevare e rispondere alla corruzione e concussione di conseguenza e prevenire il rischio che si verifichi.
La Direzione Tapflo è responsabile affinché tutti i dipendenti Tapflo all’interno della loro organizzazione a rischio ricevano informazioni aggiuntive sulle Linee Guida Tapflo su Regali, Benefici e Ospitalità. Con un approccio basato sul rischio, prevedere che venga fornita una formazione adeguata ai dipendenti Tapflo e ai partner commerciali. Le valutazioni periodiche del rischio devono essere verificate per quanto riguarda il rischio di violazioni. I rischi identificati e prioritari devono essere gestiti correttamente.

Il valore di un regalo, beneficio, intrattenimento o ospitalità può anche essere influenzato dalla situazione se può essere visto come una tangente. A seconda delle circostanze, ad esempio, quando un regalo, un beneficio o un’ospitalità viene consegnato, se è aperto e trasparente o nascosto, il valore, modesto o meno, la frequenza, il momento, in concomitanza con una negoziazione o qualsiasi condizione ad esso collegata. Inoltre, se aggiunge valore alla relazione professionale e se il destinatario è un funzionario pubblico o un funzionario privato. Manca una definizione uniforme di corruzione. Potrebbe essere diversa da paese a paese. È un reato, anche se l’offesa non è completata, che la prospettiva di un regalo, beneficio o ospitalità sia spesso sufficiente per essere considerata un reato.

Regali, benefici o ospitalità potrebbero non essere accettabili per il destinatario per diversi motivi, ad esempio, le politiche/linee guida interne dei partner commerciali non sono accettabili e/o sono tassabili a causa della legislazione e delle norme locali. Si raccomanda alla Direzione Tapflo di identificare tali situazioni e di adottare un approccio cauto. Allo stesso tempo, la direzione Tapflo dovrebbe garantire che tutti i fornitori siano a conoscenza delle regole applicabili di Tapflo in materia.
Tutti i regali, benefici e ospitalità devono avere uno scopo commerciale ed essere legittimi.

Lingua
Se le Linee Guida Tapflo su Regali, Benefici e Ospitalità vengono tradotte in altre lingue, la versione inglese sarà valida in caso di conflitti o controversie. Ulteriori linee guida locali con specifiche più dettagliate potrebbero essere emesse solo nella rispettiva lingua locale.

Trasparenza
I dipendenti Tapflo devono agire in modo trasparente e mantenere registri aggiornati degli elementi pertinenti per dimostrare la conformità alle Linee Guida Tapflo su Regali, Benefici e Ospitalità e alla Politica Anti-Corruzione Tapflo. Tutte le transazioni devono essere registrate in modo trasparente, corretto ed equo.

Conflitto di Interessi I dipendenti Tapflo non devono condurre le loro attività private, finanziarie o altre attività esterne in conflitto con gli interessi di Tapflo. I beni e le risorse Tapflo devono essere utilizzati per gli obiettivi Tapflo e non per guadagno personale o altre attività inappropriate. Possono verificarsi tre diverse situazioni:

Conflitto reale: Se esiste un conflitto di interessi reale tra i doveri professionali del dipendente Tapflo e i suoi interessi privati. Devono essere intraprese azioni.

Conflitto potenziale: Il dipendente Tapflo ha interessi privati che potrebbero entrare in conflitto con i suoi doveri professionali. Circostanze in cui è prevedibile che un conflitto possa sorgere in futuro e dovrebbero essere intraprese azioni per gestire i rischi potenziali.

Conflitto percepito: Terze parti esterne all’azienda vedono che gli interessi privati dei dipendenti Tapflo possono influenzare in modo inappropriato le decisioni e il comportamento. È anche una questione di tempistica quando le attività possono essere viste come inappropriate.

Le conseguenze possono essere gravi per Tapflo e comportare un rischio potenziale di danno al marchio.

Guida e Definizioni
Partner commerciali e funzionari pubblici
Ci sono alcune situazioni e diverse giurisdizioni, una differenza legale tra il Settore Privato (dipendenti del settore privato) e il Settore Governativo/Statale/Pubblico/che agisce per conto di (Funzionari pubblici). In relazione ai funzionari pubblici, è importante essere cauti. Da un punto di vista legale, le sanzioni per violazioni della legislazione anti-corruzione e anti-concussione riguardanti il settore governativo/pubblico possono essere più severe e gli importi per “qualsiasi cosa di valore” possono essere inferiori o proibiti. Le conseguenze e il danno reputazionale sono gravi negli scandali di corruzione.

I regali non sono consentiti ai funzionari pubblici. Per quanto riguarda le ospitalità come pasti e intrattenimento, siate molto restrittivi nell’offrire qualsiasi pasto o intrattenimento. In generale, i funzionari pubblici regolari non dovrebbero essere invitati a una cena o festa esclusiva. Gli inviti devono essere inviati all’agenzia/autorità/organizzazione pubblica ufficiale e/o a un certo livello, non a un singolo funzionario pubblico.

Regali o servizi non devono mai essere forniti come pagamenti di facilitazione, pagamenti non ufficiali o regali, altrimenti chiamati “pagamenti rapidi”, in contanti o qualsiasi cosa di valore a funzionari pubblici o contratti commerciali per accelerare, ad esempio, un processo, un’approvazione, lo sdoganamento o altre attività. Potrebbe non essere proibito in alcune legislazioni locali.
Tuttavia, non è accettabile secondo Tapflo.

Regali, benefici e ospitalità
I regali possono essere divisi in diverse categorie e di vario valore; alto valore (ad esempio, arte/quadro, gioielli o oggetti costosi) o basso valore (ad esempio, un piccolo bouquet o beni di consumo, cioè una scatola di cioccolatini). I regali con il logo aziendale stampato tendono in generale a diminuire il valore stimato. I regali non devono mai essere pagati in contanti o trasferibili in contanti/equivalenti. È anche un rischio di tangenti/corruzione occulta o trasferimento di fondi a funzionari pubblici o contributi politici.

Non è la percezione del valore da parte del ricevente che conta, è il vero/stimato valore di mercato che è applicabile. (Ad esempio, il ricevente non ama il calcio e riceve biglietti per una partita, anche se ha un valore molto limitato per il ricevente, è comunque considerato il valore pieno dal punto di vista legale, fiscale e delle linee guida interne).

Tapflo promuove regali modesti di basso valore e in modo non regolare, in linea con gli standard commerciali generalmente accettati. È importante essere aperti e
trasparenti, indipendentemente dal fatto che si tratti di un regalo, un beneficio, un intrattenimento o un’ospitalità. Lotterie o giochi d’azzardo non devono essere organizzati.

Partner commerciali
Regali di rappresentanza o regali promozionali.
Un regalo di rappresentanza è un regalo da fare direttamente a un individuo, fornito in diretta connessione con un’occasione rappresentata, e di preferenza di basso valore, a seconda della situazione. Il limite esatto varia tra i diversi paesi a seconda della legislazione fiscale, del costo della vita standard e delle leggi e dei regolamenti locali, ecc. Il regalo promozionale è semplicemente un regalo di basso valore ed è destinato all’uso per vari scopi ed è solitamente etichettato con il logo/marchio Tapflo.
I regali tramite lotterie possono essere situazioni complesse, anche con regole specifiche, e possono essere facilmente fraintesi. Non è consentito svolgere tali attività all’interno di Tapflo.

Regali, benefici e ospitalità devono sempre essere gestiti in modo aperto e trasparente o inviati a un indirizzo ufficiale aziendale, mai a un indirizzo privato. Gli inviti a pasti o intrattenimenti non possono includere coniugi o familiari se non per un motivo specifico.

Seminari, conferenze, mostre e visite presso i siti di produzione.
La posizione geografica deve avere senso e una connessione naturale con l’evento. Le spese di viaggio/biglietti e alloggio/hotel degli ospiti non devono essere rimborsate. Le potenziali attività collaterali come l’intrattenimento devono essere una parte minore delle sessioni e organizzate a costi moderati.

Regali ai dipendenti
Tapflo, in qualità di datore di lavoro, può fare regali di valore inferiore o basso ai dipendenti, come vestiti, asciugamani, biglietti per intrattenimenti, o formazione/assistenza sanitaria, preferibilmente, se possibile, con il logo TAPFLO e in linea con i requisiti per i regali ai dipendenti. (Nota: il regalo di giubileo specifico per i dipendenti Tapflo, come compleanni di 50, 60 anni, impiego da 25 anni, deve essere coordinato con le Risorse Umane di Tapflo presso la sede centrale, e talvolta di valore superiore, vedere Appendice 1)

Tassazione
I dipendenti Tapflo devono essere consapevoli dell’impatto fiscale e delle potenziali conseguenze per Tapflo e per il ricevente. La soglia fiscale per una deduzione non è necessariamente un limite massimo per un’attività, tuttavia, la violazione delle leggi e dei regolamenti applicabili è proibita.

I regali potrebbero essere tassabili per il ricevente. Il datore di lavoro dovrà effettuare le ritenute fiscali, pagare i contributi previdenziali, ecc. Il costo del regalo può essere deducibile per il datore di lavoro.
Un regalo di rappresentanza con un valore fino a 180 SEK + IVA beneficia di una deduzione per quanto riguarda l’imposta sulle società e l’IVA. Gli importi superiori a tale importo non sono deducibili, secondo la legislazione fiscale svedese.

Sono ammesse deduzioni per il valore pubblicitario del regalo, che può essere difficile da calcolare. Ad esempio, sono state concesse deduzioni per regali promozionali di tipo semplice e di minor valore.
Non vi è alcuna deduzione per i pasti di rappresentanza (pranzo, cena, dopocena e altri consumi) per quanto riguarda l’imposta sul reddito delle società. La deduzione IVA può essere richiesta per le spese di pasti di rappresentanza fino a 300 SEK a persona (vedere Appendice 1).
Le spese per rinfreschi e consumi più semplici di minor valore possono essere deducibili.

Regali dai Fornitori
Le decisioni di acquisto e di approvvigionamento devono basarsi sulle strategie di acquisto di Tapflo, sulle aspettative dei clienti, sulla sostenibilità e sul miglior valore atteso in base al livello di prezzo, qualità e prestazioni. Nessun dipendente Tapflo o altro partner commerciale che opera per conto di Tapflo può richiedere o accettare benefici o qualsiasi cosa di valore che venga offerta, fornita, autorizzata, richiesta o ricevuta come incentivo o ricompensa per decisioni di acquisto o approvvigionamento improprie.

I regali accettati e offerti devono essere registrati in un apposito registro dei regali presso l’ufficio CFO locale. I regali devono sempre essere inviati a un indirizzo ufficiale aziendale, mai a un indirizzo privato.
Si raccomanda di informare i fornitori che lo scopo potrebbe essere buono, tuttavia, non è consentito un tale regalo ai dipendenti Tapflo secondo le regole interne TAPFLO.

Inviti a pasti
I dipendenti Tapflo possono accettare inviti a pranzo in connessione con incontri di lavoro dei partner commerciali per raccogliere informazioni o negoziare.
Le cene legate al lavoro connesse a situazioni specifiche come mostre specifiche possono essere accettate, a condizione che siano organizzate in modo modesto, a costi limitati e non esclusive. Si raccomanda l’approvazione da parte di un manager superiore prima di tali sessioni di cena.

Donazioni, sovvenzioni e contributi politici
Donazioni e sovvenzioni sono denaro o qualcosa di valore dato da Tapflo per motivi umanitari e sociali. Devono essere approvati in anticipo dall’Amministratore Delegato di Tapflo. Si raccomanda di essere estremamente cauti a causa del rischio di tangenti/corruzione occulta o trasferimento di fondi a funzionari pubblici o contributi politici. La donazione o sovvenzione deve essere inoltrata tramite un’organizzazione fidata e rinomata e gestita in modo trasparente.
Tapflo non consente contributi politici, inclusi candidati politici, né diretti né indiretti.

Sponsorizzazione
Esistono due diversi tipi di sponsorizzazione: sponsorizzazione commerciale e sponsorizzazione sociale. La sponsorizzazione e il suo livello di valore devono essere approvati in anticipo e in linea con la Direttiva di Autorizzazione Tapflo vigente. Si raccomanda di essere estremamente cauti a causa del rischio di tangenti/corruzione occulta o trasferimento di fondi a funzionari pubblici.

Non esitate a contattare il vostro manager superiore o la sede centrale di Tapflo per istruzioni specifiche in caso di domande. Se siete incerti, chiedete sempre prima di intraprendere qualsiasi azione.

Appendice: Appendice 1 – Regole applicabili per la rappresentanza*) e i regali**) in Svezia

Per qualsiasi dubbio o domanda riguardante le Linee Guida sulla Sostenibilità di Regali, Benefici e Ospitalità del Gruppo Tapflo, si prega di contattare il proprio manager superiore o l’Amministratore Delegato del Gruppo Tapflo.

Introduzione e ambito di applicazione
Gli obiettivi della Politica di Segnalazione di Tapflo sono di stabilire una politica e una procedura per prevenire, rilevare e correggere attività improprie. Questo serve a informare dipendenti o partner commerciali sulle linee guida su come agire se, per qualsiasi motivo, i dipendenti o i partner commerciali non si sentono a proprio agio nel parlare con un manager o non ritengono che la questione venga affrontata adeguatamente.

Se un dipendente o un partner commerciale non ritiene che i canali regolari di segnalazione e comunicazione di Tapflo Group possano o debbano essere utilizzati per esprimere le proprie preoccupazioni, un dipendente può contattare il Presidente del Consiglio di Amministrazione di Tapflo International Ltd o il Presidente del Consiglio di Amministrazione di Tapflo Production Ltd, la società madre del Gruppo Tapflo a cui si riferisce. Le segnalazioni possono essere fatte con nome o in forma anonima, con le segnalazioni gestite in modo confidenziale, ad esempio via e-mail, telefono, lettera o in una riunione.

Dipendenti o partner commerciali possono segnalare gravi incidenti o abusi in azienda, come ad esempio:

Crimini finanziari, inclusi corruzione, concussione, frode, misure anticoncorrenziali illegali o altre violazioni della legge.

Violazioni materiali delle politiche e del Codice di Condotta Tapflo.

Appropriazione indebita, beneficio privato, malversazione di fondi o conflitto di interessi.

Gravi carenze di sicurezza sul posto di lavoro, nei trasporti o nella produzione.

Gravi violazioni delle normative ambientali o inquinamento dell’ambiente.

Gravi forme di discriminazione e molestie.

Si raccomanda di descrivere la rivendicazione e i fatti relativi al caso derivante dal problema segnalato. Si prega di fare riferimento o allegare i possibili documenti pertinenti al caso.

Per qualsiasi dubbio o domanda riguardante la Politica di Segnalazione di Tapflo Group, si prega di contattare il proprio superiore o l’Amministratore Delegato di Tapflo Group.

Introduzione e Ambito
Tapflo crede in un business sostenibile e responsabile. Le attività commerciali di Tapflo hanno un impatto sull’ambiente e la base di questo documento si fonda sul Tapflo Way e sul Codice di Condotta Tapflo. Il consiglio di amministrazione di Tapflo ha adottato la Politica Ambientale Tapflo per chiarire cosa ci aspettiamo e richiediamo sia da noi stessi che da coloro con cui lavoriamo. La trasparenza nel lavoro ambientale è un principio fondamentale e importante.

Principi Generali
Conformità alle leggi nazionali e internazionali, alle convenzioni internazionali e ai regolamenti.
I dipendenti Tapflo devono conformarsi a tutte le leggi, i regolamenti e le convenzioni nazionali e internazionali applicabili. In caso di conflitto tra la Politica Ambientale Tapflo e la legge vigente, prevale la legge. Un membro del Consiglio di Amministrazione di Tapflo AB può approvare solo le deroghe alla Politica Ambientale Tapflo.

Tapflo lavora per la sostenibilità ambientale contribuendo attivamente agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile Globali delle Nazioni Unite applicabili, ai principi del Global Compact delle Nazioni Unite e agli obiettivi nazionali di qualità ambientale. Costituisce un quadro importante, integrando le tre dimensioni della sostenibilità nelle nostre strategie, nel lavoro quotidiano e nella governance. Tapflo lavora attivamente per raggiungerli e, in questo modo, Tapflo contribuisce allo sviluppo ambientale sostenibile a lungo termine, a livello locale e globale. La sostenibilità deve essere un principio fondamentale e guida per tutte le attività all’interno di Tapflo, con una rendicontazione di indicatori quantitativi facilmente comprensibili su argomenti correlati alla CSR.

Un requisito fondamentale è che agiamo nel quadro delle leggi e delle convenzioni internazionali. È assolutamente inaccettabile che qualcuno non rispetti pienamente e non si conformi alle leggi ambientali o agli accordi, ai requisiti e a qualsiasi altra disposizione che definisca i parametri delle nostre operazioni.

I nostri clienti, subappaltatori e fornitori vedranno l’azienda come un partner commerciale interessante e impegnativo con un approccio olistico e una volontà di cambiamento. L’azienda dimostra onestà e apertura nel trattare con i partner commerciali nella catena del valore.

Manteniamo i nostri impegni. Gli accordi stabiliti sono validi. I nostri partner commerciali dovrebbero sentire di essere un prerequisito importante per joint venture commerciali il più possibile di successo.

Questa Politica Ambientale ha un duplice carattere: in una parte richiede conformità e in un’altra parte ha il carattere di guida per le preoccupazioni ambientali. È importante formare, educare e informare i nostri dipendenti sulle questioni ambientali che possono influenzare il loro lavoro, promuovere la consapevolezza ambientale tra i nostri dipendenti e incoraggiarli a lavorare in modo ecologicamente responsabile.

Requisiti per Fornitori e altri Partner Commerciali
Tutti i fornitori Tapflo, i sub-fornitori e gli altri partner commerciali devono conformarsi agli standard stabiliti nella versione valida della Politica Ambientale Tapflo o alle proprie linee guida che sono in linea con/o sostituiscono quelle di Tapflo. I requisiti ambientali supplementari dei clienti nei confronti di Tapflo si applicano anche ai suoi fornitori, subappaltatori e altri partner commerciali.

Segnalazione di violazioni
I dipendenti Tapflo sono incoraggiati a segnalare e rivendicare violazioni effettive, potenziali o sospette del Codice di Condotta Tapflo. Le segnalazioni possono essere effettuate sia in linea con i canali regolari di segnalazione e comunicazione del Gruppo Tapflo, sia tramite le procedure di Whistleblower di Tapflo.

Lingua
Se il Codice di Condotta viene tradotto in altre lingue, la versione inglese sarà valida in caso di conflitti o controversie.

Ambiente
Responsabilità ambientale
Tapflo deve sostenere un approccio precauzionale nelle sue attività e nei progetti in cui l’azienda partecipa e deve essere caratterizzata da un ambiente sicuro, sano e sostenibile. Per integrare la considerazione delle preoccupazioni e degli impatti ambientali nel nostro processo decisionale e nelle nostre attività, le nostre operazioni e processi attuali e futuri devono seguire gli standard e la legislazione ambientale.

Questa Politica Ambientale ha un duplice carattere: in una parte richiede conformità e in un’altra parte ha il carattere di guida per le preoccupazioni ambientali. È importante formare, educare e informare i nostri dipendenti sulle questioni ambientali che possono influenzare il loro lavoro, promuovere la consapevolezza ambientale tra i nostri dipendenti e incoraggiarli a lavorare in modo ecologicamente responsabile.

Impatto sull’ambiente di prodotti e servizi.
Tapflo si impegna a sviluppare e fornire prodotti e servizi che limitino l’impatto dannoso sull’ambiente, che siano sicuri da usare, riciclabili, riutilizzabili o smontabili in sicurezza, e progettati per una maggiore durata. Ciò include prodotti e servizi di fornitori e subappaltatori. I dipendenti Tapflo devono avere un dialogo aperto con i partner commerciali, il pubblico e i nostri fornitori sul nostro lavoro ambientale e sostenibile in continua evoluzione. Se possibile, acquistare prodotti e servizi che causano il minor danno all’ambiente, mentre i prodotti e la produzione fanno parte di una società sostenibile.

Materie prime
Analizzare come le materie prime e i materiali vengono trasformati nell’intera catena di fornitura e di valore di Tapflo può influire sul capitale ambientale e produrre un piano d’azione su come ridurre i possibili impatti negativi.

Aumentare l’efficienza nell’uso delle materie prime. Cambiare gradualmente, se possibile, dalle materie prime/commodities prodotte verso un’economia sempre più circolare, attraverso il riutilizzo e l’aumento dell’uso di materie prime/materiali riciclati.

Trasporti
Aumentare l’efficienza logistica, ridurre il chilometraggio e fornire alle aziende flotte di camion ecocompatibili, che riducano il consumo energetico e l’impatto climatico.
In caso di trasporto marittimo necessario, richiedere un uso più pulito del trasporto marittimo, ad esempio, un indice di navigazione pulita.

Energia
Aumentare l’efficienza nell’uso dell’energia. Se possibile, passare dall’energia fossile all’energia rinnovabile. Se il proprietario dell’immobile ha un riscaldamento inefficiente, è necessario un cambiamento per utilizzare combustibili rinnovabili e calore di scarto.
Tapflo può supportare il cliente a trovare un uso maggiore ed efficiente dell’energia fornendo supporto e guida.

Rifiuti
Ridurre la quantità di rifiuti generati e aumentare la proporzione di rifiuti destinati al riutilizzo e al riciclaggio dei materiali.

Prodotti chimici
Ottenere informazioni sul contenuto di sostanze pericolose nei beni e materiali che l’azienda acquista per il proprio uso, o per la rivendita e trasmettere le informazioni chimiche nella catena di approvvigionamento, ai distributori e ai clienti, e nella catena dei rifiuti. Selezionare prodotti e materiali che contengono sostanze particolarmente pericolose.

Per qualsiasi dubbio o domanda riguardante la Politica Ambientale del Gruppo Tapflo, si prega di contattare il proprio responsabile superiore o il CEO del Gruppo Tapflo.

Introduzione e Ambito
Tapflo crede in un business sostenibile e responsabile. Le attività commerciali di Tapflo hanno un impatto sull’ambiente e sulla società, e i fondamenti di questo documento si basano sul Tapflo Way e sul Codice di Condotta del Gruppo. I consigli di amministrazione di Tapflo hanno adottato la Politica di Sostenibilità del Gruppo Tapflo per chiarire cosa ci aspettiamo e richiediamo sia da noi stessi che da coloro con cui lavoriamo. Trasparenza e sostenibilità sono principi fondamentali sul posto di lavoro.

Governance
Tapflo opera per la sostenibilità finanziaria, ambientale e sociale contribuendo attivamente agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite, ai principi del Global Compact delle Nazioni Unite e agli obiettivi nazionali di qualità ambientale. Costituisce un quadro importante che integra le tre dimensioni della sostenibilità nelle nostre strategie, nel lavoro quotidiano e nella governance. Le azioni di Tapflo mirano a raggiungerli e, in questo modo, Tapflo contribuisce allo sviluppo sociale a lungo termine e sostenibile, a livello locale e globale. La sostenibilità deve essere un principio fondamentale e guida per tutte le attività all’interno di Tapflo, con la rendicontazione di alcuni indicatori quantitativi facilmente comprensibili su argomenti correlati alla CSR.

Responsabilità finanziaria
La responsabilità fiscale significa che l’organizzazione adotta misure per garantire la posizione finanziaria dell’azienda. Ciò significa che le risorse finanziarie sono gestite in modo da garantire al meglio il futuro di Tapflo e che Tapflo rispetti i requisiti stabiliti nelle strategie e nei piani, assumendosi così la responsabilità nei confronti degli azionisti. Tapflo si assume la responsabilità di seguire i più alti standard di etica aziendale, comprese le sue agenzie di vendita.

Ambiente
Tapflo si impegna a sviluppare e fornire prodotti che limitino l’impatto dannoso sull’ambiente. Ciò include prodotti e servizi logistici da fornitori e ai clienti. I dipendenti Tapflo devono avere un dialogo aperto con i nostri partner commerciali e fornitori sul nostro lavoro ambientale e sostenibile in continua evoluzione. La politica ambientale di Tapflo chiarisce ulteriormente cosa ci aspettiamo e richiediamo da noi stessi, nonché da coloro con cui lavoriamo.

Responsabilità ambientale
Tapflo supporterà un approccio precauzionale nel suo sviluppo e nelle attività in cui l’azienda partecipa, che sarà caratterizzato da un ambiente sicuro, sano e sostenibile. Le operazioni e i processi di Tapflo seguiranno le appropriate leggi, normative e standard ambientali. Tapflo considera l’uso di risorse come il consumo energetico, l’impatto climatico e la gestione dei rifiuti. Ciò include i servizi, la logistica, le soluzioni di Tapflo e il suo modello di business a supporto del focus ambientale dei clienti e delle consegne.

Sociale
Tapflo conduce i propri affari in modo responsabile, caratterizzandosi come un buon cittadino. Ciò significa, tra le altre cose, che Tapflo tiene conto della salute e del benessere, indipendentemente dal fatto che si tratti di dipendenti, fornitori, subappaltatori e i loro dipendenti, clienti, o che siano altrimenti interessati da Tapflo.

Ambienti di lavoro e responsabilità per i diritti umani
Per Tapflo, un ambiente di lavoro sicuro e sano è un fattore di successo e, pertanto, è una priorità assoluta in tutte le attività che svolgiamo. La cura si applica a tutte le forme di ambiente di lavoro e a qualsiasi persona non dipendente o persona che lavori per nostro conto e non deve rischiare di essere soggetta a discriminazioni, malattie fisiche o mentali sul proprio posto di lavoro. I diritti umani riconosciuti a livello internazionale sono la base di tutte le relazioni commerciali di Tapflo, senza partecipare a violazioni dei diritti umani.

Per qualsiasi dubbio o domanda riguardante la Politica di Sostenibilità del Gruppo Tapflo, si prega di contattare il proprio responsabile o l’Amministratore Delegato del Gruppo Tapflo.