Privacybeleid

Conform artikel 13, lid 1 en lid 2 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016, informeren wij u als volgt:

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Bedrijfsgegevens:
TAPFLO AB
Filaregatan 4, 442 34 KUNGÄLV, Zweden
Ondernemingsnummer: SE556417082601

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons heeft verstrekt in het kader van onze samenwerking. Dit kan onder meer omvatten:

• Voor- en achternaam

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Gegevens van uw vertegenwoordigers of bedrijfseigenaren (indien deze persoonsgegevens deel uitmaken van de bedrijfsnaam)

3. Geen verwerking van bijzondere gegevens

Wij verwerken geen bijzondere (gevoelige) persoonsgegevens.

4. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt om:

• Onze diensten te kunnen leveren, conform uw instructies of de gesloten overeenkomst;

• Onze eigen diensten te kunnen promoten en contact met u te onderhouden voor marketingdoeleinden.

5. Ontvangers van uw gegevens

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met samenwerkende partijen die ons ondersteunen bij de uitvoering van bestellingen, zoals:

• Koeriers- en transportbedrijven

• Onderaannemers

• Postdiensten

Omdat TAPFLO deel uitmaakt van de internationale Tapflo Group, en wij gezamenlijk software gebruiken voor orderbeheer, kunnen uw gegevens ook worden gedeeld met ons moederbedrijf:
Tapflo Production LTD, gevestigd in het Verenigd Koninkrijk.
Deze gegevensuitwisseling vindt plaats op basis van geldige overeenkomsten binnen de Tapflo Group.

6. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

• De uitvoering van de overeenkomst;

• Uw vrijwillige toestemming;

• Het gerechtvaardigd belang van TAPFLO AB met betrekking tot de marketing van onze eigen diensten en interne verwerking binnen de groep.

7. Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en zolang u geen verzoek tot verwijdering heeft ingediend.
Wij bewaren onder meer informatie over uw bestelgeschiedenis en geleverde apparatuur om u na afloop van de garantieperiode te kunnen voorzien van service, upgrades en reparaties.
Wanneer u verzoekt om verwijdering, kan dit het verlenen van dergelijke diensten bemoeilijken of onmogelijk maken.

8. Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;

• Uw gegevens te laten verwijderen;

• De verwerking te beperken;

• Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);

• Bezwaar te maken tegen verwerking;

• Uw toestemming in te trekken (zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van verwerking vóór intrekking).

Let op: het intrekken van uw toestemming tijdens een lopende overeenkomst kan de uitvoering van die overeenkomst beïnvloeden.
Sommige gegevens kunnen niet worden verwijderd zolang wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

9. Klachten

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder wanneer u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG.

10. Verplichting tot het verstrekken van gegevens

Het verstrekken van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst.

11. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Noch TAPFLO AB, noch derden aan wie uw gegevens zijn toevertrouwd, maken gebruik van profilering of geautomatiseerde besluitvorming in de zin van de AVG.

Tapflo Groep – Gedragscode

Introductie en reikwijdte

Tapflo hecht groot belang aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. Onze bedrijfsactiviteiten hebben invloed op het milieu en dienen altijd op een verantwoorde en ethisch juiste manier te worden uitgevoerd.
Het bevorderen van integere bedrijfsvoering, eerlijke arbeidsomstandigheden en duurzame milieuprestaties binnen de Tapflo Groep maakt onderdeel uit van onze strategie om sociaal verantwoord te handelen.

Om dit te bereiken, werken wij nauw samen met klanten, leveranciers en zakenpartners die de waarden en principes van deze Tapflo Gedragscode delen en naleven.
Onze operationele waarden en visie zijn vastgelegd in “The Tapflo Way”. Dit document vormt een leidraad voor het gedrag van al onze medewerkers – zowel binnen het bedrijf als in externe relaties.

De Raad van Bestuur van Tapflo heeft deze gedragscode vastgesteld om duidelijk te maken wat wij van onszelf, onze medewerkers en onze zakenpartners verwachten.
Tapflo verwacht van alle bestuurders, medewerkers, vertegenwoordigers en vrijwilligers dat zij actief bijdragen aan naleving van deze code. Wij opereren in volledige overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, internationale verdragen, de principes van het VN Global Compact, en Tapflo’s eigen beleid, richtlijnen en instructies.
Bij vragen of onduidelijkheden kunnen medewerkers terecht bij hun leidinggevende of het management van Tapflo voor verdere toelichting en ondersteuning.

Algemene beginselen

Naleving van wet- en regelgeving

Tapflo-medewerkers dienen te handelen in overeenstemming met alle toepasselijke nationale en internationale wetten, regels en verdragen – waaronder die op het gebied van:

• anticorruptie en mededinging,

• transport en douane,

• milieu, gezondheid en veiligheid,

• export- en importregelgeving.

Indien er een conflict ontstaat tussen deze gedragscode en geldende wetgeving, geldt altijd de wet.
Alleen de Raad van Bestuur van Tapflo Group AB kan afwijkingen van deze gedragscode goedkeuren.

Het is onaanvaardbaar dat iemand de concurrentieregels, belastingwetgeving, milieuwetgeving, arbeidsrechtelijke bepalingen of veiligheidsvoorschriften schendt. Tapflo verwacht volledige naleving van alle relevante regelgeving.

Wij streven naar open, eerlijke en betrouwbare relaties met onze klanten, leveranciers en partners. Tapflo houdt zich aan gemaakte afspraken en komt haar verplichtingen na. Zakenpartners moeten erop kunnen vertrouwen dat samenwerking met Tapflo eerlijk, professioneel en duurzaam verloopt.

Verantwoord zakendoen

Vereisten voor leveranciers en partners

Alle leveranciers, onderaannemers en zakenpartners van Tapflo moeten voldoen aan de normen van deze gedragscode, of aan gelijkwaardige of strengere standaarden binnen hun eigen organisatie.
Aanvullende eisen van Tapflo-klanten gelden eveneens voor alle betrokken leveranciers en partners.

Melding van overtredingen

Medewerkers, leveranciers en andere partners worden aangemoedigd om daadwerkelijke of vermoedelijke overtredingen van deze gedragscode te melden.
Meldingen kunnen worden gedaan via de reguliere communicatielijnen binnen de Tapflo Groep of volgens de Tapflo Klokkenluidersprocedure.

Taal

Bij vertalingen van deze gedragscode is in geval van tegenstrijdigheden de Engelse versie doorslaggevend.

Bedrijfsethiek

Ethisch en transparant handelen

Van Tapflo-medewerkers wordt verwacht dat zij hun werkzaamheden ethisch, transparant en integer uitvoeren.
Bedrijfsethiek omvat onder meer:

• integriteit in zakelijke relaties,

• bestrijding van corruptie,

• eerlijke concurrentie,

• juiste en waarheidsgetrouwe communicatie en reclame,

• naleving van fiscale wetgeving in alle landen waar Tapflo actief is.

Verantwoordelijkheid

Ethisch handelen is de verantwoordelijkheid van iedereen bij Tapflo: de aandeelhouders, de Raad van Bestuur, het management en iedere individuele medewerker.
Medewerkers dragen persoonlijke verantwoordelijkheid voor hun gedrag, het imago van Tapflo en het zorgvuldig omgaan met de activa, producten en diensten van het bedrijf.

Anticorruptie

Elke vorm van corruptie, omkoping, afpersing of verduistering is verboden.
Medewerkers mogen geen betalingen, geschenken of voordelen aanbieden of accepteren die strijdig zijn met wet- of regelgeving of die de schijn van beïnvloeding kunnen wekken.
Tapflo accepteert geen steekpenningen of ongeoorloofde voordelen in relaties met klanten, leveranciers, autoriteiten of andere besluitvormers.
Het bedrijf neemt geen partijpolitieke standpunten in.

Eerlijke concurrentie

Tapflo opereert op basis van eerlijke en transparante concurrentie.
Wij staan geen prijsafspraken, kartelvorming of misbruik van een dominante marktpositie toe.
Alle biedingen, aanbestedingen en inkoopprocedures verlopen volgens de geldende mededingingswetgeving.

Belangenverstrengeling

Medewerkers mogen geen activiteiten ondernemen die conflicteren met de belangen van Tapflo.
Bedrijfsmiddelen mogen uitsluitend worden gebruikt voor legitieme bedrijfsdoeleinden.
Het geven of ontvangen van geschenken of uitnodigingen mag nooit leiden tot een ongepaste beïnvloeding van zakelijke beslissingen.
Relaties met klanten of leveranciers mogen niet worden gebruikt voor persoonlijk gewin.

Witwassen en belastingontduiking

Tapflo en haar medewerkers nemen geen deel aan witwaspraktijken en zullen belastingontduiking niet faciliteren of ondersteunen.

Transparantie en administratie

Tapflo voert een correcte, transparante en actuele administratie.
Alle financiële transacties worden volledig en eerlijk vastgelegd volgens de geldende boekhoudkundige normen.

Bescherming van informatie

Alle vertrouwelijke informatie van Tapflo moet zorgvuldig worden beschermd.
Dit omvat technologische kennis, klant- en personeelsgegevens, financiële informatie en alle andere bedrijfsgevoelige data.
Vertrouwelijke informatie mag niet zonder toestemming worden gedeeld.

Werkomgeving

Mensenrechten

Tapflo respecteert internationaal erkende mensenrechten en verwacht van al haar medewerkers en zakenpartners dat zij deze principes naleven en nooit schenden.

Gelijke behandeling en respect

Discriminatie op grond van ras, religie, geslacht, leeftijd, nationaliteit, handicap, seksuele geaardheid, politieke overtuiging, vakbondslidmaatschap of enige andere grond is verboden.
Tapflo bevordert diversiteit, gelijkheid en inclusie.
Intimidatie, pesterijen of enige vorm van fysieke of mentale dwang worden niet getolereerd.

Beloning en werktijden

Tapflo zorgt voor eerlijke arbeidsvoorwaarden.
Werknemers hebben recht op een beloning die ten minste voldoet aan het wettelijke minimum en op naleving van de geldende arbeidstijdenwetgeving of collectieve arbeidsovereenkomsten.

Vrijheid van vereniging

Tapflo erkent en respecteert het recht van werknemers om zich vrij te verenigen, lid te worden van een vakbond en collectief te onderhandelen.

Kinderarbeid en dwangarbeid

Tapflo houdt zich aan de minimale leeftijdsgrenzen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO).
Wij maken geen gebruik van, noch profiteren van dwangarbeid, schuldenarbeid of onvrijwillige arbeid in welke vorm dan ook.

Gezondheid en veiligheid

Tapflo streeft naar een veilige, gezonde en risicovrije werkomgeving.
Alle medewerkers worden getraind in veiligheidsprocedures en noodmaatregelen.
Tapflo monitort voortdurend de naleving van veiligheidsnormen en grijpt onmiddellijk in bij tekortkomingen.

Milieu

Tapflo voert haar activiteiten uit volgens het voorzorgsbeginsel en streeft naar een veilige, gezonde en duurzame omgeving.
Onze producten en processen voldoen aan geldende milieunormen en -wetgeving.
We streven naar continue verbetering door het ontwikkelen van oplossingen die:

• milieubelasting beperken,

• veilig zijn in gebruik,

• kunnen worden gerecycled of hergebruikt, en

• op een verantwoorde manier kunnen worden ontmanteld.

Tapflo stimuleert open communicatie over duurzaamheid met werknemers, leveranciers, klanten en het publiek.

Contact

Voor vragen of verduidelijking over deze gedragscode kunt u contact opnemen met:
Tapflo Group CEO – Per Antonsson
per.antonsson@tapflo.com

Tapflo Groep – Richtlijnen voor Geschenken, Voordelen en Gastvrijheid

1. Introductie en reikwijdte

Tapflo gelooft in verantwoord, transparant en ethisch ondernemen – vrij van elke vorm van corruptie.
Wij erkennen dat vormen van gastvrijheid, zoals geschenken, maaltijden, entertainment of zakelijke reizen, kunnen bijdragen aan goede relaties en wederzijds begrip, mits deze gepast, transparant en in overeenstemming met de wet worden aangeboden.

De Tapflo Richtlijnen voor Geschenken, Voordelen en Gastvrijheid geven nadere uitleg om risico’s op ongepaste beïnvloeding, omkoping en corruptie te voorkomen, terwijl onze kernwaarden en ethische principes – zoals vastgelegd in het Tapflo Anti-Corruptiebeleid en de Tapflo Gedragscode – worden gewaarborgd.

“Alle vormen van corruptie, afpersing en verduistering zijn verboden. Tapflo-medewerkers mogen geen steekpenningen, betalingen, geschenken of voordelen aanbieden, betalen of accepteren die strijdig zijn met de wet of die kunnen leiden tot ongepaste zakelijke beslissingen. Deelname aan andere vormen van illegale prikkels in zakelijke of overheidsrelaties is eveneens verboden.”

Tapflo verwacht van haar Raad van Bestuur, alle medewerkers, vertegenwoordigers, vrijwilligers en andere functionarissen dat zij zich strikt houden aan deze richtlijnen.
Lokale aanvullingen op deze richtlijnen kunnen worden vastgesteld, mits zij in lijn zijn met de algemene Tapflo-principes.

Indien er een conflict bestaat tussen deze richtlijnen en toepasselijke wetgeving, prevaleert de wet.
Uitsluitend de CEO van Tapflo mag afwijkingen van deze richtlijnen goedkeuren.

2. Toepassingsgebied en overwegingen

Gastvrijheid – in de vorm van geschenken, maaltijden, entertainment of reizen – valt binnen een complex juridisch en ethisch kader.
Bij elke beslissing hierover moeten de volgende vragen worden gesteld:

• Is het toegestaan volgens de wet- en regelgeving inzake anti-omkoping en anti-corruptie?

• Is het fiscaal toegestaan of relevant voor btw- en vennootschapsbelasting?

• Is het in overeenstemming met Tapflo’s beleid en waarden?

• Betreft het een relatie binnen de publieke of de private sector?

• Is het gebruikelijk binnen normale zakelijke omgangsvormen?

• Wat is de aard, de waarde, de frequentie en het doel van het aanbod?

• Vindt het plaats op een gepast moment en in de juiste context?

Alle vormen van gastvrijheid moeten een legitiem zakelijk doel dienen en proportioneel zijn.

3. Verantwoordelijkheden

Het management van Tapflo is verantwoordelijk voor het voorkomen, opsporen en bestrijden van omkoping en corruptie binnen hun organisatieonderdeel.
Dit omvat:

• het opstellen van duidelijke interne procedures;

• het informeren en trainen van medewerkers en zakenpartners;

• het regelmatig uitvoeren van risicobeoordelingen;

• het beheren van geïdentificeerde risico’s;

• het bevorderen van transparantie in besluitvorming en administratie.

De waarde van een geschenk of uitnodiging kan, afhankelijk van de context, worden gezien als een steekpenning. Factoren als het moment van aanbieden, de mate van openheid, de waarde, de frequentie en het bestaan van onderhandelingen zijn daarbij relevant.
Zelfs de vooruitzichten op een geschenk kunnen juridisch worden beschouwd als een overtreding.

Tapflo-management dient voorzichtig te handelen, bewust van lokale wetgeving en het beleid van zakenpartners, en ervoor te zorgen dat alle leveranciers bekend zijn met deze richtlijnen.

4. Transparantie en registratie

Tapflo-medewerkers moeten altijd transparant handelen.
Alle ontvangen of aangeboden geschenken, voordelen en vormen van gastvrijheid moeten correct worden geregistreerd en voldoen aan de administratieve vereisten van Tapflo.

Elke transactie of aanbieding moet:

• een duidelijk zakelijk doel hebben;

• worden geregistreerd in het lokale geschenkenregister (onder toezicht van de CFO);

• worden verzonden naar een zakelijk adres, nooit naar een privéadres;

• bescheiden zijn in waarde en frequentie.

5. Belangenverstrengeling

Tapflo-medewerkers mogen geen privé-, financiële of externe activiteiten verrichten die strijdig zijn met de belangen van Tapflo.
Bedrijfsmiddelen en tijd dienen uitsluitend te worden gebruikt voor legitieme Tapflo-doeleinden.

Er zijn drie soorten belangenverstrengeling:

1. Reëel conflict – een directe botsing tussen privé- en professionele belangen.

2. Potentieel conflict – een situatie waarin een toekomstig conflict voorzienbaar is.

3. Schijn van conflict – een situatie waarin derden de indruk kunnen krijgen dat belangen niet gescheiden zijn.

Dergelijke situaties kunnen Tapflo schaden en het vertrouwen in ons merk ondermijnen.
Bij twijfel moet de medewerker het conflict onmiddellijk melden bij zijn of haar leidinggevende.

6. Relatie met zakenpartners en overheden

Bij interactie met publieke functionarissen gelden striktere regels dan bij contacten in de private sector.

Ambtenaren en publieke sector

• Geschenken aan ambtenaren zijn niet toegestaan.

• Wees uiterst terughoudend met uitnodigingen voor maaltijden of entertainment; deze dienen uitsluitend via officiële kanalen te verlopen.

• Uitnodigingen moeten worden gericht aan de organisatie, niet aan individuele personen.

• “Facilitatiebetalingen” of “versnellingsbetalingen” zijn ten strengste verboden, ongeacht lokale gewoonten.

Private sector

Geschenken of uitnodigingen mogen alleen worden verstrekt wanneer ze:

• een duidelijk zakelijk doel hebben,

• bescheiden van waarde zijn,

• niet frequent voorkomen,

• en voldoen aan Tapflo’s interne regels.

7. Geschenken, voordelen en gastvrijheid

Geschenken kunnen in waarde variëren van symbolisch (bijv. promotieartikelen met logo) tot kostbaar.
Tapflo staat uitsluitend bescheiden geschenken van lage waarde toe, die in lijn zijn met gangbare zakelijke normen.

Belangrijke richtlijnen:

• Geschenken mogen nooit contant worden gegeven of omgezet in geld.

• De werkelijke marktwaarde is bepalend, niet de persoonlijke waardering van de ontvanger.

• Geschenken of uitnodigingen moeten openlijk en transparant plaatsvinden.

• Loterijen of kansspelen in zakelijke context zijn niet toegestaan.

• Uitnodigingen mogen geen partners of familieleden omvatten, tenzij zakelijk gerechtvaardigd.

Evenementen, conferenties en fabrieksbezoeken

De locatie moet logisch verband houden met het doel van het evenement.
Reis- en verblijfskosten van gasten worden niet door Tapflo vergoed.
Eventuele nevenactiviteiten (zoals entertainment) moeten beperkt blijven en redelijk geprijsd zijn.

8. Geschenken aan medewerkers

Tapflo kan aan haar medewerkers bescheiden geschenken van lage waarde aanbieden, bijvoorbeeld bedrijfskleding, wellness-voordelen of tickets voor evenementen.
Speciale jubileumgeschenken (zoals bij een 25-jarig dienstverband of mijlpaalverjaardag) worden gecoördineerd met Tapflo Human Resources en kunnen van hogere waarde zijn.

9. Fiscale aspecten

Medewerkers dienen zich bewust te zijn van mogelijke fiscale gevolgen van geschenken en gastvrijheid – zowel voor Tapflo als voor de ontvanger.
Voorbeelden (op basis van Zweedse wetgeving):

• Representatiegeschenken tot 180 SEK + btw kunnen aftrekbaar zijn.

• Promotionele geschenken van lage waarde komen vaak in aanmerking voor aftrek.

• Representatiemaaltijden zijn niet aftrekbaar voor de vennootschapsbelasting, maar btw kan tot 300 SEK per persoon aftrekbaar zijn.

• Eenvoudige consumpties van geringe waarde zijn doorgaans aftrekbaar.

10. Geschenken van leveranciers

Inkoopbeslissingen worden uitsluitend genomen op basis van objectieve criteria zoals kwaliteit, prijs, duurzaamheid en prestaties.
Geen enkele medewerker mag voordelen vragen of accepteren die bedoeld zijn als beloning of prikkel voor zakelijke beslissingen.

Alle ontvangen geschenken moeten worden geregistreerd in het lokale geschenkenregister.
Leveranciers dienen erop te worden gewezen dat, ongeacht hun intentie, het beleid van Tapflo geen persoonlijke geschenken aan medewerkers toestaat.

11. Uitnodigingen voor maaltijden

Tapflo-medewerkers mogen uitnodigingen voor lunches of diners accepteren in het kader van legitieme zakelijke bijeenkomsten, mits:

• de kosten redelijk en beperkt zijn;

• de bijeenkomst zakelijk relevant is (zoals bij beurzen of klantbezoeken);

• vooraf toestemming is verkregen van de leidinggevende.

12. Donaties, subsidies en sponsoring

Donaties en subsidies

Donaties mogen alleen worden gedaan voor humanitaire of sociale doeleinden, na voorafgaande goedkeuring van de CEO.
Donaties moeten via betrouwbare organisaties verlopen en volledig transparant worden verantwoord.
Tapflo doet geen politieke bijdragen – direct noch indirect.

Sponsoring

Tapflo onderscheidt commerciële en maatschappelijke sponsoring.
Elke vorm van sponsoring moet vooraf worden goedgekeurd en voldoen aan de interne autorisatierichtlijnen.
Extra voorzichtigheid is vereist om risico’s van verborgen betalingen of schijn van beïnvloeding te voorkomen.

13. Taal en interpretatie

Indien deze richtlijnen in meerdere talen beschikbaar zijn, is de Engelse versie bindend in geval van tegenstrijdigheden.
Aanvullende lokale richtlijnen kunnen alleen worden vastgesteld in de relevante lokale taal.

14. Vragen of twijfel

Bij vragen of twijfel over deze richtlijnen, of bij ethische dilemma’s rondom geschenken of gastvrijheid, kunnen medewerkers contact opnemen met hun leidinggevende of rechtstreeks met:

Tapflo Group CEO – Per Antonsson
per.antonsson@tapflo.com
(Maart 2022)

Introductie en reikwijdte

Het Tapflo Klokkenluidersbeleid heeft als doel een duidelijk en veilig kader te bieden voor het voorkomen, opsporen en corrigeren van onregelmatigheden binnen de organisatie.
Met dit beleid wil Tapflo medewerkers en zakenpartners informeren over de manier waarop zij vermoedelijke misstanden of onethisch gedrag kunnen melden – in situaties waarin zij zich niet comfortabel voelen om dit via de gebruikelijke managementkanalen te bespreken, of wanneer zij van mening zijn dat eerdere meldingen niet naar behoren zijn afgehandeld.

Meldingsprocedure

Indien een medewerker of zakenpartner van mening is dat de reguliere rapportage- en communicatielijnen binnen Tapflo Group niet geschikt zijn om zorgen te uiten, kan hij of zij rechtstreeks contact opnemen met:

• de voorzitter van de Raad van Bestuur van Tapflo International Ltd, of

• de voorzitter van de Raad van Bestuur van Tapflo Production Ltd, het moederbedrijf van de Tapflo Group waarop de melding betrekking heeft.

Meldingen kunnen worden gedaan met vermelding van naam of anoniem.
Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld en kunnen worden ingediend via e-mail, telefoon, schriftelijke brief of tijdens een persoonlijk gesprek.

Wat kan worden gemeld

Via het klokkenluiderskanaal kunnen medewerkers en zakenpartners ernstige incidenten of vermoedelijke misstanden binnen het bedrijf melden, waaronder onder meer:

• Financiële criminaliteit, zoals omkoping, corruptie, fraude, illegale concurrentieverstoring of andere overtredingen van wet- en regelgeving.

• Aanzienlijke schendingen van intern beleid of van de Tapflo Gedragscode.

• Verduistering, belangenverstrengeling of het behalen van persoonlijk voordeel ten koste van Tapflo.

• Ernstige tekortkomingen op het gebied van arbeidsveiligheid, transport of productieprocessen.

• Grote overtredingen van milieuregels of gevallen van milieuvervuiling.

• Ernstige vormen van discriminatie, pesterijen of intimidatie op de werkvloer.

Inhoud van de melding

Om een melding goed te kunnen onderzoeken, wordt de melder verzocht de situatie zo duidelijk mogelijk te beschrijven, inclusief de relevante feiten en omstandigheden.
Waar mogelijk kunnen ondersteunende documenten, bewijsstukken of verwijzingen worden toegevoegd ter verduidelijking van de melding.

Vragen en ondersteuning

Bij twijfel of vragen over de toepassing van dit beleid kunnen medewerkers of zakenpartners contact opnemen met hun leidinggevende of rechtstreeks met:

Tapflo Group CEO – Per Antonsson
per.antonsson@tapflo.com
(Maart 2022)

Introductie en reikwijdte
Tapflo gelooft in duurzame en verantwoordelijke bedrijfsvoering. De bedrijfsactiviteiten van Tapflo hebben invloed op het milieu, en de basis van dit document is gebaseerd op de Tapflo Way en de Tapflo Gedragscode. De raad van bestuur van Tapflo heeft het Tapflo Milieubeleid aangenomen om te verduidelijken wat wij van onszelf en van degenen met wie wij samenwerken verwachten en eisen. Transparantie in milieuvriendelijk werk is een belangrijk, basisprincipe.

Algemene beginselen
Naleving van nationale en internationale wetten, internationale verdragen en regelgeving.
Tapflo-medewerkers dienen te voldoen aan alle toepasselijke nationale en internationale wetten, regelgeving en verdragen. Indien er een conflict is tussen het Tapflo Milieubeleid en geldende wetgeving, prevaleert de wet. Een lid van de Raad van Bestuur van Tapflo AB mag alleen afwijkingen van het Tapflo Milieubeleid goedkeuren.

Tapflo werkt aan milieuduurzaamheid door actief bij te dragen aan de toepasselijke VN-doelen voor duurzame ontwikkeling, de principes van het VN Global Compact en nationale milieukwaliteitsdoelstellingen. Dit vormt een belangrijk kader, waarbij de drie dimensies van duurzaamheid worden geïntegreerd in onze strategieën, dagelijkse werkzaamheden en bestuur. Tapflo werkt er actief aan om deze te bereiken en draagt op deze manier bij aan langdurige duurzame milieuvriendelijke ontwikkeling, lokaal en wereldwijd. Duurzaamheid moet een basis- en leidend principe zijn voor alle activiteiten binnen Tapflo, waarbij gemakkelijk te begrijpen kwantitatieve indicatoren worden gerapporteerd over gerelateerde MVO-onderwerpen.

Een basisvereiste is dat we handelen binnen het kader van wetten en internationale verdragen. Het is volkomen onacceptabel dat iemand milieuwetten of -overeenkomsten, vereisten en andere bepalingen die de parameters voor onze activiteiten bepalen, niet volledig respecteert en naleeft.

Onze klanten, onderaannemers en leveranciers zullen het bedrijf zien als een interessante en veeleisende zakenpartner met een holistische aanpak en een bereidheid tot verandering. Het bedrijf toont eerlijkheid en openheid bij het omgaan met zakenpartners in de waardeketen.

Wij komen onze toezeggingen na. Vastgestelde overeenkomsten zijn van kracht. Onze zakenpartners moeten het gevoel hebben dat zij een belangrijke voorwaarde zijn voor gezamenlijke zakelijke ondernemingen die zo succesvol mogelijk zijn.

Dit Milieubeleid is van een dubbel karakter, waarbij het ene deel naleving vereist en het andere deel gericht is op het begeleiden van milieukwesties. Het is belangrijk om onze medewerkers te trainen, op te leiden en te informeren over milieukwesties die hun werk kunnen beïnvloeden, om het milieubewustzijn bij onze medewerkers te bevorderen en hen aan te moedigen op een milieuvriendelijke manier te werken.

Vereisten voor leveranciers en andere zakenpartners
Alle leveranciers, onderaannemers en andere zakenpartners van Tapflo dienen te voldoen aan de normen die zijn vastgelegd in de geldige versie van het Tapflo Milieubeleid of hun eigen richtlijnen die in lijn zijn met/of Tapflo’s overtreffen. Aanvullende milieueisen van klanten aan Tapflo zijn ook van toepassing op haar leveranciers, onderaannemers en andere zakenpartners.

Meldingen van overtredingen
Tapflo-medewerkers worden aangemoedigd om feitelijke, potentiële of vermoedelijke overtredingen van de Tapflo Gedragscode te melden en hierop aanspraak te maken. Meldingen kunnen plaatsvinden via de reguliere kanalen voor melding en communicatie van de Tapflo Groep of via de klokkenluidersprocedures van Tapflo.

Taal
Indien de Gedragscode in andere talen wordt vertaald, is de Engelse versie geldig in geval van conflicten of geschillen.

Milieu
Milieuverantwoordelijkheid
Tapflo dient een voorzorgsbeginsel te hanteren in haar activiteiten en de projecten waaraan het bedrijf deelneemt, en dient gekenmerkt te worden door een veilige, gezonde en duurzame omgeving. Om de overweging van milieukwesties en -impact te integreren in onze besluitvorming en activiteiten, dienen onze huidige en toekomstige operaties en processen te voldoen aan milieunormen en -wetgeving.

Dit Milieubeleid is van een dubbel karakter, waarbij het ene deel naleving vereist en het andere deel gericht is op het begeleiden van milieukwesties. Het is belangrijk om onze medewerkers te trainen, op te leiden en te informeren over milieukwesties die hun werk kunnen beïnvloeden, om het milieubewustzijn bij onze medewerkers te bevorderen en hen aan te moedigen op een milieuvriendelijke manier te werken.

Impact op het milieu van producten en diensten.
Tapflo streeft ernaar producten en diensten te ontwikkelen en te leveren die de schadelijke impact op het milieu beperken, veilig zijn in gebruik, gerecycled, hergebruikt of veilig gedemonteerd kunnen worden, en ontworpen zijn voor een langere levensduur. Dit omvat producten en diensten van leveranciers en onderaannemers. Tapflo-medewerkers dienen een open dialoog te voeren met zakenpartners, het publiek en onze leveranciers over ons voortdurend evoluerende, milieuvriendelijke en duurzame werk. Koop indien mogelijk producten en diensten die de minste schade aan het milieu toebrengen, terwijl producten en productie deel uitmaken van een duurzame samenleving.

Grondstoffen
Analyseer hoe grondstoffen en materialen worden verwerkt in de gehele leveranciers- en waardeketen van Tapflo de milieuhoofdstad kunnen beïnvloeden en produceer een actieplan voor hoe mogelijke negatieve effecten kunnen worden verminderd.

Verhoog de efficiëntie van het gebruik van grondstoffen. Verander geleidelijk, indien mogelijk, van geproduceerde grondstoffen/grondstoffen naar een steeds meer circulaire economie, door hergebruik en verhoogd gebruik van gerecyclede grondstoffen/materialen.

Transport
Verhoog de logistieke efficiëntie, verminder de kilometerstand en voorzie bedrijven van milieuvriendelijke vrachtwagenparken, wat het energieverbruik en de klimaatimpact vermindert.
In geval van noodzakelijk zeevervoer, vraag om schoner zeevervoer, bijv. schone scheepvaartindex.

Energie
Verhoog de efficiëntie van het energiegebruik. Verander indien mogelijk van fossiele energie naar hernieuwbare energie. Indien de eigenaar van het pand een inefficiënte verwarming heeft, is een verandering vereist om hernieuwbare brandstoffen en restwarmte te gebruiken.
Tapflo kan de klant ondersteunen bij het vinden van een verhoogd en efficiënt energiegebruik door ondersteuning en begeleiding te bieden.

Afval
Verminder de hoeveelheid gegenereerd afval en verhoog het aandeel afval dat naar hergebruik en materiaalrecycling gaat.

Chemicaliën
Verkrijg informatie over de inhoud van gevaarlijke stoffen in goederen en materialen die het bedrijf inkoopt voor eigen gebruik, of voor wederverkoop en geef de chemische informatie door in de toeleveringsketen, aan distributeurs en klanten, en de afvalketen. Selecteer producten en materialen die bijzonder gevaarlijke stoffen bevatten.

Bij twijfel of vragen over het Tapflo Groep Milieubeleid, neem contact op met uw leidinggevende manager, de CEO van Tapflo Groep Per Antonsson per.antonsson@tapflo.com – Maart 2022

Introductie en reikwijdte

Tapflo gelooft in duurzaam en verantwoordelijk ondernemen. Onze bedrijfsactiviteiten hebben invloed op zowel het milieu als de samenleving. Dit beleid is gebaseerd op The Tapflo Way en de Tapflo Groepscode voor Gedrag, en vormt een leidraad voor hoe wij als organisatie onze maatschappelijke en milieugerichte verantwoordelijkheid nemen.

De Raad van Bestuur van Tapflo heeft het Tapflo Groep Duurzaamheidsbeleid vastgesteld om te verduidelijken welke verwachtingen en eisen wij stellen aan onszelf en aan onze zakenpartners. Transparantie, verantwoordelijkheid en duurzaamheid vormen de kernprincipes van onze bedrijfsvoering en werkcultuur.

Bestuur en strategie

Tapflo werkt actief aan financiële, ecologische en sociale duurzaamheid door bij te dragen aan:

• de VN-doelen voor duurzame ontwikkeling (Sustainable Development Goals, SDG’s),

• de principes van het VN Global Compact, en

• relevante nationale milieukwaliteitsdoelstellingen.

Deze internationale kaders helpen ons de drie pijlers van duurzaamheid — mens, milieu en economie — te integreren in onze bedrijfsstrategie, dagelijkse werkzaamheden en besluitvorming.
Tapflo onderneemt concrete acties om deze doelstellingen te realiseren en levert daarmee een bijdrage aan een duurzame maatschappelijke ontwikkeling, zowel lokaal als wereldwijd.

Duurzaamheid is een leidend principe binnen al onze activiteiten. Wij streven ernaar om onze voortgang transparant te rapporteren aan de hand van duidelijke, meetbare indicatoren op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO).

Financiële verantwoordelijkheid

Tapflo hecht groot belang aan financiële stabiliteit en verantwoord beheer van middelen.
Onze organisatie neemt maatregelen om de financiële positie van het bedrijf op lange termijn te waarborgen. Dit betekent dat wij onze middelen zodanig beheren dat:

• de toekomst van Tapflo duurzaam wordt veiliggesteld;

• wij voldoen aan de vastgestelde strategieën, plannen en wettelijke verplichtingen; en

• wij onze verantwoordelijkheid jegens aandeelhouders en belanghebbenden volledig nakomen.

Tapflo houdt zich aan de hoogste normen van bedrijfsethiek, inclusief de gedragsregels die gelden voor onze vertegenwoordigers en verkoopagenten.

Milieu en duurzaamheid

Tapflo streeft ernaar om producten en diensten te ontwikkelen en te leveren die de impact op het milieu minimaliseren. Dit geldt voor al onze eigen activiteiten, evenals voor de activiteiten van onze leveranciers en logistieke partners.

Onze medewerkers worden aangemoedigd een open dialoog te voeren met zakenpartners, klanten en leveranciers over onze voortdurende inspanningen op het gebied van milieu en duurzaamheid.
Het Tapflo Milieubeleid geeft daarbij nadere richtlijnen over de verwachtingen en eisen die wij aan onszelf en onze ketenpartners stellen.

Milieuverantwoordelijkheid

Tapflo past het voorzorgsbeginsel toe bij de ontwikkeling en uitvoering van haar activiteiten.
Wij streven naar een veilige, gezonde en duurzame omgeving voor iedereen die met of voor ons werkt.

Onze processen en bedrijfsactiviteiten voldoen aan geldende milieuwetten, voorschriften en normen. Wij houden bij onze besluitvorming rekening met factoren zoals:

• energieverbruik,

• klimaatimpact,

• grondstofgebruik, en

• afvalbeheer.

Dit beleid omvat alle aspecten van onze bedrijfsvoering — van productie en logistiek tot dienstverlening en bedrijfsmodel — en ondersteunt onze klanten bij hun eigen milieudoelstellingen.

Sociale verantwoordelijkheid

Tapflo voert haar activiteiten op een maatschappelijk verantwoorde en ethische manier uit.
Wij streven ernaar een positieve bijdrage te leveren aan de samenleving door te handelen als een goede en betrouwbare onderneming.

Daarbij houden wij rekening met het welzijn, de veiligheid en de gezondheid van iedereen die direct of indirect door onze activiteiten wordt beïnvloed — waaronder medewerkers, leveranciers, onderaannemers, hun werknemers en klanten.

Arbeidsomstandigheden en mensenrechten

Een veilige, gezonde en respectvolle werkomgeving is een belangrijke succesfactor voor Tapflo en heeft daarom een hoge prioriteit in al onze activiteiten.

Wij zorgen ervoor dat niemand die voor of namens Tapflo werkt, risico loopt op discriminatie, fysieke of psychische schade, of andere vormen van ongelijkwaardige behandeling.

Tapflo respecteert de internationaal erkende mensenrechten en neemt er actief afstand van om betrokken te zijn bij enige vorm van mensenrechtenschending.
Dit geldt voor al onze zakelijke relaties en partnerschappen wereldwijd.

Contact

Heeft u vragen of twijfels over het Tapflo Groep Duurzaamheidsbeleid?
Neem dan contact op met uw leidinggevende of met:

Tapflo Group CEO – Per Antonsson
per.antonsson@tapflo.com
(Maart 2022)