Młodszy specjalista / Młodsza specjaliska ds. Kadrowo-administracyjnych


Miejsce pracy: Tczew | Planowany termin rozpoczęcia pracy: 1 stycznia 2027 r.

Do zespołu Tapflo Sp. z o.o. poszukujemy osoby, która zadba o sprawną organizację biura oraz będzie wspierać bieżące procesy administracyjne. Rola obejmuje również pomoc w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i zastępstwo w obszarze kadrowym podczas nieobecności właściwego specjalisty. Szukamy osoby samodzielnej, energicznej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi skutecznie reagować na bieżące potrzeby firmy.

Zakres obowiązków

  • prowadzenie dokumentacji, rejestrów i ewidencji administracyjnych oraz porządkowanie i archiwizowanie dokumentów,
  • organizacja zaopatrzenia biura i współpraca z dostawcami oraz usługodawcami,
  • obsługa obiegu faktur i wstępne wprowadzanie faktur zakupu do systemów M3 i Workflow,
  • wsparcie organizacji i wstępnego rozliczania podróży służbowych,
  • administracyjna obsługa floty samochodowej, w tym pojazdów wynajmowanych
  • dbanie o wyposażenie biura, urządzenia, pomieszczenia wspólne oraz koordynowanie napraw i serwisów,
  • monitorowanie usług ochrony, sprzątania, odśnieżania i utrzymania zieleni,
  • obsługa korespondencji, połączeń telefonicznych, spotkań, sal konferencyjnych i gości,
  • pomoc w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i ewidencji czasu pracy oraz zastępstwo w podstawowych czynnościach kadrowych podczas nieobecności specjalisty,
  • realizacja innych zadań związanych z charakterem stanowiska.

Nasze wymagania

  • wykształcenie co najmniej średnie; preferowane policealne lub wyższe o profilu administracyjnym, ekonomicznym albo pokrewnym,
  • doświadczenie w administracji biurowej oraz we wsparciu procesów biznesowych,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office; znajomość systemów M3 i Workflow oraz programów kadrowo-płacowych i ewidencji czasu pracy będzie dodatkowym atutem,
  • umiejętność prowadzenia, porządkowania i archiwizowania dokumentacji,
  • bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,
  • dokładność, rzetelność, wysoka kultura osobista i umiejętność zachowania poufności,
  • elastyczność i umiejętność rozwiązywania bieżących problemów,
  • czynne prawo jazdy kategorii B,
  • mile widziana znajomość zagadnień kadrowych, podstaw prawa pracy i ochrony danych osobowych.

Oferujemy

  • stabilne warunki zatrudnienia i wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz zakresu odpowiedzialności,
  • pakiet benefitów pracowniczych, w tym prywatną opiekę zdrowotną,
  • odpowiedzialne i różnorodne stanowisko łączące organizację biura, sekretariat i administrację,
  • możliwość poznania procesów kadrowych i współpracy z różnymi działami firmy,
  • pracę w uporządkowanym środowisku i wsparcie we wdrożeniu w zakres obowiązków.

Dołącz do nas

Jeżeli dobrze odnajdujesz się w pracy wymagającej organizacji, samodzielności i kontaktu z ludźmi, prześlij nam swoje CV na adres: kariera@tapflo.pl z dopiskiem „młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. kadrowo-administracyjnych”.

Na Twoją aplikację czekamy do dnia: 23.10.2026 r.

Uprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych kandydatów jest Tapflo Sp. z o.o. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji, w tym celów, podstaw prawnych, okresu przechowywania danych oraz praw kandydatów, są dostępne w klauzuli informacyjnej RODO.

Zachęcamy do śledzenia naszej zakładki „Kariera”, gdzie znajdą Państwo aktualne oferty pracy. 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji (CV + list motywacyjny) na adres e-mail podany w danym ogłoszeniu.

    Do Państwa dyspozycji udostępniamy formularz kontaktowy, który został stworzony w celu usprawnienia naszej współpracy. Prosimy o wypełnienie poniższych pól, dzięki czemu skontaktujemy się Państwem tak szybko, jak to będzie możliwe. Informacje o administratorze danych oraz sposobie ich przetwarzania zawarte są w naszej polityce prywatności.